備忘錄應用程式、備忘錄工具比較2026
7根據標準一覽表選擇
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“最終哪個備忘錄軟體最好？” 對於這樣的疑問，以啟動速度、UI、安全、費用、離線、匯出、跨平臺的7標準客觀地回答。 帶有HTML對比表一目瞭然。
2026年的主要備忘錄應用程式10本（SimpleMemo、Apple Notes、Google Keep、Notion、Evernote、Obsidian、Bear、Drafts、Standard Notes、OneNote）的啟動速度、UI、安全、費用、離線、匯出、跨平臺的7標準橫向比較。 重視速度的話SimpleMemo，多功能的話Notion，安全的話Standard Notes，免費的話Google Keep，商務用途的話OneNote是最佳解決方案。 本報道中處理的SimpleMemo（SimpleMemoFast・iOS），從啟動開始0.4秒就能輸入，每天最多3則免費，傳送的備忘錄會自動補充到Obsidian的保管庫中。
2026年的備忘錄應用程式市場概要
2026年現在，備忘錄應用程式市場比以往更加多樣化。 僅App Store的“工作效率化”類別就存在數百個備忘錄應用程式，每個應用程式都試圖確立自己的位置。
作為最大的趨勢，可以舉出以下3個。
1。 AI整合的正式化 — Notion AI、Evernote AI、Apple Intelligence等，大部分主要應用程式都標配了AI功能。 總結、標記、相關備忘錄的自動提案正在成為理所當然的功能。 但是，AI功能的充實程度因應用程式而異。
2。 隱私意識的提高 — 預設提供端到端加密（E2EE）的應用程式越來越多。 不僅是像Standard Notes這樣的隱私優先的應用程式，Apple Notes也加強了鎖定功能。 備忘錄應用程式的安全比較現在是重要的選擇標準。
3。 “小功能・高速”vs“多功能・重量級”的兩極分化 — 像Notion、Evernote這樣的“一體式”應用程式越來越豐富，另一方面，像SimpleMemo和Drafts這樣的“精通1”的輕量級應用程式也獲得了支援。 從啟動速度基準的結果來看，這個差異很明顯。
要從這些多樣的選擇中選擇最合適的應用程式，必須根據適合自己用途的評價標準進行客觀比較。 本報道將根據各公司的官方資訊和開發者啟動時間的測量（iPhone 16e・暖啟動），以7個標準進行橫向比較。 因為沒有公開使用期間的記錄，所以不是實際體驗評論。
7個評價標準
選擇備忘錄應用程式時要看的要點因人而異，但設定了普遍重要的7標準。 各標準在A（優秀）、B（良好）、C（標準）、D（有課題）的4階段進行評價。
10應用程式對比表（7標準評價）
※橫向滾動可以確認所有專案。 評價是A（優秀）~D（有課題）的4階段。
| 應用程式名稱 | 啟動速度 | 使用者介面/使用者體驗 | 安全 | 費用 | 離線 | 匯出 | 交叉PF | 綜合 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SimpleMemo | A | A | B | A | A | B | C | A |
| Apple Notes | B | A | B | A | A | C | D | B |
| Google Keep | B | A | C | A | B | C | A | B |
| Notion | C | B | B | B | B | B | A | B |
| Evernote | C | B | B | C | B | B | A | B |
| Obsidian | B | C | A | A | A | A | B | A |
| Bear | A | A | B | B | A | A | D | B |
| Drafts | A | B | B | B | A | A | D | B |
