只要给自己发邮件就可以管理任务吗？
虽然是记录的入口，但仅通过发送无法管理期限和完成。 组合“接收后分配”“设置需要的日期和时间”“确认实际结束”。 未读、已读是阅读状态，不是工作进度本身。
适合的场景和需要另外管理的场景
平时确认收件箱，处理简短的个人任务的话，是容易尝试的方法。 不用添加新的应用程序，从现在的邮件应用程序发到自己的地址开始。 SimpleMemo是想要增加输入、发送入口时的选择。
如果想合并管理多人的担当、依赖关系、重复、报价时间的话，也会考虑任务管理软件和共享列表。 如果收件箱被未处理的邮件填满，请在增加记录之前确定回看的时间。
收到后分配到4
| 接收的内容 | 例 | 接下来决定的事情 |
|---|---|---|
| 具体的工作 | 修改资料的3页 | 将下一个行动设置为1，将需要的日期和时间设置为Tasks・To Do・提醒等。 |
| 等待他人 | 等待对发送的问题的回答 | 等待谁的回复，记录确认的日子。 不会随便把新的联系当作完成。 |
| 参考资料・想法 | 下次图解想用的例子 | 留在可以搜索的保管处。 如果不是任务的话，没有必要一直放在未完成的列表中。 |
| 不需要・重复 | 已解决内容的备份记录 | 确认其他保存地址和内容后再整理。 清空收件箱不要与工作完成混淆。 |
这是运用的提案，不是邮件应用程序自动判断工作状态的功能。 例如，如果使用“下一步行动”、“等待”、“资料”的标签，首先决定分别放什么。
先用1件，试到最后
- 将简短的测试文发送给自己1件。 不是等待发送，而是确认到达收件箱。
- 确认收到的邮件的实际发送方、收件人、标题。 如果需要的话，按照符合这封邮件的条件贴上标签。
- 在创建的任务标题、详细栏中写下以下行动1个。 需要日期的工作也要设定日期和期限。
- 在平时确认邮件的时候，也会回顾这个列表。 也确认等待的回复和推迟的工作。
- 确认工作已经完成，在管理处记录完成。 留下邮件、存档的操作另行选择。
使用SimpleMemo时的收件人设置和到达确认，汇总在从备忘录到自己收件人邮件的指南中。 即使可以保持终端内的发送等待，也不会在离线期间到达收件箱。
Gmail：从邮件到Tasks，过滤器从实物开始
iPhone/iPad的Gmail中，打开接收邮件，从右上角的菜单中选择“添加到ToDo列表”。 在Google Tasks上确认内容和日期，实际工作结束后加上完成。 不用重新转写邮件正文就可以进入入口的方法。 Google官方：从邮件中添加任务
用PC的Gmail制作过滤器时，从实际收到的邮件开始“邮件自动分配设置”，确认搜索结果后贴上标签。 从转播服务收到的备忘录，即使是自己输入的内容，发送方也不一定是自己的地址。 请不要断定只能用from:me找到。 Gmail的过滤步骤
如果自己贴的标签是SelfTask的话，可以用label:SelfTask搜索。 此外，是否结合is:starred，将根据自己的运用赋予星星什么意义。 搜索运算符
打盹是将邮件暂时从收件箱中取出，恢复到选定时间的功能。 不能保证任务的完成和期限的遵守。 Gmail的打盹
Outlook：确认标志和To Do的连接条件
使用与邮件相同的Microsoft账户登录To Do，激活带标记的邮件一览表后，可以将Outlook标记的邮件作为任务处理。 可以设置期限、提醒、My Day等。
Microsoft托管的账户的主邮箱。 共享文件夹、共享邮箱的邮件不在对象之列。 首次显示对象是过去30天内的最近100件，所以请不要假设过去的所有标志都对了。 Microsoft官方：与带标志的邮件合作
Apple Mail：稍后区分通知和任务完成
在iPhone的Mail中，打开官方指南的主要邮件，从回复按钮中选择“稍后通知”来设置日期和时间。 这是在选定的时间将邮件放回收件箱的上方并回看的功能。 Apple官方：通过邮件确认邮件
这与在提醒软件中完成管理任务的操作不同。 如果需要日期通知和完成一览表的话，也会确认提醒的使用方法和条件。 如果使用中的iOS或显示形式菜单不同，请确认终端的项目。
存档和工作完成不是一回事
Gmail的存档是从收件箱中删除邮件，从所有邮件中继续查找的操作。 收到回复后，也有返回收件箱的情况。 即使归档，Google Tasks和To Do的工作也不会自动完成。 Gmail的档案
可以制定“只存档完成的邮件”的自己用规则。 但是，即使未完成，也有作为资料保存的邮件，也有在其他地方管理的工作。 比起收件箱是否空，请确认下一步行动是否已决定，必要的工作是否已完成。
常见问题
只要给自己发邮件就能防止被忽略吗？
如果显示已读的话，任务正在进行中吗？
Gmail from:me为什么没有备忘录？
Outlook的共享邮箱也可以同步到To Do吗？
存档的话工作也会完成吗？
需要购买SimpleMemo吗？
资料的确认范围
2026年9月9日确认了Google・Microsoft・Apple的官方帮助。 运用例子是笔者的提案，不是这次更新中测量的忽略率、所需时间、心理效果。 笔者是SimpleMemo的开发者。
