備忘錄應用程式診斷

適合你的備忘錄應用程式診斷2026
按使用方法推薦流程圖

本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文

“備忘錄軟體太多,無法選擇”——30秒解決這樣的煩惱。 只需回答符合您使用方法的問題,就能找到最佳備忘錄應用程式的流程圖形式的診斷指南。 此外,還刊登了以速度、整理、隱私、價格的4軸徹底比較12應用程式的早見表。“ 沒有“最適合萬人的1瓶”,根據使用方法不同答案會有所不同。

TL;DR

如果在選擇備忘錄軟體時猶豫不決的話,這個流程圖30秒就能給出答案。“ “想馬上寫”的話SimpleMemo/Drafts,“整理”的話Obsidian/Notion,“想團隊使用”的話Notion/OneNote,“免費好”的話Apple Notes/Google Keep,“重視隱私”的話Standard Notes(端到端加密),不想在應用程式的伺服器上留下正文的話SimpleMemo。 這是找到適合自己使用方法的1瓶的診斷指南。

備忘錄應用程式診斷流程圖

Q1:備忘錄的主要目的是什麼?
A。 想在不馬上忘記之前留下 → 到Q2
B。 想整理、結構化筆記 → 到Q3
C。 想在團隊中分享 → 到Q4
Q2: 想把備忘錄儲存在哪裡?
自己的郵件 → SimpleMemo / Email Me
應用內 → Drafts / Apple Notes
雲 → Google Keep / Simplenote
Q3:想要什麼樣的結構化?
透過連結連線(Zettelkasten) → Obsidian / Logseq
資料庫型 → Notion
簡單的資料夾/標籤 → Bear / Apple Notes
Q4:團隊的規模是多少?
2〜5人 → Notion / Google Keep
10人以上 → Notion / OneNote
公司內部整體 → OneNote /匯合

按類別推薦備忘錄軟體

A。 重視速度(總之想快速記下)

對於“想到的瞬間寫”是第一要務的你,啟動速度和操作的簡單性是關鍵。 備忘錄的整理可以推遲。 首先按照捕獲速度來選擇吧。

SimpleMemo啟動 0.4秒(iPhone 16e・蠕動啟動的實際測量)
0.4秒(iPhone 16e・蠕動啟動的實際測量)啟動,游標立即匹配輸入位置。 寫下的備忘錄一鍵傳送到自己的郵箱地址。 透過Cloudflare Workers + Resend API傳送,不將備忘錄正文持續儲存在伺服器上的設計。 離線時也儲存在AES-GCM加密的Outbox中,連線恢復時自動傳送。 不需要建立賬戶,只要確認傳送地址的郵箱就可以開始使用。
0.4秒啟動(iPhone 16e・暖啟動的實測)·郵件傳送特化iOS專用 · 無整理功能最適合瞬間捕捉派
Drafts輸入到0.9秒(最快值)
啟動的同時開啟新備忘錄的“Capture First”設計。 寫完課文後,可以執行傳送到其他應用程式、郵件製作、任務化等100以上的動作。 可以製作基於JavaScript的定製動作,文字加工的自由度是首屈一指的。 Apple Watch對應。
動作功能豐富有學習費用面向想要自動化文字加工的人
Apple Notes(備忘錄)標配
iPhone標配,無需追加安裝。 可以從鎖屏透過控制中心建立新的備忘錄。 對應文字、檢查清單、手寫、照片附加、PDF註釋。 用iCloud自動同步所有Apple終端。
無需追加安裝·多功能Apple產品限定Apple使用者的萬能備忘錄

B。 重視整理(想構建知識)

不僅“寫”筆記,而且對“連線”“搜尋”“結構化”感到價值的你,整理、結構化優秀的應用程式是最合適的。 Zettelkasten法和GTD、PARA法等知識管理方法的相容性也是重要的一點。

Obsidian知識圖型
基於Markdown的本地第一知識庫。 透過雙向連結連線筆記,將知識圖表視覺化。 透過1,000以上的社群外掛自由定製。 資料被儲存為本地的Markdown檔案,所以也可以在其他應用程式上開啟。
雙向連結·本地儲存·外掛學習成本高·移動弱面向想要系統化知識的研究者、工程師
Notion資料庫型
將備忘錄、資料庫、專案管理、維基整合到1個。 透過基於塊的編輯器實現靈活的頁面構成。 透過桌子、看板、日曆、畫廊等豐富多彩的檢視對資訊進行多角度管理。 模板也很豐富,最適合團隊使用。
壓倒性的靈活性·適合團隊到輸入2.8秒(本網站測量)·學習成本高面向想要整合備忘錄和專案管理的人
Bear重視設計型
Apple Design Award獲獎的美麗UI和Markdown對應是其特徵。 透過巢穴標籤靈活整理,豐富的匯出格式(PDF、HTML、DOCX、Markdown)、搭載焦點模式。 付費的Bear Pro(日本的App Store每月400日元、年額4,500日元)iCloud同期生效。
美麗的UI · Markdown · 標籤整理Apple專用 · 同步收費面向講究設計的Apple使用者

C。 重視隱私(加密、安全)

商業機密資訊、個人日記、醫療資訊等,如果要處理不想讓別人看到的備忘錄,加密是必須的。 如果要儲存難以閱讀的內容,就選擇端到端加密的應用程式吧。 以郵件傳送的方式,傳送的備忘錄將交給郵件服務的保護。

