Gestión de tareas a ti mismo por correo electrónico
Organización, fecha límite y finalización después del envío
Esta página es una traducción automática del original en japonés. Leer el original en japonés
Los correos electrónicos dirigidos a ti mismo son la entrada para dejar el trabajo que se te ocre en tu bandeja de entrada habitual. Después del envío, es necesario decidir sobre la siguiente acción, la fecha límite y la hora de devolución. Para aquellos que tienen el hábito de abrir correos electrónicos, resumiremos la operación para probar en pequeñas cantidades y la configuración de cada aplicación de correo electrónico.
Lee el texto¿Es suficiente para gestionar las tareas con solo enviarme un correo electrónico?
Será la entrada al registro, pero no puedes gestionar la fecha límite o la finalización enviándolo solo. Combina "Asignar después de recibir", "Establecer la fecha y hora requeridas" y "Confirmar que realmente está terminado". No leído y leído están en el estado de lectura, no el progreso del trabajo en sí.
Escenas que son adecuadas y escenas que requieren una gestión diferente
Revisa tu bandeja de entrada regularmente y es una forma fácil de intentarlo si estás lidiando con tareas personales cortas. Puedes empezar enviándotelo a ti mismo desde la aplicación de correo electrónico actual sin añadir una nueva aplicación. SimpleMemo es una opción si desea agregar una entrada y una entrada de transmisión.
Si desea administrar las responsabilidades, dependencias, repeticiones y estimar el tiempo de varias personas juntos, también consideraremos aplicaciones de gestión de tareas y listas compartidas. Si su bandeja de entrada está llena de correos electrónicos no procesados, decida cuándo mirar hacia atrás antes de agregar un registro.
Después de recibir, transfiera a 4
| Contenido recibido | Ejemplo | Siguiente decisión |
|---|---|---|
| Trabajo de concreto | Modificar la página 3 del documento | Establezca la siguiente acción en 1 y establezca la fecha y hora requeridas en Tareas, Tareas pendientes, Recordatorios, etc. |
| Esperando a los demás | Esperando la respuesta a la pregunta que enviaste | Registre la fecha de confirmación para ver a quién esperar una respuesta. No trate a un nuevo contacto como una finalización sin permiso. |
| Materiales de referencia e ideas | Un ejemplo que quiero usar para la siguiente ilustración | Déjalo en la dirección de almacenamiento que se puede buscar. Si no es una tarea, no hay necesidad de mantenerla en la lista sin completar. |
| No es necesario/Duplicar | Una copia del contenido que ya se ha resuelto | Compruebe otros destinos y contenidos de almacenamiento antes de organizar. No confundas vaciar tu bandeja de entrada con completar tu trabajo. |
Esta es una propuesta operativa, no una función que determina automáticamente el estado de funcionamiento de la aplicación de correo. Por ejemplo, si utiliza las etiquetas "Siguiente acción", "Esperando" y "Documentos", primero decide qué poner en cada uno.
Primero, prueba 1 hasta el final
- Envíate a ti mismo un breve texto de prueba 1. Confirme la llegada en la bandeja de entrada, sin esperar la transmisión.
- Compruebe la fuente real, el destinatario y el asunto del correo electrónico recibido. Si es necesario, etiquételo con las condiciones que coincidan con este correo electrónico.
- Escriba las siguientes acciones 1 en la columna de título y detalles de la tarea que creó. Para los trabajos que requieren una fecha, también establecemos la fecha, la hora y la fecha límite.
- Normalmente reviso esta lista en el momento de revisar los correos electrónicos. También revisaré la respuesta pendiente y el trabajo pospuesto.
- Asegúrese de que el trabajo se haya completado y registre la finalización en el punto de gestión. Seleccione la operación de envío y archivo de correos electrónicos por separado.
Al usar SimpleMemo, la configuración de destino y la confirmación de llegada se resumen en guía de la nota a su correo electrónico. Incluso si puede mantener la transmisión esperando en el terminal, no llegará a la bandeja de entrada mientras esté fuera de línea.
