Glosarium — Manajemen Waktu

Apa itu tinju waktu

Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang

Timeboxing adalah metode manajemen waktu yang menetapkan kerangka waktu tetap (timebox) untuk setiap tugas dan menyelesaikan atau memisahkan pekerjaan dalam waktu tersebut. Berbeda dengan hukum Parkinson bahwa "pekerjaan menghabiskan semua waktu yang diberikan", efek tenggat waktu secara dramatis meningkatkan konsentrasi dan produktivitas. Elon Musk juga dikenal karena berlatih.

Penulis: AI ATAKA

Definisi

Time boxing adalah metode manajemen waktu yang menetapkan kerangka waktu tetap untuk suatu tugas. Tidak seperti daftar ToDo, kami memutuskan tidak hanya "apa yang harus dilakukan" tetapi juga "kapan dan berapa lama untuk melakukannya" sebelumnya. Ketika waktunya tiba, bulatkan tugas terlepas dari apakah itu selesai atau tidak, dan pindah ke kotak waktu berikutnya. Kendala ini menciptakan konsentrasi dan mencegah perfeksionisme dan penundaan.

Waktu latihan tinju

1. Tetapkan kerangka waktu untuk tugas

Tetapkan kerangka waktu tetap untuk setiap tugas, seperti 30 menit, 1 jam, dan 2 jam. Tempatkan itu sebagai "blok" di kalender.

2. Berkonsentrasi dengan pengatur waktu

Atur timer di awal kotak waktu. Fokus hanya pada tugas target dalam waktu tersebut. Saya tidak melihat email atau SNS sama sekali.

3 Waktu sampai berikutnya

Ketika timer berbunyi, pergi ke kotak waktu berikutnya terlepas dari apakah itu selesai atau tidak. Kotak waktu baru diamankan secara terpisah untuk bagian yang belum selesai.

4. Melihat ke belakang

Lihat kembali hasil dari setiap kotak waktu di akhir hari 1. Tingkatkan akurasi perkiraan dan cerminkan itu dalam waktu tinju hari berikutnya.

Mengapa itu berhasil - Hukum Parkinson dan efek dari "melihat akhir"

Hukum Parkinson adalah aturan praktis bahwa "pekerjaan berkembang sampai memenuhi semua waktu yang diberikan untuk penyelesaian" (C. N. Parkinson, 1955). Jika Anda memisahkan waktu terlebih dahulu, Anda harus memutuskan "seberapa jauh harus pergi" terlebih dahulu, dan perluasan perfeksionisme akan berhenti.

Efek dari 1 mudah untuk memulai. Sebagian besar penundaan disebabkan oleh "Saya tidak bisa melihat akhir". Jika Anda memotong bingkai dengan 30 menit saja, akhirnya dijamin, jadi akan lebih mudah untuk mendapatkan tangan Anda. Alasan yang sama adalah bahwa sprint pengembangan scrum dan scrum harian dioperasikan pada waktu yang tetap.

Perbedaan antara tinju waktu, pemblokiran waktu, dan pomodoro

3 sering membingungkan, tetapi yang tetap berbeda. Tinju waktu adalah "batas atas waktu yang dapat Anda habiskan", pemblokiran waktu adalah "bingkai terjadwal di kalender", dan pomodoro memperbaiki "ritme konsentrasi dan istirahat". Itu juga dapat digunakan bersama-sama, dan adalah umum untuk memotong kotak waktu di blok waktu dan mengukirnya dengan pomodoro.