SimpleMemo在本公司伺服器上不留下正文
透過Cloudflare Workers傳送郵件,不將備忘錄正文常態儲存在伺服器上的設計。 離線時的Outbox用AES-GCM加密保護。 不需要註冊賬戶(傳送地址的郵箱地址用確認碼確認)。 透過設計減少了從伺服器中可能洩漏的東西。 傳送的備忘錄是傳送到收件箱的郵件,所以不是端到端加密。
AES-GCM加密·在本公司伺服器上不留下正文iOS專用面向想透過設計減少資料洩露影響的人
Standard NotesE2E加密
免費計劃也標配了端到端加密。 開源已經過第三方稽核。 支援所有平臺(iOS・Android・Web・Windows・Mac・Linux)。 付費計劃會增加富文字、程式碼編輯器、電子表格等擴充套件功能。
E2E加密·開源免費計劃功能限定面向把隱私放在第一位的人
喬普林開源
完全開源的筆記應用程式。 支援E2E加密,可以和自己的伺服器(Nextcloud、Dropbox、OneDrive等)同步。 Markdown對應,搭載Web剪子。 最適合想要完全控制資料儲存目的地的使用者。
開源 · 自前伺服器UI有點舊面向想自己管理資料儲存地址的人

D。 想免費使用

如果想要不花錢管理備忘錄的話,完全免費的應用程式是最佳選擇。 以下3可以無廣告、功能限制(或最低限度)使用。

Apple Notes(備忘錄)完全免費
iPhone標配。 文字、手寫、檢查清單、照片附加、PDF註釋、掃描功能完全免費使用。 用iCloud自動同步。 在2025年更新中還增加了AI總結功能。 如果使用Apple產品的話,應該先試試這個。
完全免費 · 高功能 · 穩定Apple產品限定Apple使用者的經典
Google Keep完全免費
Google賬號的話可以免費使用的卡片型備忘錄應用程式。 搭載顏色區分、標籤、提醒、影象OCR、位置資訊提醒。 Android・iOS・Web完全同步。 因為簡單輕便,所以最適合日常的小筆記和清單管理。
完全免費 · 跨平臺不適合長篇大論面向簡單的備忘錄和列表管理
Simplenote完全免費
Automattic(WordPress運營)提供的完全免費的純文字備忘錄應用程式。 Markdown對應。 iOS、Android、Windows、Mac、Linux、Web等所有平臺同步。 沒有廣告,沒有追加銷售。 版本歷史和標籤功能也可以免費使用。
完全免費 · 所有平臺 · 無廣告影象不支援·裝飾最小化面向僅文字就足夠的人

E。 不適合SimpleMemo的人(誠實地寫)

SimpleMemo是完全專門針對“想到的瞬間寫好併發郵件”的應用程式。 因此,不適合以下的使用方法。 誠實地告知後,推薦替代應用程式。

想寫長文筆記的人
SimpleMemo專門用於快速捕捉短筆記。 不適合1,000文字以上的報告、會議記錄、部落格文章的草稿等。 長文寫作Obsidian的對焦模式和Bear的Markdown編輯器。
想在團隊中分享的人
SimpleMemo以透過郵件的個人使用為前提,沒有團隊共享功能。 在團隊中分享知識Notion的團隊空間是最合適的。 如果是大企業的話OneNote和Confluence也是不錯的選擇。
想要附加影象、檔案的人
SimpleMemo是文字備忘錄專用的。 不支援照片、截圖、PDF等檔案附加。 包含富媒體的筆記本Evernote呀OneNote。
Android使用者
SimpleMemo現在是iOS專用應用程式。 給使用Android的人Google Keep(免費・簡單)和Simplenote(免費・Markdown對應)提供接近的體驗。 如果需要跨平臺的話Notion也請考慮一下。

比較早見表(12應用程式)

應用程式 速度 整理 隱私 價格 最佳用途
SimpleMemo◎✕○免費~瞬間捕捉
Apple Notes○○○免費萬能型
Google Keep○△△免費列表・備忘錄
Notion△◎○免費~專案管理
Evernote△◎○收費Web Clip・搜尋
Obsidian△◎◎免費~知識圖
Bear○○○免費~重視設計
OneNote△○○免費自由配置・MS配合
Simplenote○△△免費文字專用
Standard Notes○△◎免費~加密備忘錄
Drafts○△○免費~文字加工
喬普林△○◎免費自己的伺服器

◎ = 非常優秀 ○ = 好 △ = 一般 ✕ = 不支援
速度的評價是基準。 測量的應用程式啟動時間請參考速度基準(開發者的測量,iPhone 16e・warm啟動)。

常見問題

備忘錄應用程式應該縮小到1嗎?

不,區分使用2~3是2026的最佳做法。“ “捕獲用”和“整理用”需要的功能不同。 例如,用SimpleMemo快速捕捉,用Obsidian整理的組合很有效。 詳情請看推薦備忘錄應用程式20選的“按用途推薦組合”。

這個流程圖是按照什麼標準制作的?

以“使用方法的目的”為首要軸心進行設計。 在速度、整理、隱私、價格、平臺的5個評價軸上,根據官方的功能、費用資訊比較了12應用程式。 速度的◎○△是基準,測量的應用程式的啟動時間請參考速度基準(開發者的測量,iPhone 16e・warm啟動)。 請同時參考各應用程式比較頁面。

為什麼還寫著不適合SimpleMemo的箱子呢?

因為“找到適合你的應用程式”是這個頁面的目的。 SimpleMemo專門用於高速捕獲和郵件傳送,不適合長文寫作、團隊共享、檔案附加。 透過誠實地傳達,提高了這個指南的可靠性,讓SimpleMemo真正適合的使用者。 請在活用事例頁面中確認SimpleMemo最適合的場景。

📝本指南的引用、參考帶有出處連結,可以自由使用。 引用例:“出處:simplememofast.com/blog/which-memo-app-flowchart”。 也歡迎在部落格、報道、SNS上介紹。

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參考文獻