第二脑是从“捕捉”开始的
为什么记录比整理先

Tiago Forte的CODE是吸收信息，考虑使用4阶段的方法。 Capture是指感兴趣的信息的记录，Organize是指根据使用目的进行整理，Distill是指提取要点，Express是指文章、提案、制作等的活用。 在Forte本人的CODE说明中，比起积累的量，更重视与现在的关注和努力联系起来。

PARA是整理的方法，将已完成的举措分为Projects，将持续管理的领域分为Areas，将感兴趣的参考信息分为Resources，将目前不使用的东西分为Archives。 CODE和PARA不是一回事，PARA可以在Organize阶段使用。 PARA的官方解说也请参考。

如果从现在开始的话，首先少量处理实际使用的备忘录，就能知道必要的分类。 如果有工作上已经确定的文件夹或共享规则的话，可以使用它的运用。 不需要将所有笔记的移动或完成的仪表板的准备作为启动条件。

为了以后不成为“什么事”，在记录的时候留下线索。 以下是说明用的虚构例子。 不是实际的会议记录或用户的成果。

内容: 案内ページに、利用開始までの手順図を入れる案
残す理由: 初回設定の説明に使えそう
出典・日時: 9/9の社内打ち合わせ、自分の提案
次に確認: 9/10の作業開始時に、必要な画面を洗い出す

如果是读书的话，会附上书名和页面，如果是Web的话，会附上URL、确认日期、对应的地方。 请把引用和自己的解释分开，留下必要的范围。 如果仅凭图像很难搜索的话，我会附上搜索时可能使用的词语作为简短的说明。

不需要每次都填写所有栏。 着急的时候从正文开始，只补充可能忘记的背景。 但是，有截止日期的委托不要填在“稍后整理的信息”中，而是决定赶上期限的确认对象。

下面的推进方法是导入的一例。 不能保证所需时间或习惯化的效果，请根据工作量和期限进行调整。

1. 开始时：决定入口和回头看的地方。 选择一个熟悉的备忘录应用程序的收件箱、笔记、邮件标签等。 如果需要将工作和个人分开的话，可以作为两者确认的地方保留。
2. 记录的日期：确认有期限的内容。 将近期的预定和委托反映到任务管理中。 其他记录，确认是否有足够的背景和出处，以便稍后回顾。
3. 工作日：使用1件备忘录。 打开预定的工作，寻找可以参考的备忘录。 用于提案文的一段话、会议议题、调查项目等，以便能够回到原来的资料。
4. 周末：修复堵塞的地方。 确认无法写下的场景、无法找到的备忘录、无法处理完的件数。 改变入口操作、备忘录说明、回头看频率中需要的一点。

有些内容仅靠每周评论来不及。 如果未确认备忘录持续增加的话，会进行增加确认次数、缩小保存对象、将远离当前工作的信息分开等调整。 不需要放弃多少的目标。

Apple备忘录、Notion、Obsidian、邮件等，可以从已经打开习惯的地方尝试。 除了输入速度之外，请确认以后能否找到，能否读取共享对象，在无法通信的地方能否使用必要的内容，能否以其他形式导出。 启动在特定的秒数以下，不能断定为可以持续的条件。

• 用现有的备忘录应用程序完成：记录、搜索、活用在同一个地方，就可以直接使用。 不需要添加其他捕获用的应用程序。
• 集中到Notion和Obsidian：首先用几个备忘录，尝试保存地址、搜索、必要的共享、导出。 离线使用需要事先获得并确认终端的条件。 可以参考不同用途和条件的应用程序比较、离线使用的准备。
• 以给自己的邮件为入口：是日常查看邮件时的候选人。 首先发送1件，确认实际接收。 搜索和标签，请根据收到的邮件的发件人和标题进行设置。

邮件的自动分配，一开始只尝试贴标签，可以确认动作和回头看的习惯。 从收件箱中自动删除的设置，在能够确定确认该标签和文件夹后进行判断。 确认接收容量、保管期限、账户访问、共享范围，不要认为邮件会被永久保存。 具体例子总结在给自己的邮件的使用方法中。

SimpleMemo可以作为输入iPhone中设定的简短内容的邮件收件人等的入口。 首先请进行收件人的设置、认证和第一次接收确认。 启动、输入的速度和到达对方邮箱的时间是不同的。

在Obsidian中保存时，在iPhone上设置合作和保管库、保存地址。 并不是仅仅发送邮件就能自动进入保管库。 按照Obsidian合作指南尝试少量，分别确认邮件接收和保管库的文件。 使用Notion时也需要Notion配合的设置。

在信号范围外写的备忘录，确认是否进行了发送操作，是否还在等待发送，重新连接后也要确认接收地址。 使用条件请参考免费・收费计划的说明。 最初的评价除了“写了多少件”之外，还可以通过“在保存处找到，是否用于预定的工作”进行。