Sudut pandang	Waktu tinju	Pemblokiran waktu	Pomodoro
Hal-hal yang diperbaiki	Batas atas waktu yang dihabiskan untuk bekerja	Bingkai terjadwal di kalender	Ritme konsentrasi 25 menit + istirahat 5 menit
Panjang bingkai	Variabel untuk setiap tugas (15 menit ~ 90 menit)	30 menit hingga beberapa jam	25 menit diperbaiki
Saat waktunya habis	Batalkan meskipun belum selesai, dan amankan slot terpisah jika perlu	Pindah ke jadwal berikutnya	Beristirahat
Adegan yang cocok untuk Anda	Pekerjaan yang mudah diperluas (pembuatan dokumen, investigasi, pemrosesan email)	Rencana harian 1 untuk satu hari dengan banyak pertemuan	Ketika Anda tidak bisa berkonsentrasi, pekerjaan sederhana
Kelemahan	Jika perkiraannya terlalu manis, pembatalan akan berlanjut	Sangat mudah bagi rencana untuk runtuh karena gangguan	Pekerjaan yang tidak sesuai dalam 25 menit dibagi

Pedoman dan cara menentukan kerangka waktu

Apa yang Anda putuskan bukanlah "waktu yang mungkin diperlukan", tetapi "waktu yang dapat Anda habiskan". Jika Anda ragu, singkat saja, dan jika tidak cukup, amankan bingkai 2. Pedomannya adalah tahap 4 berikutnya.

15 menit - Bingkai untuk dibersihkan

Balasan email, laporan harian, sedikit penelitian. " Dalam bingkai untuk "membersihkan" daripada "selesai", jika Anda menempatkan 1 di awal dan akhir hari 1, kotak masuk tidak akan menumpuk.

30~45 menit - Bingkai yang paling mudah digunakan

Dokumen draf, ulasan, dan perbaikan bug 1. Ini adalah panjang yang mudah untuk melihat pemisahan dan sulit untuk memotong konsentrasi. Jika saya ragu, saya akan memilih ukuran ini.

60~90 menit - Batas atas kerja mendalam

Proposal, desain, penulisan, dll.Pekerjaan yang mendalam. Karena mendekati batas ketekunan konsentrasi, bingkai dengan panjang ini hingga 1 hari 2 hingga 3, dan bingkai pendek atau jeda diapit di antara mereka.

Buffer frame - Asuransi yang tidak merusak rencana

15 menit masing-masing di pagi dan sore hari, tempatkan bingkai yang tidak mengalokasikan apa pun. Ekstensi dan interupsi diserap di sini dan tidak menyentuh bingkai lainnya. Hari ketika ada penyangga berlebih adalah bukti bahwa akurasi perkiraan telah meningkat dengan sendirinya.

Penyebab dan penanggulangan untuk tidak berlanjut

Saya tidak bisa menyimpan bingkai dan selalu memperpanjangnya

Diputuskan untuk "mengambil bingkai baru" daripada melarang perpanjangan. " Jika Anda hanya meninggalkan baris 1 "Mengapa tidak cukup", Anda dapat menggunakannya untuk perkiraan minggu depan. Untuk pekerjaan yang terus diperpanjang 3 kali, pembagian pekerjaan salah, bukan panjang bingkai.

Bingkai runtuh karena gangguan

Tuliskan masalah yang muncul dari gangguan atau hal lain yang terlintas dalam pikiran selama bekerja tanpa memprosesnya di tempat dan kembali ke bingkai. Jika butuh waktu lama untuk menuliskannya, bingkainya akan terpotong, jadi saya akan memiliki sarana untuk mengirimkannya dalam beberapa detik.

Buat bingkai terlalu detail dan rencana menjadi beban

Bingkai hari 1 hingga 3 hingga 5, dan sisanya adalah waktu luang atau penyangga. Rencana untuk mengisi seluruh waktu dalam bingkai runtuh dan ditinggalkan pada interupsi pertama. Hanya "pekerjaan yang mudah diperluas" yang cukup untuk dibingkai.

