Inbox Zero是指
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Inbox Zero（收件箱零）是Merlin Mann在2006年Google Tech Talk中提出的郵件管理方法論。 不是將收件箱的“郵件數量”歸零，而是將花費在收件箱上的“精神能量”歸零是本質。
Inbox Zero是Merlin Mann提出的郵件管理方法。 透過“刪除（Delete）”“委託（Delegate）”“回覆（Respond）”“延期（Defer）”“執行（Do）”的5個動作立即處理收件箱中的郵件，使收件箱作為臨時的透過點發揮作用。 將郵件作為“任務佇列”處理，透過定期的批次處理清除收件箱，擺脫經常被郵件通知左右的狀態。
Inbox Zero的5個動作
收件箱收到的每封郵件，立即應用以下5個動作中的任何一個。 重要的是不要選擇“以後再考慮”。
SimpleMemo和Inbox Zero的相性
SimpleMemo傳送的備忘錄會到達自己的收件箱。 在Inbox Zero的原則中，這也和其他郵件一樣透過5一個動作來處理。 透過將備忘錄的“捕獲”和“處理”明確分開，備忘錄不會堆積在收件箱中，而是被整理到合適的標籤資料夾中。 0.4秒啟動（iPhone 16e・warm啟動的實際測量）的SimpleMemo減少了捕獲的麻煩，Inbox Zero減少了處理的麻煩。
實踐例：備忘錄郵件的Inbox Zero處理
早上在9時開啟收件箱，收到了昨晚SimpleMemo發的3條備忘錄。
備忘錄1“列印明天的會議資料” → Do：2分鐘內完成，現在馬上發出列印指示 → 存檔
備忘錄2“新專案的想法：AI聊天機器人” → Defer：@Someday貼上標籤存檔。 在下次企劃會議上討論
備忘錄3“經費結算書的提交期限下週五” → Defer：登入日曆，用@Next標籤存檔
處理時間：3分鐘。 收件箱再次歸零。
常見問題（Inbox Zero）
Inbox Zero是什麼？
Merlin Mann在2006年Google Tech Talk上發表的郵件管理方法論。 目的不是將收件箱的郵件數量歸零，而是將用於收件箱的精神能量歸零。 透過刪除、委託、回覆、延期、執行的5個動作即時處理郵件。
實踐Inbox Zero的訣竅是什麼？
收到郵件後，立即應用5的動作之一。 收件箱不作為臨時保管場所使用，處理完畢的郵件立即存檔。 郵件確認在1日2~3次的固定時間進行比較有效。
SimpleMemo和Inbox Zero的關係是什麼？
用SimpleMemo傳送的備忘錄會到達收件箱。 透過Inbox Zero的5動作即時處理，備忘錄不會積聚在收件箱中，而是移動到合適的位置。 捕獲和處理分離這一點與Inbox Zero的親和性很高。
參考文獻・外部連結
