Gerenciamento de tarefas por e-mail para você mesmo até a organização, prazo e conclusão após o envio
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E-mails endereçados a você são a entrada para deixar o trabalho que você inventa em sua caixa de entrada habitual. Após o envio, é necessário decidir sobre a próxima ação, prazo e horário de retorno. Para aqueles que têm o hábito de abrir e-mails, resumiremos a operação para tentar em pequenas quantidades e as configurações para cada aplicativo de e-mail.
Ler o artigoVocê gerencia tarefas apenas enviando um e-mail para si mesmo?
Será a entrada para o registro, mas você não pode gerenciar o prazo ou a conclusão enviando-o sozinho. Combine "Alocar após receber", "Defina a data e hora necessárias" e "Confirmar que está realmente concluído". Não lido e lido estão no estado de leitura, não o progresso do trabalho em si.
A cena certa e a cena que precisa de outro gerenciamento
É uma maneira fácil de tentar se você costuma verificar sua caixa de entrada e lidar com tarefas pessoais curtas. Você pode começar enviando-o para si mesmo a partir do aplicativo de e-mail atual sem adicionar um novo aplicativo. SimpleMemo é uma opção se você quiser adicionar uma entrada de entrada e transmissão.
Se você quiser gerenciar as responsabilidades, dependências, repetições de várias pessoas e estimar o tempo juntas, considere aplicativos de gerenciamento de tarefas e listas compartilhadas. Se sua caixa de entrada estiver cheia de e-mails não processados, decida quando olhar para trás antes de adicionar um registro.
Depois de receber, transfira para 4
| Conteúdo recebido | Exemplo | Próxima decisão |
|---|---|---|
| Trabalho específico | Modificar página 3 do documento | Defina a próxima ação como 1 e defina a data e a hora necessárias para Tarefas, Tarefas, Lembrete, etc. |
| Esperando pelos outros | Aguarde a resposta à pergunta que você enviou | Registre o dia para confirmar quem esperar pela resposta. Não trate um novo contato como uma conclusão sem permissão. |
| Materiais e ideias de referência | Um exemplo que quero usar para a próxima ilustração | Deixe-o para o endereço de armazenamento que pode ser pesquisado. Se não for uma tarefa, não há necessidade de mantê-la na lista incompleta. |
| Não há necessidade/Duplicado | Uma cópia do conteúdo que já foi resolvido | Verifique outros destinos e conteúdos de armazenamento antes de organizar. Não confunda esvaziar sua caixa de entrada com concluir seu trabalho. |
Esta é uma proposta operacional, não uma função que determina automaticamente o status de trabalho do aplicativo de e-mail. Por exemplo, se você usar os rótulos "Próxima Ação", "Espera" e "Documentos", primeiro decidirá o que colocar em cada um.
Primeiro, tente até o final com 1
- Envie um pequeno texto de teste para si mesmo 1. Confirme a chegada na caixa de entrada, não aguardando a transmissão.
- Verifique o remetente real, o destinatário e o assunto do e-mail recebido. Se necessário, rotule-o com as condições que correspondem a este e-mail.
- Escreva a seguinte ação 1 na coluna de título e detalhes da tarefa que você criou. Para trabalhos que exigem uma data, também definimos a data, a hora e o prazo.
- Eu geralmente olho para essa lista quando verifico meu e-mail. Também vou verificar a resposta pendente e o trabalho adiado.
- Confirme se o trabalho foi concluído e registre a conclusão no destino do gerenciamento. Selecione a operação de saída e arquivamento de e-mails separadamente.
Ao usar o SimpleMemo, a configuração do destino e a confirmação de chegada são resumidas no guia do memorando para o e-mail para você mesmo. Mesmo que você possa segurar a transmissão esperando no terminal, ela não chegará à caixa de entrada enquanto estiver offline.