| Standard Notes | B | B | A | A | A | A | A | A |
| OneNote | C | B | B | A | B | C | A | B |
各應用程式的詳細評價
1. SimpleMemo（SimpleMemo）
啟動 0.4秒・一鍵傳送。“ 是專門針對“瞬間捕捉想到的事情”的備忘錄應用程式。 作為Captio的替代而開發，採用了透過郵件將備忘錄傳送到自己的地址的獨特工作流程。
優勢： 輕快的啟動速度（透過warm啟動可以輸入0.4秒・開發者的測量），削減到極限的UI，完全離線對應。 可以在不中斷思考的情況下做筆記這一點與其他應用程式不同。
弱點： iOS專用（不支援Android），備忘錄的整理、搜尋取決於郵件客戶端。 不支援影象附加和豐富文字編輯。
適合的人：想消除想法的“溢位”的人，想作為GTD的收件箱捕獲使用的人。 詳情請看使用方法指南。
2。 Apple Notes（備忘錄應用程式）
iPhone從一開始就有的純正備忘錄應用程式。 在2026年版中，透過Apple Intelligence強化了總結功能和智慧資料夾，比以前更具有高功能。
優勢：無需追加安裝，iCloud和Apple裝置之間的完美同步，手寫備忘錄對應，PDF掃描功能。 UI很精緻，很直觀。
弱點：除了Apple產品以外不能使用（Windows和Android使用者不能使用）。 匯出選項有限，很難將大量備忘錄轉移到其他應用程式。
適合的人：用Apple產品統一的人，不想安裝附加應用程式的人。 SimpleMemo vs Apple Notes的詳細比較在這裡。
3. Google Keep
Google提供的免費備忘錄、任務管理應用程式。 以像便條一樣的卡片型UI為特徵，透過顏色區分和標籤功能可以直觀地整理備忘錄。
優勢：完全免費無容量限制，Android / iOS / Web對應的跨平臺，與Google日曆和文件的配合。 提醒功能很方便。
弱點：不適合長文備忘錄（1備忘錄最大20000文字），沒有資料夾結構只有標籤，匯出格式有限。 在安全方面沒有提供E2EE。
適合的人：購物清單和To-Do的管理，多用短筆記的人，Google生態系統的使用者。 SimpleMemo vs Google Keep的比較也作為參考。
4. Notion
備忘錄、任務管理、資料庫、Wiki、專案管理全部整合到1個應用程式中的“一體化工作空間”。 2026年透過Notion AI的進化和Notion Calendar的整合，進一步加強了生態系統。
優勢：資料庫、看板、日曆、畫廊等豐富多彩的檢視。 也對應模板功能、API合作、團隊使用。 擴充套件性在所有應用程式中名列前茅。
弱點：啟動慢，做簡單的筆記太過分了。 學習成本很高。 免費計劃的塊限制（雖然在2026年時有所緩和，但並不是完全無限制）。
適合的人：想要統一專案管理和備忘錄的人，在團隊中共享知識。 SimpleMemo vs Notion的詳細比較。
5. Evernote
備忘錄應用程式的老字號。 被Bending Spoons公司收購後，透過UI的更新和AI搜尋功能的匯入實現了復興。 Web剪子的效能現在也是業界第一。
優勢：強大的Web Clipper、PDF內文字搜尋、手寫文字的OCR搜尋、標籤和筆記本整理。 對應所有平臺。
弱點：免費計劃限制嚴格（筆記本50件、筆記本1冊、1臺為止）。 收費方案比較高（現行的收費方案是Starter和Advanced。 費用在官方網站上確認）。 應用程式很重，啟動需要很長時間。
適合的人：經常剪報Web文章的人，想透過搜尋大量備忘錄的人。 SimpleMemo vs Evernote的比較。
6. Obsidian
基於Markdown的知識庫應用程式。“ 以“第二大腦”為概念，透過雙向連結和圖表檢視將備忘錄之間的關係視覺化。 因為是本地檔案基礎，所以資料的所有權完全屬於使用者一方。
優勢：本地Markdown檔案（無供應商鎖定），1,600以上的外掛，雙向連結+圖表檢視，個人使用完全免費。
