Plantilla de notas y actas de la reunión 5 seleccionada
Cópiela y úsela según la reunión
Esta página es una traducción automática del original en japonés. Leer el original en japonés
Acta estándar, próximos pasos, lluvia de ideas, reunión 1on1 y registro de decisiones. Abre la plantilla que corresponda al objetivo de la reunión y anota decisiones, responsables, plazos y temas pendientes. También puedes copiarla o descargarla en Markdown.
Lee el textoSi dudas, empieza por el acta estándar. Registra la fecha y hora, los participantes, el orden del día, el motivo de cada decisión, las decisiones, los responsables y plazos, y los temas que quedan pendientes. Las 5 plantillas siguientes se pueden copiar tal cual y también guardar como archivo Markdown.
Actualización: . Se crean formas 5 para este artículo. Además de rellenar los espacios en blanco, confirme la decisión, la responsabilidad y la fecha límite con los participantes al final de la reunión.
Por favor, dígame la plantilla de actas estándar que se puede usar para reuniones, etc.
Para reuniones regulares y reuniones de proyectos. Es una forma que deja los puntos principales de la discusión y las razones de la decisión, y no mezcla la historia indecisa con la decisión. Si hay un formato específico para la empresa o el equipo, por favor, añada ese elemento primero.
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
Plantilla 2: Elemento de acción
Para revisiones de progreso cortas y reuniones que se centran en qué hacer a continuación. " Si no terminas de "invegar", escribe los entregables y cómo comprobarlo, será más fácil comprobar el progreso la próxima vez.
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
Plantilla 3: Lluvia de ideas
Después de ampliar el plan, es para una reunión para determinar los candidatos a comparar y probar. Se divide en una columna para registrar ideas y una columna para juzgar, evaluar y adoptar.
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア（まず記録）
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
Plantilla 4:1on1
Es una forma de dejar el tema del diálogo, el apoyo necesario y las acciones acordadas por ambas partes. En lugar de hacer un registro compartido de todo lo que hablamos, confirmaremos el registro y el alcance de compartirlo con los participantes.
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
Plantilla 5: Registro de decisiones
Úsalo cuando quieras comprobar el motivo de la decisión más tarde. Deje no solo la decisión, sino también la premisa, la opción abandonada y las condiciones para la revisión juntas, y enlace al nuevo registro cuando cambie.
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
Hacer que ToDo sea ambiguo una acción que se pueda confirmar
No sé quién irá hasta qué punto para completarlo solo "comprobando los materiales". Si la persona a cargo está indecisa, escriba indecisa y decida la fecha con la persona para confirmar. El siguiente es un ejemplo ficticio de relleno.
Antes de la corrección:Compruebe el material.
Después de la corrección: Sato comparará los elementos de la tarifa 3 del material de la propuesta y escribirá la diferencia en el documento compartido por 2026-09-11. Cuando Tanaka confirma la diferencia, está hecho.
Escriba no solo "viernes" en la fecha límite, sino también la zona horaria si es necesario. Por favor, no rellene la fecha indeterminada con especulación, sino que la registre como pendiente de confirmación.
Desde la nota posterior a la reunión, hasta la confirmación del equipo y la siguiente acción
- Determinado e indeciso. Compruebe si está escrito que el plan en cuestión ha sido adoptado. Las razones y premisas de la decisión también se complementarán tanto como sea necesario mientras se recuerda.
- Compruebe la persona a cargo, la fecha límite y las condiciones de finalización. Se divide en si la persona solicitada se ha hecho cargo o todavía está esperando confirmación.
- Comparte dónde puedes ver al equipo. Guarde el documento compartido especificado o la ubicación del proyecto y asegúrese de que la persona que lo necesita pueda abrirlo. Solo enviarlo a tu bandeja de entrada no completará el intercambio y la confirmación con el equipo.
- Registra las tareas requeridas y la próxima fecha de confirmación. Las notificaciones de fecha límite no se establecen automáticamente solo marcando la casilla de verificación en la nota o la estrella en el correo electrónico. Comprueba la gestión de tareas y el calendario que realmente utilizas.
Puedes usar la nota posterior a la reunión para dejar un breve punto de decisión 3, tu próxima acción y esperar la confirmación. Si separas las notas de la agenda y los roles del equipo, será más fácil evitar compartir notas privadas como están.
Usar según el rango de almacenamiento y uso compartido
La plantilla es de texto sin formato, por lo que se puede pegar en la aplicación de notas y documentos que ya está utilizando. Las aplicaciones compatibles con Markdown pueden mostrarlo como titular o lista de verificación, pero no automatizan la notificación de la persona a cargo ni el registro de la fecha límite.
SimpleMemo, realice el procedimiento para enviar a su dirección autenticada y confije el almacenamiento Obsidian y el postscript para confirmar que el primer caso 1 permanece. Puede ser una cuenta y una dirección de almacenamiento que se puede enviar al contenido de la reunión, y estará de acuerdo con las reglas de la organización a la que pertenece.
Para las reuniones con 1on1 y clientes, el lector y el contenido a dejar se deciden primero. No se puede determinar que sea adecuado como destino para almacenar información confidencial solo porque sea un correo electrónico dirigido a usted.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo escribir en las notas de la reunión?
Registre la fecha y la hora, los participantes, la agenda, los puntos principales de la discusión y el motivo de la decisión, la decisión, la persona a cargo y la fecha límite, y los asuntos pendientes. Si hay un formato específico, priorice el elemento y confirme la decisión y la persona a cargo al final de la reunión.
¿Puedo copiar esta plantilla tal como está?
Sí. Puede usar el botón para copiar cada plantilla o seleccionar una copia del texto. También puede recuperar Markdown como un archivo desde el guardado. Después de copiar, edite los elementos de acuerdo con la reunión.
¿Las actas y mis notas son iguales?
Las actas y notas de reunión que revisa el equipo son registros para compartir decisiones y próximos pasos. Las notas personales también recogen ideas del trabajo en curso, así que revisa su contenido y a quién van dirigidas antes de compartirlas. Adapta el formato y el procedimiento de revisión de las actas a lo que requiera cada organización.
¿Qué pasa si la persona a cargo o la fecha límite no se ha decidido?
No rellene por conjetura, y regístrelo como indeciso o a la espera de confirmación. También puede realizar un seguimiento del arrastre cuando decida quién estará a cargo y comprobar la fecha límite.
¿Cómo uso la nota posterior a la reunión?
Después de la reunión, dejaré una breve decisión, mi próxima acción, y esperaré confirmación. Después de eso, guarde los registros del equipo en el destino compartido y regístrelos con las herramientas que utilizan las tareas necesarias y las notificaciones de fecha límite. El intercambio y las notificaciones no se completan solo enviándote correos electrónicos.
Artículos relacionados
Páginas relacionadas
Material de referencia
La agenda, el motivo de la decisión, la persona a cargo, la fecha límite y la idea de compartir la idea también se explican en Guía de notas de la reunión de Atlassian. Las plantillas de 5 en esta página se crean de forma independiente y en realidad no miden una tasa de mejora específica.