إدارة المهام عن طريق البريد الإلكتروني لنفسك حتى التنظيم والموعد النهائي والإكمال بعد إرسال
هذه الصفحة مترجمة آليًا من الأصل الياباني. اقرأ الأصل الياباني
ستكون رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إليك هي المدخل لترك العمل الذي تتوصل إليه في صندوق الوارد المعتاد. بعد الإرسال، من الضروري اتخاذ قرار بشأن الإجراء التالي والموعد النهائي ووقت العودة. بالنسبة لأولئك الذين لديهم عادة فتح رسائل البريد الإلكتروني، سنلخص العملية لتجربتها بكميات صغيرة وإعدادات كل تطبيق بريد إلكتروني.
اقرأ النصهل يمكنك إدارة المهام فقط عن طريق مراسلتي عبر البريد الإلكتروني؟
سيكون مدخل السجل، ولكن لا يمكنك إدارة الموعد النهائي أو الانتهاء فقط عن طريق إرساله. الجمع بين "التخصيص بعد الاستلام" و"تعيين التاريخ والوقت المطلوبين" و"تأكيد أنه انتهى بالفعل". غير مقروء ومقروء في حالة القراءة، وليس تقدم العمل نفسه.
الوضع المناسب والوضع الذي يتطلب إدارة أخرى
إنها طريقة سهلة لتجربتها إذا كنت عادة ما تتحقق من صندوق الوارد الخاص بك وتتعامل مع المهام الشخصية القصيرة. يمكنك البدء بإرساله إلى نفسك من تطبيق البريد الإلكتروني الحالي دون إضافة تطبيق جديد. SimpleMemo هو خيار إذا كنت ترغب في إضافة مدخل للإدخال والإرسال.
إذا كنت ترغب في إدارة مسؤوليات العديد من الأشخاص والتبعيات والتكرار وتقدير الوقت معا، فسننظر أيضا في تطبيقات إدارة المهام والقوائم المشتركة. إذا كان صندوق الوارد الخاص بك مليئا برسائل البريد الإلكتروني غير المعالجة، فيرجى تحديد موعد النظر إلى الوراء قبل إضافة سجل.
بعد الاستلام، قم بالتحويل إلى 4
| المحتوى المستلم | مثال | ماذا تقرر بعد ذلك |
|---|---|---|
| عمل محدد | تعديل الصفحة 3 من المستند | اضبط الإجراء التالي على 1، وقم بتعيين التاريخ والوقت المطلوبين إلى المهام، والمهام، والتذكير، وما إلى ذلك. |
| في انتظار الآخرين | في انتظار الإجابة على السؤال الذي أرسلته | سجل اليوم لتأكيد من ينتظر الرد. لا تتعامل مع جهة اتصال جديدة على أنها مكتملة دون إذن. |
| المواد والأفكار المرجعية | مثال أريد استخدامه للتوضيح التالي | اتركه في عنوان التخزين الذي يمكن البحث عنه. إذا لم تكن مهمة، فلا داعي لإبقائها في القائمة غير المكتملة. |
| لا حاجة وتكرار | نسخة من المحتوى الذي تم حله بالفعل | تحقق من وجهات ومحتويات التخزين الأخرى قبل التنظيم. لا تخلط بين إفراغ صندوق الوارد الخاص بك وإكمال عملك. |
هذا اقتراح تشغيلي، وليس وظيفة تحدد تلقائيا حالة عمل تطبيق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم التسميات "الإجراء التالي" و"الانتظار" و"المستندات"، فإنك تقرر أولا ما يجب وضعه على كل منها.
أولا، جربها باستخدام 1 حتى النهاية
- أرسل نص اختبار قصير لنفسك 1. تأكد من الوصول في صندوق الوارد، لا تنتظر الإرسال.
- تحقق من المصدر الفعلي والمرسل إليه وموضوع البريد الإلكتروني المستلم. إذا لزم الأمر، قم بتسمية الشروط التي تتطابق مع هذا البريد الإلكتروني.
- اكتب الإجراء التالي 1 في عمود العنوان وتفاصيل المهمة التي أنشأتها. بالنسبة للوظائف التي تتطلب تاريخا، نحدد أيضا التاريخ والوقت والموعد النهائي.
- عادة ما أنظر إلى هذه القائمة عندما أتحقق من بريدي الإلكتروني. سأتحقق أيضا من الرد المنتظر والعمل المؤجل.
- تأكد من اكتمال العمل وسجل الإكمال في نقطة الإدارة. حدد عملية ترك وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني بشكل منفصل.
عند استخدام SimpleMemo، يتم تلخيص إعداد الوجهة وتأكيد الوصول في دليل من المذكرة إلى بريدك الإلكتروني. حتى لو كان بإمكانك الاحتفاظ بناقل الحركة في المحطة الطرفية، فلن يصل إلى صندوق الوارد أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.
