Cómo escribir notas comerciales
5 Trabaja más rápido con un solo marco
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"Debería haber tomado nota, pero cuando miro hacia atrás más tarde, no sé lo que está escrito" - ¿Alguna vez has tenido una experiencia así? En el campo empresarial, la calidad de la nota está directamente relacionada con la velocidad y precisión del trabajo. En este artículo, presentaremos el marco 5 que se puede utilizar en situaciones 3 de reuniones, negociaciones comerciales e informes diarios.
Sistematizar cómo escribir notas comerciales con marcos 5. ( 1) 5W1H Organice los puntos principales después de la reunión sin omisión en la nota, (2) Acostúmbrese a escribir desde la conclusión con la acción primero, (3) Registre la información BANT de manera confiable con la plantilla dorada de la nota de negociación comercial, (4) Nota de línea 1 → No derrame ideas en el flujo de trabajo del libro claro, (5) Haga que vuelva al hábito con el informe diario de la línea 3. Además, también se explican el uso de la escritura digital y a mano, y las técnicas de eficiencia que utilizan SimpleMemo.
Qué es una nota de negocios: por qué es importante "cómo escribir"
Las notas comerciales son documentos para registrar y compartir información de trabajo de forma concisa. Actas de reuniones, puntos de reunión de negocios, recordatorios de tareas, fragmentos de ideas, todos están incluidos en las notas comerciales.
Sin embargo, muchos empresarios no son conscientes de la diferencia entre "tomar notas" y "escribir notas útiles". Las notas que solo copian lo que has escuchado no conducirán a la acción, incluso si miras hacia atrás más tarde.
Características de 3 comunes a las excelentes notas de negocios:
- Actionable (Actionable) — "Qué hacer a continuación" está claro después de la lectura
- estructurado — La información está organizada a lo largo del marco
- buscable — Puedes encontrar "esa nota" inmediatamente en una fecha posterior
Por otro lado, un ejemplo típico de una nota que no se puede usar es una "lista de garabatos". Las notas sin fecha, hora o contexto, y solo palabras clave alineadas, no serán lo mismo que un texto cifrado después de 1 semanas.
Todos los marcos 5 introducidos en este artículo pretenden ser "memorandos que se puedan usar desde el momento en que los escribes". No hay técnicas difíciles. Simplemente escribiendo a lo largo de la plantilla, la calidad de sus notas cambiará drásticamente.
Además, si está considerando qué aplicación para administrar notas de negocio, lea también el artículo Recomendación de la aplicación de notas de negocios 7 Selección. En este artículo, explicaremos específicamente "cómo escribir".
Marco 1: 5W1H Memo - Resumen de los puntos principales después de la reunión
Inmediatamente después de la reunión, "¿Qué se decidió al final?" ¿Alguna vez piensas eso? El fracaso más común en el encuentro de notas es convertirse en una "nota de discurso". Incluso si registras quién dijo qué, no tiene sentido si no sabes la siguiente acción.
5W1H Memo es un marco para registrar las decisiones y elementos de acción de la reunión sin omisión.
5W1H Consejos de notas:
- Graba solo decisiones en tiempo real durante la reunión
- Asegúrese de escribir persona a cargo y fecha límite en el elemento de acción
- Después de la reunión 5 minutos(mientras la memoria está despejada)
- Especifique los puntos pendientes y asegúrese de conectarse a la siguiente agenda
Las plantillas de notas de reunión más detalladas se introducen en Cómo escribir plantillas de notas de reunión 5 selección.
Marco 2: Acción primero — Conclusión → Antecedentes → Siguiente paso
El principio más importante en las notas de negocios es "conclusión primero". Al igodo que con los informes y correos electrónicos, al escribir notas de la conclusión, los lectores (incluido su futuro yo) pueden comprender los puntos principales en un instante.
El marco de acción primero consiste solo en elementos 3:
La fuerza de este marco es alta versatilidad. Se puede usar no solo para cumplir con notas, sino también para todas las situaciones, como informar al jefe, notas de entrega y notas de tareas para usted mismo.