Gmail: Do e-mail às Tarefas, filtre da coisa real
Em Gmail de iPhone/iPad, abra o e-mail recebido e selecione "Adicionar à Lista de Tarefas" no menu no canto superior direito. Verifique o conteúdo, a data e a hora com Google Tasks e adicione a conclusão quando o trabalho real estiver concluído. É uma maneira de inserir o e-mail sem retranscrever o corpo do e-mail. Google Oficial: Adicionar tarefas do e-mail
Se você quiser criar um filtro com o Gmail no seu PC, Inicie "Configurações de Flutuação Automática de E-mail" no e-mail que você realmente recebeu, verifique os resultados da pesquisa e rotule-o. Os memorandos recebidos do serviço de retransmissão não são necessariamente o seu endereço, mesmo que você os tenha inserido. Não assuma que você pode encontrá-lo apenas com o from:me. Gmail procedimento do filtro
Se o rótulo que você anexou for SelfTask, você pode procurar por label:SelfTask. Além disso, combinar is:starred seguirá o significado da estrela em sua própria operação. Operador de pesquisa
Snooze é uma função que remove temporariamente os e-mails da caixa de entrada e os retorna ao horário selecionado. Não garante a conclusão das tarefas ou o cumprimento dos prazos. Soneca de Gmail
Outlook: Verifique as condições de conexão para o sinalizador e To Do
Se você entrar no To Do com a mesma conta Microsoft do e-mail e ativar a lista de e-mails sinalizados, poderá tratar e-mails sinalizados com Outlook como uma tarefa. Você pode definir o prazo, lembrete, Meu Dia, etc.
A caixa de correio principal da conta hospedada por Microsoft é elegível. E-mails de pastas compartilhadas e caixas de correio compartilhadas não são elegíveis. Pela primeira vez, os casos 100 mais recentes nos últimos dias 30 serão exibidos, portanto, não assuma que todos os sinalizadores anteriores estarão errados. Microsoft Oficial: Colaboração com e-mails sinalizados
Apple Mail: Distinguir entre notificação e conclusão de tarefas mais tarde
No Mail do iPhone, abra o e-mail principal do guia oficial e selecione "Notificar mais tarde" no botão de resposta para definir a data e a hora. É uma função para retornar o e-mail ao topo da caixa de entrada no horário selecionado e olhar para trás. Apple Oficial: Verifique seu e-mail pelo correio
Isso é diferente de criar tarefas com gerenciamento de conclusão no aplicativo de lembrete. Se você precisar de uma notificação de data e hora e uma lista de conclusões, verifique também como usar e condições para lembretes. Se o menu for diferente devido ao iOS ou ao formato de exibição que você está usando, verifique os itens no terminal.
Arquivamento e conclusão do trabalho não são a mesma coisa
O arquivo Gmail é uma operação que remove e-mails da sua caixa de entrada e permite que você continue pesquisando todos os e-mails, etc. Se a resposta for recebida, ela poderá retornar à caixa de entrada. O arquivamento não completa automaticamente o trabalho de Google Tasks ou To Do. Arquivo Gmail
Você pode criar sua própria regra de "arquivar apenas e-mails concluídos". No entanto, também há e-mails que são armazenados como documentos, mesmo que não sejam concluídos, e há tarefas que são gerenciadas em outros lugares. Dependendo se a caixa de entrada está vazia, certifique-se de que a próxima ação seja decidida e que o trabalho necessário seja feito.
Perguntas Frequentes
Você consegue evitar descuidos apenas enviando um e-mail para si mesmo?
A tarefa está em andamento se for lida?
Por que não recebo uma nota de:me no Gmail?
A caixa de correio compartilhada do Outlook também será sincronizada com o To Do?
O arquivamento completa o trabalho?
Preciso comprar o SimpleMemo?
escopo da confirmação do documento
9 de setembro de 2026 confirmou a ajuda oficial de Google, Microsoft, Apple. O exemplo de operação é sugestão do autor, e esta atualização não mede a taxa de supervisão, o tempo necessário ou o efeito psicológico. O autor é o desenvolvedor do SimpleMemo.