Gmail: من البريد إلى المهام، قم بالتصفية من الشيء الحقيقي
على Gmail من iPhone/iPad، افتح البريد الإلكتروني الوارد وحدد "إضافة إلى قائمة المهام" من القائمة في الزاوية اليمنى العليا. تحقق من المحتويات والتاريخ والوقت باستخدام Google Tasks، وأضف الإكمال عند اكتمال العمل الفعلي. إنها طريقة لإدخال البريد الإلكتروني دون إعادة نسخ نص البريد الإلكتروني. Google Official: إضافة مهام من البريد الإلكتروني
إذا كنت ترغب في إنشاء عامل تصفية باستخدام Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ابدأ "إعدادات تعوير البريد التلقائي" من البريد الإلكتروني الذي تلقيته بالفعل، وتحقق من نتائج البحث، ثم قم بتسمية ذلك. المذكرات المستلمة من خدمة الترحيل ليست بالضرورة عنوانك، حتى لو كنت قد أدخلتها. لا تفترض أنه لا يمكنك العثور عليه إلا مع from:me. إجراء تصفية Gmail
إذا كان الملصق الذي أرفقته هو SelfTask، فيمكنك البحث عن label:SelfTask. بالإضافة إلى ذلك، ما إذا كان سيتم الجمع بين is:starred سيتبع معنى النجم في العملية الخاصة بك. مشغل البحث
Snooze هي وظيفة تزيل رسائل البريد الإلكتروني مؤقتا من صندوق الوارد وتعيدها إلى الوقت المحدد. لا يضمن إكمال المهام أو الامتثال للمواعيد النهائية. قيلولة Gmail
Outlook: تحقق من شروط اتصال العلم وTo Do
إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Do بنفس حساب Microsoft مثل البريد الإلكتروني وتمكين قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها، فيمكنك التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها بواسطة Outlook كمهمة. يمكنك تحديد الموعد النهائي والتذكير ويومي وما إلى ذلك.
صندوق البريد الرئيسي للحساب الذي يستضيفه Microsoft مؤهل. رسائل البريد الإلكتروني من المجلدات المشتركة وصناديق البريد المشتركة غير مؤهلة. لأول مرة، سيتم عرض أحدث حالات 100 خلال الأيام الماضية من 30، لذا يرجى عدم افتراض أن جميع الأعلام السابقة ستكون خاطئة. Microsoft مسؤول: التعاون مع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها
Apple Mail: التمييز بين الإشعار وإكمال المهمة لاحقا
في iPhone Mail، افتح البريد الإلكتروني الأساسي للدليل الرسمي وحدد "إشعار لاحقا" من زر الرد لتعيين التاريخ والوقت. إنها وظيفة لإعادة البريد الإلكتروني إلى أعلى صندوق الوارد في الوقت المحدد والنظر إلى الوراء. Apple Official: تحقق من بريدك الإلكتروني عن طريق البريد
يختلف هذا عن إنشاء المهام باستخدام إدارة الإكمال في تطبيق التذكير. إذا كنت بحاجة إلى إشعار بالتاريخ والوقت وقائمة بالإكمالات، فتحقق أيضا من كيفية الاستخدام وشروط التذكيرات. إذا كانت القائمة مختلفة بسبب iOS أو تنسيق العرض الذي تستخدمه، فيرجى التحقق من العناصر الموجودة على الجهاز.
الأرشيف وإكمال العمل ليسا متماثلين
أرشيف Gmail هو عملية تزيل رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد وتسمح لك بمواصلة البحث من جميع رسائل البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك. إذا تم استلام الرد، فقد يعود إلى صندوق الوارد. لا يكمل الأرشفة تلقائيا عمل Google Tasks أو To Do. Gmail أرشيف
يمكنك إنشاء قاعدتك الخاصة "أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المكتملة فقط". ومع ذلك، هناك أيضا رسائل بريد إلكتروني يتم تخزينها كمستندات حتى لو لم تكتمل، وهناك مهام تتم إدارتها في مكان آخر. اعتمادا على ما إذا كان صندوق الوارد فارغا، تأكد من تحديد الإجراء التالي وإنجاز العمل المطلوب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنك منع الإهمال فقط عن طريق إرسال بريد إلكتروني لنفسك؟
إذا قرأتها، هل المهمة قيد التقدم؟
لماذا لا أحصل على ملاحظة من:me في Gmail؟
هل سيتم مزامنة صندوق البريد المشترك ل Outlook مع To Do؟
هل سيتم الانتهاء من العمل إذا قمت بأرشفةه؟
هل أحتاج إلى شراء SimpleMemo؟
نطاق تأكيد المستند
لقد تحققت من المساعدة الرسمية ل Google و Microsoft و Apple على 9، 2026 سنوات 9. مثال العملية هو اقتراح المؤلف، وهذا التحديث لا يقيس معدل الرقابة أو الوقت المطلوب أو التأثير النفسي. المؤلف هو مطور SimpleMemo.