Gmail: Desde el correo electrónico hasta las tareas, filtre desde lo real
En Gmail de iPhone/iPad, abra el correo electrónico entrante y seleccione "Agregar a la lista de tareas pendientes" en el menú de la esquina superior derecha. Verifique el contenido, la fecha y la hora con Google Tasks, y agregue la finalización cuando se complete el trabajo real. Es una forma de introducir el correo electrónico sin volver a transcribir el cuerpo del correo electrónico. Google Oficial: Añadir tareas desde el correo electrónico
Si desea crear un filtro con Gmail en su PC, inicie "Configuración de transferencia automática de correo electrónico" desde el correo electrónico que realmente recibió, verifique los resultados de búsqueda y luego etiquételo. Las notas recibidas del servicio de retransmisión no son necesariamente su dirección, incluso si las ha introducido. No asuma que solo puede encontrarlo con from:me. Procedimiento del filtro Gmail
Si la etiqueta que adjuntaste es SelfTask, puedes buscarla en label:SelfTask. Además, si combinar is:starred seguirá el significado de la estrella en su propia operación. Operador de búsqueda
Snooze es una función que elimina temporalmente los correos electrónicos de su bandeja de entrada y los devuelve a la hora seleccionada. No garantiza la finalización de las tareas o el cumplimiento de los plazos. La siesta de Gmail
Outlook: Compruebe las condiciones de conexión para la bandera y To Do
Si inicia sesión en To Do con la misma cuenta de Microsoft que el correo electrónico y habilita la lista de correos electrónicos marcados, puede tratar los correos electrónicos marcados por Outlook como una tarea. Puedes establecer la fecha límite, el recordatorio, Mi día, etc.
El buzón principal de la cuenta alojada por Microsoft es elegible. Los correos electrónicos de carpetas compartidas y buzones compartidos no son elegibles. Por primera vez, se mostrarán los casos 100 más recientes en los últimos días de 30, así que no asuma que todas las banderas pasadas serán incorrectas. Microsoft Oficial: Colaboración con correos electrónicos marcados
Apple Correo: Distingue entre la notificación y la finalización de la tarea más tarde
iPhone Mail, abra el correo electrónico principal de la guía oficial y seleccione "Notificar más tarde" en el botón de respuesta para establecer la fecha y la hora. Es una función para devolver el correo electrónico a la parte superior de la bandeja de entrada en el momento seleccionado y mirar hacia atrás. Apple Oficial: Revise su correo electrónico por correo
Esto es diferente de crear tareas con gestión de finalización en la aplicación de recordatorio. Si necesita una notificación de fecha y hora y una lista de finalización, compruebe también cómo usar y las condiciones para los recordatorios. Si el menú es diferente debido al iOS o al formato de visualización que está utilizando, compruebe los elementos en el terminal.
El archivo y la finalización del trabajo no son lo mismo
El archivo Gmail es una operación que elimina los correos electrónicos de su bandeja de entrada y le permite continuar buscando desde todos los correos electrónicos, etc. Si se recibe la respuesta, puede volver a la bandeja de entrada. El archivo no completa automáticamente el trabajo de Google Tasks o To Do. Archivo de Gmail
Puedes crear tu propia regla de "archivar solo correos electrónicos completados". Sin embargo, también hay correos electrónicos que se almacenan como documentos, incluso si no se completan, y hay tareas que se administran en otro lugar. Dependiendo de si la bandeja de entrada está vacía, asegúrese de que se decida la siguiente acción y de que se haya realizado el trabajo requerido.
Preguntas frecuentes
¿Puedes evitar descuidos simplemente enviándote un correo electrónico?
Si lo leo, ¿la tarea está en curso?
¿Por qué no me sale una nota en Gmail?
¿Se sincronizará el buzón compartido de Outlook con To Do?
¿Se completará el trabajo si lo archivo?
¿Necesito comprar SimpleMemo?
Alcance de confirmación del documento
9 de septiembre de 2026 confirmó la ayuda oficial de Google, Microsoft y Apple. El ejemplo de operación es la sugerencia del autor, y esta actualización no mide la tasa de supervisión, el tiempo requerido o el efecto psicológico. El autor es el desarrollador de SimpleMemo.