3 reglas para hacer que la acción primero sea un hábito:
- Asegúrate de escribir "qué hacer" en la línea 1 de la nota
- El fondo encaja dentro de bulle 3
- El siguiente paso es orden cronológico
El artículo sobre la selección de la nota de eficiencia del trabajo 7 también explica en detalle la idea de la conclusión primero.
Marco 3: Plantilla dorada para la nota de reunión de negocios
En las notas de reuniones comerciales, la forma de escribir tiene especial importancia: su calidad influye directamente en la tasa de cierre de ventas.
Como era de esperar, hay vendedores que no toman notas durante las negociaciones comerciales, pero hay muchas personas que no sistematizan "qué tomar notas". Es un patrón que intentas introducirlo en el CRM después de volver al trabajo y te das cuenta de que "olvidé preguntar lo más importante".
memorando de negociación comercial se basa en el marco BANT y agrega información específica para las negociaciones comerciales:
Puntos de la nota de negociación empresarial:
- Registrar la sensación de temperatura en el nivel 5 (es útil cuando se mira hacia atrás en las negociaciones comerciales más adelante)
- citar la declaración de la otra parte tal como está ("Quiero mostrar la demostración en la empresa", etc.)
- La información de la competencia debe registrarse (nequerido para la personalización de la propuesta)
- Asegúrate de incluir fecha en la siguiente acción
Para artículos que profundizan en cómo escribir notas para reuniones de negocios, consulte Guía sobre cómo tomar notas de reuniones de negocios de ventas.
Marco 4: Nota de línea 1 → Borrar flujo de trabajo del libro (aplicación de la fórmula Captio)
Las ideas y los hallazgos en el trabajo no surgen solo cuando estamos sentados ante el escritorio. De camino a algún lugar, en el ascensor o después de comer: las ideas que aparecen de forma inesperada suelen tener mucho valor.
Sin embargo, si intentas escribir una "nota adecuada" en ese momento, te llevará demasiado tiempo y al final no la escribirás. Este es el mayor problema.
La solución a este problema es "Nota de línea 1 → flujo de trabajo de libro claro". Originalmente, era un método inspirado en la idea de "correo dirigido a ti mismo" de la aplicación Captio, y separa las notas en la etapa 2 de captura (captura) y procesamiento (organización).
Paso 1: Captura (Tiempo requerido: segundos)
El punto es que no tienes que escribir una oración. Solo palabras clave, detener el lenguaje corporal está bien. Lo importante es el hecho de que "escribí".
Paso 2: Libro de limpieza (tiempo requerido: 1 día 1 veces, 15 minutos)
1 Al final del día, o a la mañana siguiente, mira de nuevo la nota de línea 1 acumulada y borrala:
Nota de línea 1 → Ventajas de Qingsho:
- El huráculo psicológico de la nota se reduce drásticamente(1 solo escribe una línea)
- menos derrames de ideas
- En el proceso de limpieza, los pensamientos se organizan
- Al separar la captura y el pensamiento, la calidad de ambos aumenta
Este flujo de trabajo es completamente consistente con la filosofía de diseño de SimpleMemo "0.4 segundo inicio (iPhone 16e, medición real de activación caliente) → nota inmediata → envío de correo electrónico". Cuanto más rápida sea la velocidad de captura, menos derrames habrá.
Marco 5: Nota del informe diario (Informe diario 3)
El informe diario se ha convertido en una "obligación engorrosa" para muchos empresarios. Trabajo formal para presentar al jefe, ¿no es así como se siente la mayoría de la gente?
Sin embargo, si utilizas el informe diario como una "nota para ti mismo", será útil mirar hacia atrás en tu trabajo. El problema es que el informe diario tradicional es "demasiado largo".
