E-posta ile kendinize görev yönetimi
Organizasyon, son tarih ve gönderdikten sonra tamamlanması
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Kendinize gönderilen e-postalar, ortaya çıkan işi her zamanki gelen kutunuzda bırakmanın girişidir. Gönderdikten sonra, bir sonraki eyleme, son teslim tarihine ve iade zamanına karar vermek gerekir. E-postaları açma alışkanlığı olanlar için, küçük miktarlarda deneme işlemini ve her e-posta uygulaması için ayarları özetleyeceğiz.
İçeriği okuSadece bana e-posta göndererek görevleri yönetebilir misin?
Kaydın girişi olacak, ancak son teslim tarihini veya tamamlanmasını tek başına göndererek yönetemezsiniz. "Aldıktan sonra tahsis et", "Gerekli tarih ve saati ayarla" ve "Gerçekten bittiğini onayla"yı birleştirin. Okunmamış ve okunan okuma durumundadır, çalışmanın kendisinin ilerlemesi değil.
Uygun olan durum ve başka bir yönetim gerektiren durum
Gelen kutusuna düzenli bakıyor ve kısa kişisel görevler yönetiyorsanız kolayca deneyebileceğiniz bir yöntemdir. Yeni uygulama eklemeden mevcut e-posta uygulamanızdan kendinize göndererek başlayabilirsiniz. SimpleMemo, bu giriş ve gönderim için ayrı bir başlangıç noktası isteyenlere sunulan seçenektir.
Birden fazla kişinin sorumluluklarını, bağımlılıklarını, tekrarlarını ve alıntı zamanlarını birlikte yönetmek istiyorsanız, görev yönetimi uygulamalarını ve paylaşılan listeleri de dikkate alacağız. Gelen kutunuz işlenmemiş e-postalarla doluysa, lütfen bir kayıt eklemeden önce ne zaman geriye bakacağınıza karar verin.
Aldıktan sonra 4'e aktarın
| Alınan içerik | Örnek | Sonraki karar |
|---|---|---|
| Özel çalışma | Belgenin 3 sayfasını değiştirin | Bir sonraki eylemi 1 olarak ayarlayın ve gerekli tarih ve saati Görevler, Yapılacaklar, Hatırlatıcı vb. olarak ayarlayın. |
| Başkalarını bekliyor | Gönderdiğiniz soruya cevap bekliyorum | Yanıtı kimin bekleyeceğini onaylamak için günü kaydedin. Yeni bir kişiyi izinsiz bir tamamlama olarak ele almayın. |
| Referans materyalleri ve fikirler | Bir sonraki illüstrasyon için kullanmak istediğim bir örnek | Aranabilecek depolama adresine bırakın. Bu bir görev değilse, tamamlanmamış listede tutmaya gerek yoktur. |
| Gerek yok ve çoğaltma | Zaten çözülmüş içeriğin bir kopyası | Düzenlemeden önce diğer depolama hedeflerini ve içeriklerini kontrol edin. Gelen kutunuzu boşaltmayı işinizi tamamlamakla karıştırmayın. |
Bu, e-posta uygulamasının çalışma durumunu otomatik olarak belirleyen bir işlev değil, operasyonel bir öneridir. Örneğin, "Sonraki Eylem", "Bekleme" ve "Belgeler" etiketlerini kullanırsanız, önce her birine ne koyacağınıza karar verirsiniz.
Öncelikle 1
- Kendinize kısa bir test metni gönderin 1. Gelen kutusuna varışı onaylayın, iletimi beklemeyin.
- Alınan e-postanın gerçek gönderenini, muhatabını ve konusunu kontrol edin. Gerekirse, bu e-postayla eşleşen koşullarla etiketleyin.
- Oluşturduğunuz görevin başlığına ve ayrıntılar sütununa bir sonraki 1 eylemini yazın. Tarih gerektiren işler için tarih, saat ve son tarihi de belirleriz.
- E-postamı kontrol ettiğimde genellikle bu listeye geri bakarım. Ayrıca bekleyen yanıtı ve ertelenen işi de kontrol edeceğim.
- İşin tamamlandığından emin olun ve tamamlanmayı yönetimde kaydedin. E-postaları ayrı ayrı bırakma ve arşivleme işlemini seçin.
SimpleMemo kullanırken, varış noktası ayarı ve varış onayı rehberde nottan e-postanıza olarak özetlenir. Terminalde bekleyen şanzımanı tutabilseniz bile, çevrimdışıyken gelen kutusuna ulaşmayacaktır.
