Manajemen tugas melalui email kepada Anda sendiri hingga organisasi, tenggat waktu, dan penyelesaian setelah mengirim
Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang
Email yang ditujukan kepada diri Anda sendiri adalah pintu masuk untuk meninggalkan pekerjaan yang Anda datangi di kotak masuk biasa Anda. Setelah mengirim, perlu untuk memutuskan tindakan selanjutnya, tenggat waktu, dan waktu kembali. Bagi mereka yang memiliki kebiasaan membuka email, kami akan meringkas operasi untuk mencoba dalam jumlah kecil dan pengaturan untuk setiap aplikasi email.
Baca isi halamanApakah Anda mengelola tugas hanya dengan mengirim email kepada diri sendiri?
Ini akan menjadi pintu masuk ke catatan, tetapi Anda tidak dapat mengatur tenggat waktu atau penyelesaian dengan mengirimkannya sendiri. Gabungkan "Alokasikan setelah menerima", "Atur tanggal dan waktu yang diperlukan" dan "Konfirmasikan bahwa itu benar-benar selesai". Belum dibaca dan dibaca berada dalam keadaan membaca, bukan kemajuan pekerjaan itu sendiri.
Adegan yang tepat dan adegan yang perlu dikelola secara terpisah
Ini adalah cara mudah untuk mencoba jika Anda memeriksa kotak masuk Anda secara teratur dan menangani tugas-tugas pribadi yang singkat. Anda dapat memulai dengan mengirimkannya ke diri sendiri dari aplikasi email saat ini tanpa menambahkan aplikasi baru. SimpleMemo adalah pilihan jika Anda ingin menambahkan input dan pintu masuk transmisi.
Jika Anda ingin mengelola banyak tanggung jawab, ketergantungan, pengulangan, dan perkiraan waktu bersama, pertimbangkan aplikasi manajemen tugas dan daftar bersama. Jika kotak masuk Anda dipenuhi dengan email yang belum diproses, harap tentukan kapan harus melihat kembali sebelum menambahkan catatan.
Setelah menerima, transfer ke 4
| Konten yang diterima | Contoh | Apa yang harus diputuskan selanjutnya |
|---|---|---|
| Pekerjaan beton | Memodifikasi halaman 3 dokumen | Atur tindakan berikutnya ke 1, dan atur tanggal dan waktu yang diperlukan ke Tugas, Tugas, Pengingat, dll. |
| Menunggu yang lain | Menunggu jawaban atas pertanyaan yang Anda kirimkan | Catat hari untuk mengonfirmasi siapa yang harus menunggu balasan. Jangan memperlakukan kontak baru sebagai penyelesaian tanpa izin. |
| Bahan referensi dan ide | Contoh yang ingin saya gunakan untuk ilustrasi berikutnya | Tinggalkan ke alamat penyimpanan yang dapat dicari. Jika itu bukan tugas, tidak perlu menyimpannya di daftar yang belum selesai. |
| Tidak perlu/Duplikasi | Salinan konten yang telah diselesaikan | Periksa tujuan dan konten penyimpanan lainnya sebelum mengatur. Jangan bingung mengosongkan kotak masuk Anda dengan menyelesaikan pekerjaan Anda. |
Ini adalah proposal operasional, bukan fungsi yang secara otomatis menentukan status kerja aplikasi email. Misalnya, jika Anda menggunakan label "Tindakan Berikutnya", "Menunggu" dan "Dokumen", Anda pertama-tama memutuskan apa yang akan diletakkan di masing-masing.
Pertama, coba 1 sampai akhir
- Kirim teks tes singkat 1 kepada diri Anda sendiri. Konfirmasikan kedatangan di kotak masuk, jangan menunggu transmisi.
- Periksa pengirim, penerima, dan subjek email yang diterima yang sebenarnya. Jika perlu, beri label dengan kondisi yang cocok dengan email ini.
- Tulis tindakan berikutnya 1 di kolom judul dan detail tugas yang Anda buat. Untuk pekerjaan yang membutuhkan tanggal, kami juga menetapkan tanggal, waktu, dan tenggat waktu.
- Saya biasanya melihat kembali daftar ini ketika saya memeriksa email saya. Saya juga akan memeriksa balasan yang tertunda dan pekerjaan yang ditunda.
- Pastikan bahwa pekerjaan telah selesai dan catat penyelesaiannya di manajemen. Pilih operasi meninggalkan dan mengarsipkan email secara terpisah.
Saat menggunakan SimpleMemo, pengaturan tujuan dan konfirmasi kedatangan dirangkum dalam panduan dari memo ke email yang ditujukan kepada Anda. Bahkan jika Anda dapat menahan transmisi menunggu di terminal, itu tidak akan mencapai kotak masuk saat offline.
