只要給自己發郵件就可以管理任務嗎？
雖然是記錄的入口，但僅透過傳送無法管理期限和完成。 組合“接收後分配”“設定需要的日期和時間”“確認實際結束”。 未讀、已讀是閱讀狀態，不是工作進度本身。
適合的場景和需要另外管理的場景
平時確認收件箱，處理簡短的個人任務的話，是容易嘗試的方法。 不用新增新的應用程式，從現在的郵件應用程式發到自己的地址開始。 SimpleMemo是想要增加輸入、傳送入口時的選擇。
如果想合併管理多人的擔當、依賴關係、重複、報價時間的話，也會考慮任務管理軟體和共享列表。 如果收件箱被未處理的郵件填滿，請在增加記錄之前確定回看的時間。
收到後分配到4
| 接收的內容 | 例 | 接下來決定的事情 |
|---|---|---|
| 具體的工作 | 修改資料的3頁 | 將下一個行動設定為1，將需要的日期和時間設定為Tasks・To Do・提醒等。 |
| 等待他人 | 等待對傳送的問題的回答 | 等待誰的回覆，記錄確認的日子。 不會隨便把新的聯絡當作完成。 |
| 參考資料・想法 | 下次圖解想用的例子 | 留在可以搜尋的保管處。 如果不是任務的話，沒有必要一直放在未完成的列表中。 |
| 不需要・重複 | 已解決內容的備份記錄 | 確認其他儲存地址和內容後再整理。 清空收件箱不要與工作完成混淆。 |
這是運用的提案，不是郵件應用程式自動判斷工作狀態的功能。 例如，如果使用“下一步行動”、“等待”、“資料”的標籤，首先決定分別放什麼。
先用1件，試到最後
- 將簡短的測試文傳送給自己1件。 不是等待傳送，而是確認到達收件箱。
- 確認收到的郵件的實際傳送方、收件人、標題。 如果需要的話，按照符合這封郵件的條件貼上標籤。
- 在建立的任務標題、詳細欄中寫下以下行動1個。 需要日期的工作也要設定日期和期限。
- 在平時確認郵件的時候，也會回顧這個列表。 也確認等待的回覆和推遲的工作。
- 確認工作已經完成，在管理處記錄完成。 留下郵件、存檔的操作另行選擇。
使用SimpleMemo時的收件人設定和到達確認，彙總在從備忘錄到自己收件人郵件的指南中。 即使可以保持終端內的傳送等待，也不會在離線期間到達收件箱。
Gmail：從郵件到Tasks，過濾器從實物開始
iPhone/iPad的Gmail中，開啟接收郵件，從右上角的選單中選擇“新增到ToDo列表”。 在Google Tasks上確認內容和日期，實際工作結束後加上完成。 不用重新轉寫郵件正文就可以進入入口的方法。 Google官方：從郵件中新增任務
用PC的Gmail製作過濾器時，從實際收到的郵件開始“郵件自動分配設定”，確認搜尋結果後貼上標籤。 從轉播服務收到的備忘錄，即使是自己輸入的內容，傳送方也不一定是自己的地址。 請不要斷定只能用from:me找到。 Gmail的過濾步驟
如果自己貼的標籤是SelfTask的話，可以用label:SelfTask搜尋。 此外，是否結合is:starred，將根據自己的運用賦予星星什麼意義。 搜尋運算子
打盹是將郵件暫時從收件箱中取出，恢復到選定時間的功能。 不能保證任務的完成和期限的遵守。 Gmail的打盹
Outlook：確認標誌和To Do的連線條件
使用與郵件相同的Microsoft賬戶登入To Do，啟用帶標記的郵件一覽表後，可以將Outlook標記的郵件作為任務處理。 可以設定期限、提醒、My Day等。
Microsoft託管的賬戶的主郵箱。 共享資料夾、共享郵箱的郵件不在物件之列。 首次顯示物件是過去30天內的最近100件，所以請不要假設過去的所有標誌都對了。 Microsoft官方：與帶標誌的郵件合作
Apple Mail：稍後區分通知和任務完成
在iPhone的Mail中，開啟官方指南的主要郵件，從回覆按鈕中選擇“稍後通知”來設定日期和時間。 這是在選定的時間將郵件放回收件箱的上方並回看的功能。 Apple官方：透過郵件確認郵件
這與在提醒軟體中完成管理任務的操作不同。 如果需要日期通知和完成一覽表的話，也會確認提醒的使用方法和條件。 如果使用中的iOS或顯示形式選單不同，請確認終端的專案。
存檔和工作完成不是一回事
Gmail的存檔是從收件箱中刪除郵件，從所有郵件中繼續查詢的操作。 收到回覆後，也有返回收件箱的情況。 即使歸檔，Google Tasks和To Do的工作也不會自動完成。 Gmail的檔案
可以制定“只存檔完成的郵件”的自己用規則。 但是，即使未完成，也有作為資料儲存的郵件，也有在其他地方管理的工作。 比起收件箱是否空，請確認下一步行動是否已決定，必要的工作是否已完成。
常見問題
只要給自己發郵件就能防止被忽略嗎？
如果顯示已讀的話，任務正在進行中嗎？
Gmail from:me為什麼沒有備忘錄？
Outlook的共享郵箱也可以同步到To Do嗎？
存檔的話工作也會完成嗎？
需要購買SimpleMemo嗎？
資料的確認範圍
2026年9月9日確認了Google・Microsoft・Apple的官方幫助。 運用例子是筆者的提案，不是這次更新中測量的忽略率、所需時間、心理效果。 筆者是SimpleMemo的開發者。