Informe diario 3 es un marco que completa el informe diario con un solo elemento 3:
¿Esto es todo? Puede que pienses que sí. Sin embargo, al condensarlo en esta línea 3, se crean algunos efectos importantes:
- El obstáculo de escritura es extremadamente bajo — 3 líneas se pueden escribir en 2 minutos. Es por eso que puedo continuar todos los días
- "La conciencia" se acumula - 1 Si miras hacia atrás la "conciencia" durante un mes, puedes ver el patrón
- Puedes prepararte automáticamente para el día siguiente — Empieza tu mañana más rápido escribiendo "Para hacer mañana"
- La revisión semanal y mensual será más fácil - Con solo mirar hacia atrás en el informe diario, puede enumerar los resultados durante el período
3 Consejos para continuar con el informe diario:
- Escribe todos los días a la misma hora (por ejemplo, 5 minutos antes del final del trabajo)
- No apuntes a la perfección——Solo la línea 3
- "Concienza" está bien incluso si emociones e incomodidad (como "la reunión de hoy fue demasiado larga")
- Tómate un tiempo para mirar hacia atrás en 5 días el fin de semana
Digital vs Escritura a mano - Uso de notas comerciales
"¿Cuál es mejor, notas comerciales digitales o manuscritas?" - Este es un debate eterno, pero la respuesta correcta es " úsalo según la situación".
| Artículo | Nota digital | Nota escrita a mano |
|---|---|---|
| Velocidad | Las personas que escriben rápido son abrumadoras | Dibujo y bocetos en bruto son rápidos de escribir a mano |
| Capacidad de búsqueda | Un momento en la búsqueda de texto completo | Necesita buscar visualmente |
| Fijación de memoria | Ligeramente débil | Es fácil de recordar moviendo las manos |
| Compartir | Copiar y pegar para compartir inmediatamente | El problema de tomar fotos ocurre |
| Organizar y editar | Fácil de ordenar y agregar | A menudo se requiere un libro limpio |
| Adecuación de la escena | Reuniones, negociaciones comerciales, informes diarios | Lluvia de ideas, mapas mentales, estudio |
Uso recomendado:
- Nota de conferencia → Digital: Los elementos de acción se pueden transferir a la gestión de tareas como están
- Nota de reunión de negocios → Digital: Transferencia sin problemas a CRM. Puedes comprobarlo con tu teléfono inteligente mientras te mueves
- Lluvia de ideas → A mano: para pensar con libertad, lo mejor es papel y bolígrafo
- Nota de línea 1 → digital (smartphone): Captura instantánea en cualquier momento y en cualquier lugar
- Informe diario → Digital: Acumular y utilizar para búsqueda y revisión
Lo importante es reunir también las notas manuscritas en formato digital. Fotografía tus notas de lluvia de ideas escritas a mano, guárdalas en digital y pásalas a limpio en digital. Este método híbrido de «captura a mano → versión digital en limpio» es la forma más eficiente de tomar notas para los profesionales de hoy.
Si se pregunta cómo elegir una aplicación de notas, puede consultar las recomendaciones por propósito en la Guía de comparación de aplicaciones de notas.
Cómo hacer que las notas comerciales sean más eficientes con SimpleMemo
Los marcos 5 introducidos hasta ahora se pueden practicar con cualquier herramienta. Sin embargo, cuanto más rápida sea la velocidad de captura del memo, mayor será la efectividad del marco.
Captio, SimpleMemo es excelentemente compatible con los memos de negocios. Presentaré un método de uso específico.
Método de utilización 1: captura de línea 1 durante la reunión
No tienes que escribir todo durante la reunión. Capture solo la línea de decisiones y elementos de acción por 1 con SimpleMemo y envíelos a su correo electrónico. Después de la reunión, escriba en el buzón de acuerdo con la plantilla 5W1H.
Método de utilización 2: Nota del sensor de temperatura inmediatamente después de la negociación comercial
En el momento en que la reunión de negocios terminó, en 30 segundos esperando el ascensor, "Sensación de temperatura ★ 4, el director Tanaka quiere una demostración, la seguridad debe confirmarse" y la nota de línea 1. Limpia el libro para CRM en el tren en movimiento. Puede comenzar a escribir en 0.4 segundos desde el grifo (iPhone 16e, medición real de la activación del gusano), para que pueda dejar una nota tan pronto como salga de la oficina de la otra persona.