Gmail: Dari surat ke Tugas, filter dari yang asli
Di Gmail dari iPhone/iPad, Anda dapat membuka email yang masuk dan memilih "Tambahkan ke Daftar Tugas" dari menu di sudut kanan atas. Periksa konten serta tanggal dan waktu dengan Google Tasks, dan tambahkan penyelesaian ketika pekerjaan yang sebenarnya selesai. Ini adalah cara untuk memasukkan email tanpa mentranskripsi ulang isi email. Google Resmi: Tambahkan tugas dari email
Jika Anda ingin membuat filter dengan Gmail di PC Anda, Mulai dengan "Pengaturan Flotting Surat Otomatis" dari email yang sebenarnya Anda terima, periksa hasil pencarian, lalu beri label. Memo yang diterima dari layanan relai belum tentu merupakan alamat Anda, bahkan jika Anda telah memasukkannya. Jangan berasumsi bahwa Anda dapat menemukannya hanya dengan from:me. Prosedur penyaringan Gmail
Jika label yang Anda lampirkan adalah SelfTask, Anda dapat mencari label:SelfTask. Selain itu, apakah akan menggabungkan is:starred akan mengikuti arti bintang dalam operasi Anda sendiri. Operator pencarian
Snooze adalah fungsi yang menghapus sementara email dari kotak masuk dan mengembalikannya ke waktu yang dipilih. Itu tidak menjamin penyelesaian tugas atau kepatuhan dengan tenggat waktu. Gmail's snooze
Outlook: Periksa kondisi koneksi bendera dan To Do
Jika Anda masuk ke To Do dengan akun Microsoft yang sama dengan email dan mengaktifkan daftar email yang ditandai, Anda dapat memperlakukan email yang ditandai dengan Outlook sebagai tugas. Anda dapat mengatur tenggat waktu, pengingat, Hari Saya, dll.
Kotak surat utama dari akun yang dihosting oleh Microsoft memenuhi syarat. Email dari folder bersama dan kotak surat bersama tidak memenuhi syarat. Untuk pertama kalinya, kasus 100 terbaru dalam hari-hari 30 yang lalu akan ditampilkan, jadi tolong jangan berasumsi bahwa semua bendera masa lalu akan salah. Microsoft Resmi: Kolaborasi dengan email yang ditandai
Apple Mail: Bedakan antara pemberitahuan dan penyelesaian tugas nanti
Di iPhone Mail, buka email utama panduan resmi dan pilih "Beri tahu nanti" dari tombol balas untuk mengatur tanggal dan waktu. Ini adalah fungsi untuk mengembalikan email ke bagian atas kotak masuk pada waktu yang dipilih dan melihat ke belakang. Apple Resmi: Periksa email Anda melalui Surat
Ini berbeda dengan membuat tugas dengan manajemen penyelesaian di aplikasi pengingat. Jika Anda memerlukan pemberitahuan tanggal dan waktu serta daftar penyelesaian, periksa juga cara menggunakan dan kondisi untuk pengingat. Jika menunya berbeda karena iOS atau format tampilan yang Anda gunakan, silakan periksa item di terminal.
Pengarsipan dan penyelesaian pekerjaan tidak sama
Arsip Gmail adalah operasi yang menghapus email dari kotak masuk dan memungkinkan Anda untuk terus mencari dari semua email, dll. Jika balasan diterima, mungkin akan kembali ke kotak masuk. Pengarsipan tidak secara otomatis menyelesaikan pekerjaan Google Tasks atau To Do. Arsip Gmail
Anda dapat membuat aturan Anda sendiri yaitu "hanya mengarsipkan email yang sudah selesai". Namun, ada juga email yang disimpan sebagai dokumen bahkan jika tidak selesai, dan ada tugas yang dikelola di tempat lain. Tergantung pada apakah kotak masuk kosong, pastikan bahwa tindakan selanjutnya diputuskan dan pekerjaan yang diperlukan selesai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah Anda mencegah kelalaian hanya dengan mengirim email kepada diri Anda sendiri?
Jika saya membacanya, apakah tugasnya sedang berlangsung?
Mengapa catatan tidak muncul di from:me di Gmail?
Apakah kotak surat bersama Outlook akan disinkronkan ke To Do?
Apakah pekerjaan akan selesai jika saya mengarsipkannya?
Apakah saya perlu membeli SimpleMemo?
Rentang konfirmasi dokumen
Saya memeriksa bantuan resmi Google, Microsoft, dan Apple pada 9 di 2026 tahun 9. Contoh operasi adalah saran penulis, dan pembaruan ini tidak mengukur tingkat pengawasan, waktu yang dibutuhkan, atau efek psikologis. Penulisnya adalah pengembang SimpleMemo.