弱點：對於初學者來說學習成本高，官方同步（Obsidian Sync）是收費的（Standard是年$48，Plus是年$96），移動應用程式的操作性不如桌面。
適合的人： Markdown派，想認真進行知識管理的研究者、作家。 SimpleMemo vs Obsidian的比較。
7. Bear
Apple平臺專用的美麗Markdown編輯器。 Bear 2.0大大改進了編輯器，對應了表格、繪圖、程式碼塊高亮顯示。
優勢：美麗的UI、高速啟動和搜尋、透過標籤靈活整理、Markdown / PDF / HTML / DOCX等豐富的匯出形式。
弱點： Apple專用（Windows / Android不支援），訂閱制（年$29.99），無協作功能。
適合的人：講究設計的Apple使用者，用Markdown寫部落格稿的人。 SimpleMemo vs Bear的比較。
8. Drafts
以“文字首先Drafts”為概念的文字輸入中心應用程式。 啟動後會立即開啟空的備忘錄，透過操作將寫下的文字傳送到其他應用程式。
優勢： 即時開始輸入（與SimpleMemo相媲美的啟動速度），透過強大的動作功能可以傳送到OmniFocus・Slack・郵件・Notion等，透過JavaScript進行定製。
弱點： Apple專用，動作的製作、編輯需要Drafts Pro（年2,200日元），需要熟悉獨特的工作流程概念。
適合的人：尋求成為文字“起點”的應用程式的人，重視自動化、合作的強力使用者。
9. Standard Notes
以隱私為第一的開源備忘錄應用程式。 預設啟用了端到端加密（E2EE），連運營企業都無法讀取備忘錄的內容。
優勢： E2EE標準裝備，以100年的耐用性為目標的設計思想，所有平臺對應，開源，免費計劃也可以使用加密。
弱點: 如果不是付費計劃（年$90），就不能使用富文字和電子表格等編輯器擴充套件。 UI雖然功能性強，但沒有Bear那麼漂亮。
適合的人： 把安全和隱私放在第一位的人、記者、處理機密資訊的專家。 安全比較報道中詳細解說。
10. Microsoft OneNote
Microsoft提供的免費數字筆記本應用程式。 筆記本>部分>頁面的層次結構，以可以自由佈局放置備忘錄的畫布型UI是其特徵。
優勢：完全免費，Windows / Mac / iOS / Android / Web全對應，與Microsoft 365整合，自由佈局，手寫對應，共享筆記本團隊可用。
弱點：在可以輸入之前2.6秒（本網站的測量，iPhone 16e・warm啟動），有時同步慢，匯出選項有限（以OneNote格式為主），也有人覺得自由佈局反而難以使用。
適合的人：使用Microsoft 365的企業使用者，想在團隊中共享會議記錄的人。 SimpleMemo vs OneNote的比較。
按目的推薦備忘錄應用程式
“到底哪個好？” 取決於你最重視什麼。 按5個典型的使用案例提出最適合的應用程式。
總結 — “最好的備忘錄應用程式”根據用途而變化
以7標準比較10應用程式的結論是，“對萬人來說最好的不存在”。 但是，如果明確了自己的首要事項，選擇就會變得出奇的簡單。
重新整理要點。
- 啟動速度最重要 → SimpleMemo（0.4秒啟動）
- 安全最重要 → Standard Notes（E2EE標準）
- 多功能最重要 → Notion（一體式）
- 免費最重要 → Google Keep（無限制免費）
- 商務使用 → OneNote（Microsoft 365整合）
- 知識庫構建 → Obsidian（雙向連結）
- 美麗的Markdown編輯器 → Bear（Apple專用）
另外，結合多個應用程式也是有效的方法。 例如，“用SimpleMemo捕捉想法，用Notion整理、管理”的工作流程，作為快速和多功能兼顧的方法，受到許多使用者的支援。
各應用程式的單獨比較比較頁面一覽，更詳細的基準資料請看啟動速度基準的報道。
2026年備忘錄應用程式的選擇越來越豐富了。 希望這個對比表能幫助你找到最適合你的1。
