GTD × 郵件備忘錄
SimpleMemo實踐
GTD

GTD（Getting Things Done）是大衛·艾倫在2001年發表的生產力管理方法。“ 以“把腦子裡的東西都拿出來”的思想為核心，透過5個階段（捕捉、明確化、整理、審查、執行）來管理任務和專案。

GTD的根本問題意識是“如果未完成的事情一直留在腦海裡，大腦就會繼續使用資源來處理”。 GTD將此稱為“開放迴圈”，將其視為“將所有未完成的任務轉移到可靠的系統”。 轉移到值得信賴的地方，可以減輕在腦海中記住的負擔。

GTD中最重要也最難執行的階段是“捕獲”。 如果不記錄在想到的瞬間，想法很容易消失。“ 經常在想“以後再記錄吧”的時候忘記。 GTD能否發揮作用，取決於如何降低捕獲的門檻。

GTD的5階段分別在郵件備忘錄中具體解說如何實踐。

1. Capture（捕捉）—一想到就馬上傳送備忘錄會議中如果覺得“那個專案的事情要向〇〇先生確認”，就馬上開啟SimpleMemo傳送。 在電車上看書的時候，一想到“這個想法好像能用”，就馬上傳送了。 睡前想到的事情也全部傳送。“ 以後記住吧”是禁句。
2. Clarify（明確化）—早上或晚上處理收件箱每天固定時間（推薦：早上開始工作前或上班後）開啟收件箱。 逐一處理收到的備忘錄郵件。“ 這個可以行動嗎？” 自問。 可以行動的話“下一個行動是什麼？” 決定作為具體的任務。 2分鐘內完成的東西會立即執行並存檔。
3. Organize（整理）—用標籤實現GTD列表用標籤對明確的專案進行分類。 可以馬上著手的東西是“@Next”，等待某人的回覆是“@Waiting（人名）”，總有一天想做的事情是“@Someday”，參考資料是“@Reference”。 專案（2步驟以上需要的目標）單獨製作標籤。
4. Reflect（評論）— 每週1次的每週評論 週五下午等，每週一次的固定時間進行每週評論。 重新審視@Next全部完成、刪除、更新。 看了@Someday，把本週可以著手的事情提升為@Next。 @Waiting確認進度後傳送後續郵件。 收件箱一定要歸零，迎接週末。
5. Engage（執行）— 選擇最適合此時此刻的行動 從@Next列表中，選擇最適合當前情況（地點、可用時間、能量水平、可用資源）的行動並執行。 完成後將郵件存檔。 收件箱裡總是只留下未處理的專案。

GTD × 郵件備忘錄中使用的推薦標籤構成。 透過與Gmail的過濾器功能相結合，也可以進行自動分類。