Time boks nedir
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Timeboxing, her göreve sabit bir zaman dilimi (zaman kutusu) atayan ve işi bu süre içinde tamamlayan veya ayıran bir zaman yönetimi yöntemidir. Parkinson yasasının aksine, "iş verilen her zaman tüketir", son tarih etkisi konsantrasyonu ve üretkenliği önemli ölçüde artırır. Elon Musk da pratik yapmasıyla bilinir.
Zaman kutusu, bir göreve sabit bir zaman çerçevesi atayan bir zaman yönetimi yöntemidir. Yapılacaklar listesinin aksine, sadece "ne yapacağımıza" değil, aynı zamanda "ne zaman ve ne kadar süreyle yapacağımıza" önceden karar veriyoruz. Zamanı geldiğinde, tamamlanıp tamamlanmadığına bakılmaksızın görevi yuvarlayın ve bir sonraki zaman kutusuna geçin. Bu kısıtlama konsantrasyon yaratır ve mükemmeliyetçiliği ve ertelemeyi önler.
Boks zamanı nasıl yapılır
Neden işe yarıyor - Parkinson Yasası ve "Sonunu görebiliyorum" etkisi
Parkinson yasası, "işin tamamlanması için verilen tüm süreyi karşılayana kadar genişlediği" temel bir kuraldır (C. N. Parkinson, 1955). Önce zamanı ayırırsanız, önce "ne kadar ileri gideceğinize" karar vermeniz gerekecek ve mükemmeliyetçiliğin genişlemesi duracaktır.
1'in etkisi, başlamanın kolay olmasıdır. Ertelemenin çoğu "Sonunu göremiyorum"dan kaynaklanıyor. Çerçeveyi yalnızca 30 dakika ile keserseniz, son garanti edilir, bu nedenle elinize almak daha kolay olacaktır. Aynı neden, scrum geliştirme sprintlerinin ve günlük scrum'ların sabit bir zamanda çalıştırılmasıdır.
Time boxing, time blocking ve pomodoro arasındaki fark
3 genellikle kafa karıştırıcıdır, ancak sabit olanlar farklıdır. Zaman boksu "harcayabileceğiniz zamanın üst sınırıdır", zaman engelleme "takvimde zamanlanmış çerçeve"dir ve pomodoro "konsantrasyon ve mola ritmini" sabitler. Birlikte de kullanılabilir ve zaman kutusunu zaman bloğunda kesmek ve bir pomodoro ile kazımak yaygındır.
| bakış açısı | Zaman Boksu | Zaman engelleme | Pomodoro |
|---|---|---|---|
| Sabit şeyler | İşe harcanan zamanın üst sınırı | Takvimde zamanlanmış çerçeve | Konsantrasyon 25 dakika + mola 5 dakika ritim |
| Çerçevenin uzunluğu | her görev için değişken (15 dakika ~ 90 dakika) | 30 dakika ile birkaç saat arasında | 25 dakika düzeltildi |
| Süre dolduğunda | Tamamlanmasa bile iptal edilecek ve gerekirse başka bir slot güvence altına alınacaktır | Bir sonraki programa geçin | Ara verin |
| Uygun olduğunuz sahne | Genişletilmesi kolay iş (belge oluşturma, inceleme, e-posta işleme) | Yoğun bir gün için 1 günlük plan | Konsantre olamadığınızda, basit iş |
| Zayıflık | Tahmin çok tatlıysa, iptal devam edecektir | Kesintiler nedeniyle planların daraltılması kolaydır | 25 dakikaya sığmayan iş bölünmüştür |
Kılavuz ve zaman çerçevesinin nasıl belirleneceği
Karar verdiğiniz şey "alacağı zaman" değil, "harcayabileceğiniz zaman"dır. Şüpheniz varsa, kısa alın ve yeterli değilse 2 çerçevesini sabitleyin. Kılavuz bir sonraki 4 aşamasıdır.
Devam etmemenin nedenleri ve karşı önlemleri
1 gün örneği
9:00–9:15 E-posta işleme (15 dakika)
9:15–10:00 Teklif iskeleti (45 dakika)
10:00–10:15 Tampon (uzatma ve kesinti için)
10:15–11:45 Teklif metni (90 dakika)
13:00–13:30 İnceleme (30 dakika)
13:30–14:00 Haftalık gözden geçirme (30 dakika)
Her karenin başında, "Bundan sonra 45 dakika içinde bir iskelet yapacağım" ve sonunda "45 dakikadan iskelet 3 teklifine" yazan tek kelimelik bir not gönderirseniz, tahmin ile gerçek performans arasındaki fark otomatik olarak kaydedilecek ve gelecek haftanın incelemesi yerinde sona erecektir.
SimpleMemo ile zaman kutu günlüğü
Zaman kutusunun başında, "Bundan sonra 30 dakikada 〇〇'u tamamlayın" ve sonunda "30 dakikada elde edilenler: 〇〇" ve SimpleMemo'de bir bildirim ve gözden geçirme notu gönderin. İş günlükleri e-postada otomatik olarak biriktirilir ve bunu bir sonraki haftayı gözden geçirmek ve tahminin doğruluğunu artırmak için kullanabilirsiniz. Saniyeler içinde not alabilirsiniz, böylece zaman kutusunun zamanını kesmezsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (Zaman Boksu)
Zaman boksu nedir?
Bir göreve sabit bir zaman çerçevesi atayan ve bu süre içinde tamamlayan veya ayıran bir zaman yönetimi yöntemidir. Parkinson Yasasına aykırı olarak, son tarih etkisi üretkenliği artırır.
Pomodoro'dan fark nedir?
Pomodoro, 25 dakika + 5 dakika arasının sabit bir modelidir. Zaman boksu, her görev için esnek bir zaman çerçevesi belirler. Pomodoro konsantre ritme odaklanır ve zaman boksu zamanlamaya odaklanır.
Peki ya SimpleMemo ile işbirliği?
Zaman kutusu bildirim notu ve inceleme notu SimpleMemo ile gönderilir. Sadece birkaç saniye sürer, bu yüzden zaman kutusunun zamanını kesmez. İş günlükleri e-postada toplanacaktır.
Zaman engellemeden fark nedir?
Zaman engelleme, takvime zamanlanmış bir çerçeve yerleştiren bir planlama yöntemidir ve zaman kutusu, her görev için "üst sınırı" belirleyen bir yöntemdir. Birlikte kullanılabilir ve takvim bloğundaki zaman kutusunu kesmek yaygındır.
Zamanında bitmezse ne yapmalıyım?
Uzatma olmadan bir kez durdurulacak ve geri kalanı yeni bir çerçeve olarak güvence altına alınacak. " 1 satırında "neden yeterli değildi" not ederseniz, tahminin doğruluğu artacaktır. 3 aynı görev için arka arkaya yeterli değilse iş bölümünü gözden geçirin.
Zaman çerçevesi ne kadar uygun?
Kararsızsanız daha kısa süre seçin. E-postaları işlemek için 15 dakika, belge taslağı için 30–45 dakika ayırın. Tasarım veya yazma gibi derin çalışma için bile üst sınırı 90 dakika tutun; bu uzunluktaki blokları 1 günde 2–3 adetle sınırlayın.
Scrum sprinti de zaman boksu mu?
Evet. Sprint, Daily Scrum, Sprint Review ve Retrospective'in tümü sabit üst zamanlara sahip zaman kutuları olarak çalıştırılır.
Referanslar ve harici bağlantılar