Método de utilización 3: Automatización del informe diario de la línea 3
Si escribes el informe diario 3 con SimpleMemo y te lo envías a ti mismo, el archivo del informe diario se acumulará automáticamente en tu buzón. Simplemente busque correos electrónicos los fines de semana y al final del mes para completar los materiales de revisión. Si se combina con la función de filtro de Gmail, la clasificación automática también es posible con una etiqueta dedicada a los informes diarios.
Método de utilización 4: Prevención de derrames de ideas
"1 Line Memo → Clear Book Workflow" de Framework 4 es la filosofía de diseño de SimpleMemo en sí. Durante los desplazamientos, el almuerzo, antes de ir a la cama, abra la aplicación en el momento en que se le ocurra una idea (0.4 segundos, iPhone 16e, medición real de la activación caliente), escriba las líneas 1 y envíe (un toque). Incluso si añades tiempo para escribir, son solo unos segundos.
5 Frameworks - Resumen de uso por escena
| Marco | Escena óptima | Tiempo requerido | Dificultad |
|---|---|---|---|
| Nota 5W1H | Organizando los puntos principales después de la reunión | 5~10 minutos | bajo |
| Acción primero | Informe, entrega, nota de tarea | 2~5 minutos | bajo |
| Nota de negociación comercial (BANT) | Ventas y negociaciones comerciales | 10~15 minutos | medio |
| Nota de línea 1 → libro claro | Captura de ideas y concienciación | Segundos+15 minutos/día | bajo |
| Informe diario de 3 | Revisión diaria | 2~3 minutos | bajo |
Primero, comencemos con 1. 5 No tienes que empezar todo al mismo tiempo. El orden de introducción recomendado es:
- Informe diario 3 (2 minutos todos los días, el obstáculo más bajo)
- Acción primero a la nota del informe
- 5W1H MemoIntentaré usarlo desde la próxima reunión
- 1 nota de línea → libro claro hacer que la idea capture un hábito
- Introducir la plantilla BANT de la nota de reunión de negocios
Preguntas frecuentes
¿Debería escribir notas comerciales en viñetas u oraciones?
Básicamente, recomendamos bulle . El propósito de las notas comerciales es "contransir información rápidamente y llevar a la acción". Si escribes por escrito, llevará mucho tiempo leer, y los puntos principales serán enterrados. Sin embargo, registremos las declaraciones de la otra parte y maticemos la información importante en oraciones cortas.
No tengo tiempo para tomar notas. ¿Cuáles son los consejos para tomar notas durante la reunión?
"No intentes escribir todo" es el truco. Durante la reunión, registre solo decisiones y elementos de acción (quién, qué, para cuándo). No hay necesidad de registrar la declaración palabra por palabra. Además, también es efectivo utilizar el método "1 line memo" del marco 4, para escribir solo las palabras clave en viñetas y escribirlas en 5 minutos después de la reunión.
¿Cuál debería usar en los negocios, un bloc de notas en papel o una aplicación para teléfonos inteligentes?
La mejor opción es elegir según la situación. Para las notas que buscarás o compartirás después, como reuniones, conversaciones comerciales e informes diarios, conviene el formato digital. Para pensar con libertad, como en una lluvia de ideas o un mapa mental, escribir a mano funciona mejor. Lo importante es reunir también las notas manuscritas en formato digital. Establece un flujo de escritura a mano → foto → versión digital en limpio.
5 ¿Necesito memorizar todos los marcos?
No, Es suficiente para empezar con 1. En primer lugar, le recomendamos que comience con "Informe diario 3". Debido a que puedes escribir 2 minutos todos los días, es fácil continuar y adquirirás el hábito de mirar hacia atrás. Una vez que se acostumbre, aumentemos gradualmente el marco para usar, 5W1H para las notas de reunión y la plantilla BANT para las negociaciones comerciales.