Contoh hari 1

Bingkainya adalah 6, dan pekerjaan yang dalam hanya 1

9:00–9:15 Memproses email (15 menit)
9:15–10:00 Kerangka proposal (45 menit)
10:00–10:15 Waktu cadangan (untuk perpanjangan atau interupsi)
10:15–11:45 Isi proposal (90 menit)
13:00–13:30 Menanggapi ulasan (30 menit)
13:30–14:00 Refleksi mingguan (30 menit)

Di awal setiap bingkai, jika Anda mengirim catatan satu kata yang mengatakan "Mulai sekarang, saya akan membuat kerangka dalam 45 menit" dan di akhir, "Dari 45 menit ke proposal kerangka 3", perbedaan antara perkiraan dan kinerja aktual akan dicatat secara otomatis, dan ulasan minggu depan akan berakhir di tempat.

Log tinju waktu dengan SimpleMemo

Di awal kotak waktu, "Selesaikan 〇〇 dalam 30 menit mulai sekarang", dan di akhir, "Apa yang dicapai dalam 30 menit: 〇〇" dan kirim deklarasi dan tinjau memo dengan SimpleMemo. Log kerja secara otomatis terakumulasi di email, dan Anda dapat menggunakannya untuk meninjau minggu berikutnya dan meningkatkan keakuratan perkiraan. Anda dapat membuat catatan dalam hitungan detik, sehingga Anda tidak memotong waktu kotak waktu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (Tinju Waktu)

Apa itu tinju waktu?

Ini adalah metode manajemen waktu yang menetapkan kerangka waktu tetap untuk tugas dan menyelesaikan atau memisahkannya dalam waktu tersebut. Melawan Hukum Parkinson, efek tenggat waktu meningkatkan produktivitas.

Apa perbedaannya dengan Pomodoro?

Pomodoro adalah pola tetap dari 25 menit + 5 menit istirahat. Time boxing menetapkan kerangka waktu secara fleksibel untuk setiap tugas. Pomodoro berfokus pada ritme terkonsentrasi, dan tinju waktu berfokus pada penjadwalan.

Bagaimana dengan kerja sama dengan SimpleMemo?

Kirim memo deklarasi dan tinjau memo kotak waktu dengan SimpleMemo. Itu hanya membutuhkan beberapa detik, jadi itu tidak memotong waktu kotak waktu. Catatan pekerjaan akan diakumulasikan di email.

pemblokiran waktu?

Pemblokiran waktu adalah metode perencanaan yang menempatkan kerangka jadwal pada kalender, dan tinju waktu adalah metode yang menentukan "batas atas" untuk setiap tugas. Itu dapat digunakan bersama-sama, dan itu umum untuk memotong kotak waktu di blok kalender.

Apa yang harus saya lakukan jika tidak berakhir tepat waktu?

Ini akan dihentikan sekali tanpa perpanjangan, dan sisanya akan diamankan sebagai bingkai baru. " Jika Anda membuat catatan "mengapa itu tidak cukup" pada baris 1, akurasi perkiraan akan meningkat. Jika 3 tidak cukup berturut-turut untuk tugas yang sama, tinjau pembagian pekerjaan.

Berapa lama jangka waktu yang sesuai?

Jika ragu, pilih durasi lebih singkat. Alokasikan 15 menit untuk memproses email, 30–45 menit untuk menyusun draf dokumen, dan paling lama 90 menit untuk pekerjaan mendalam seperti merancang atau menulis. Batasi blok sepanjang itu menjadi 2–3 blok per 1 hari.

Apakah scrum sprint juga merupakan tinju waktu?

Ya. Sprint, Daily Scrum, Sprint Review, dan Retrospective semuanya dioperasikan sebagai kotak waktu dengan waktu atas tetap.

Referensi dan tautan eksternal

Rekam waktu tinju segera

Segera kirim memo deklarasi dan memo ulasan. Secara otomatis mengumpulkan catatan pekerjaan tinju waktu dengan SimpleMemo.

Halaman terkait

Daftar Istilah Teratas Apa itu deep work Apa itu teknik Pomodoro Apa itu Eisenhower Matrix Apa itu Kanban Metode pemanfaatan untuk manajer Panduan Latihan Pomodoro Manajemen tugas kerja