Gmail: Postadan Görevlere, fizikselden filtre
iPhone/iPad'in Gmail'sinde gelen e-postayı açın ve sağ üst köşedeki menüden "Yapılacaklar Listesine Ekle"yi seçin. Google Tasks ile içeriği, tarih ve saati kontrol edin ve gerçek iş tamamlandığında tamamlamayı ekleyin. Bu, e-postanın gövdesini yeniden transkripte etmeden e-postayı girmenin bir yoludur. Google Resmi: E-postadan görev ekle
PC'nizde Gmail ile bir filtre oluşturmak istiyorsanız, "E-posta otomatik aktarım ayarını" başlatın, arama sonuçlarını kontrol edin ve ardından etiketleyin. Röle hizmetinden alınan notlar, girmiş olsanız bile mutlaka adresiniz değildir. Sadece from:me ile bulabileceğinizi varsaymayın. Gmail filtre prosedürü
Eklediğiniz etiket SelfTask ise label:SelfTask'i arayabilirsiniz. Ek olarak, is:starred'yi birleştirip birleştirmeyeceğiniz, kendi operasyonunuzda yıldızın anlamını takip edecektir. Arama operatörü
Erteleme, e-postaları gelen kutusundan geçici olarak kaldıran ve seçilen zamana döndüren bir işlevdir. Görevlerin tamamlanmasını veya son teslim tarihlerine uyumu garanti etmez. Gmail'in ertelemesi
Outlook: Bayraklar ve Yapılacaklar için bağlantı koşullarını kontrol edin
Do'da e-posta ile aynı Microsoft hesabıyla oturum açarsanız ve işaretli e-postaların listesini etkinleştirirseniz, Outlook tarafından işaretlenen e-postaları bir görev olarak ele alabilirsiniz. Son teslim tarihini, hatırlatıcıyı, Günümü vb. ayarlayabilirsiniz.
Microsoft tarafından barındırılan hesabın ana posta kutusu uygundur. Paylaşılan klasörlerden ve paylaşılan posta kutularından gelen e-postalar uygun değildir. İlk kez, son 30 gün içindeki en son 100 vakaları görüntülenecektir, bu nedenle lütfen tüm geçmiş bayrakların yanlış olacağını varsaymayın. Microsoft Resmi: Bayraklı e-posta ile işbirliği
Apple Mail: Bildirim ve görev tamamlama arasında daha sonra ayrım yapın
iPhone Mail'de, resmi kılavuzun birincil e-postasını açın ve tarih ve saati ayarlamak için yanıtla düğmesinden "Daha sonra bildir"i seçin. E-postayı seçilen zamanda gelen kutusunun en üstüne döndürmek ve geriye bakmak için bir işlevdir. Apple Resmi: E-postanızı Mail ile kontrol edin
Bu, hatırlatma uygulamasında tamamlama yönetimi ile görevler oluşturmaktan farklıdır. Bir tarih ve saat bildirimine ve bir tamamlama listesine ihtiyacınız varsa, nasıl kullanılır ve hatırlatıcılar için koşullar de kontrol edin. Menü, kullandığınız iOS veya görüntüleme formatı nedeniyle farklıysa, lütfen terminaldeki öğeleri kontrol edin.
Arşivleme ve iş tamamlama aynı şey değildir
Gmail'in arşivi, gelen kutusundan e-postaları kaldıran ve tüm e-postalardan vb. aramaya devam etmenizi sağlayan bir işlemdir. Yanıt alınırsa, gelen kutusuna geri dönebilir. Arşivleme, Google Tasks veya Yapılacaklar işini otomatik olarak tamamlamaz. Gmail'nin arşivi
Kendi "yalnızca tamamlanmış e-postaları arşivleme" kuralınızı oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, tamamlanmamış olsalar bile belge olarak saklanan e-postalar da vardır ve başka yerlerde yönetilen görevler vardır. Gelen kutusunun boş olup olmadığına bağlı olarak, bir sonraki eyleme karar verildiğinden ve gerekli işin yapıldığından emin olun.
Sıkça Sorulan Sorular
Sadece kendinize e-posta göndererek gözetimleri önleyebilir misiniz?
Okundu olarak işaretlersem, görev devam ediyor mu?
Not neden Gmail'de from:me'de görünmüyor?
Outlook'in paylaşılan posta kutusu To Do ile senkronize edilecek mi?
Arşivlersem iş tamamlanacak mı?
SimpleMemo satın almam gerekiyor mu?
Belge doğrulama kapsamı
9 Eylül 2026, Google, Microsoft ve Apple'in resmi yardımını doğruladı. Operasyon örneği yazarın önerisidir ve bu güncelleme gözetim oranını, gerekli süreyi veya psikolojik etkiyi ölçmez. Yazar SimpleMemo'nın geliştiricisidir.
