¿Tiene algún sentido tomar notas
en la era ChatGPT?

ChatGPT te enseña "cómo tomar notas de la reunión", pero no puedes grabar "la sensación de incomodidad en la reunión con el Sr. Tanaka de 3/6". Solo tú puedes registrar tu experiencia.

El valor esencial de una nota no es la "preservación del conocimiento general", sino la "preservación del contexto personal". Si tomas notas desde este punto de vista, no competirá con la IA, sino que se complementarán entre sí.

Escribir no es solo un registro, sino un acto de organizar pensamientos. En la ciencia cognitiva, se llama "Escribir para pensar", y se generan nuevos conocimientos en el proceso de escritura. Las herramientas de tipo delineador como Logseq también se especializan en estructurar pensamientos, pero en la era de la IA, capturar rápidamente es el punto de partida.

Si organizas tus pensamientos en un memorando antes de hacer preguntas sobre IA, puedes hacer preguntas más precisas y mejorar la calidad de las respuestas de IA. Por ejemplo, en comparación con la aplicación especializada de procesamiento de textos Drafts, la filosofía de diseño de "escribe primero y deja salir tus pensamientos" de la fórmula Captio es particularmente compatible con la era de la IA, y es una interfaz de usuario que puede comenzar a escribir inmediatamente después de comenzar.

"Si le preguntas a ChatGPT, puedes entenderlo, así que no tienes que recordarlo" es una idea peligrosa. El conocimiento solo se puede acumular en el cerebro para convertirse en un material para el juicio intuitivo y las ideas creativas.

Flujo de trabajo de paso 4 que combina IA y memo:

1. Captura (memo): Memo de experiencia, conciencia y emociones en tiempo real
2. Estructuración (IA): Enviar notas a ChatGPT y tenerlas organizadas y clasificadas
3. Profundización (IA + memo): Anote sus puntos de vista sobre los resultados del análisis de IA
4. Acción (memo): Confirma el plan de acción final con una nota

El punto de partida de este ciclo es siempre "memo". La IA no puede ejercer su poder sin materiales. Las notas de alta calidad permiten la utilización de IA de alta calidad.

La calidad de las respuestas de IA está determinada por la "calidad de las indicaciones (preguntas)". Para escribir un buen aviso, necesitas tener tus pensamientos organizados.

Si organizas tus pensamientos con notas a diario, las instrucciones para la IA serán específicas y precisas. Como resultado, se pueden extraer respuestas más útiles de la IA.

Cómo hacer que una nota sea un material de aviso:

• Lanza la nota de la reunión como está a ChatGPT para generar actas
• Solicitud de la nota de lectura para "pensar en una refutación a la afirmación de este autor"
• Pregunte "Analice la viabilidad de esta idea" basándose en la nota de la idea
• Solicitud de la nota del diario para "analizar el patrón de comportamiento de esta semana y proponer un plan de mejora"

A menudo se piensa que cuanto mayor sea la capacidad del ChatGPT, menor será el valor de la nota. Pero de hecho, es al revés. Cuanto más información general proporcione la IA, más escaso es el valor de "su propia información". Aquí, profundizaremos en el valor de los memorandos 3 que son difíciles de reemplazar incluso si la IA evoluciona.

Valor 1: "Tiempo real" -- El poder para capturar el momento

La IA genera respuestas a partir de datos pasados, pero no sabemos qué está sucediendo "en este momento". Cambios sutiles en la atmósfera durante la reunión, la expresión del cliente y la sensación de incomodidad que flotaba en mi mente. Esta es información que solo se puede capturar en el momento de la ocurrencia. Si no lo repites en tu cabeza, será difícil recordar la información que acabas de aprender en una docena de segundos (Peterson & Peterson, 1959). La cantidad que se puede mantener en la cabeza a la vez también es de 3 a 5 (Cowan, 2001) contando en trozos (trozos). Si lo escribes, puedes transferirlo al registro antes de que se desvanezca.

Valor 2: "Subjetividad" -- Tu propia interpretación

AI es buena para proporcionar información objetiva. Sin embargo, juicios subjetivos como "Tengo un mal presentimiento sobre este caso" y "Sentí que la propuesta de esa persona tenía sentido" son imposibles para la IA. Este juicio subjetivo es la verdadera naturaleza de la "intuición" que se apediza a través de la experiencia. Al continuar registrando su subjetividad en sus notas, puede visualizar sus patrones de juicio y tomar mejores decisiones.

Valor 3: "Accidentalidad" -- Descubrimiento no planificado

Al hacer preguntas a la IA, necesitas saber "qué escuchar" de antemano. Sin embargo, las ideas más valiosas a menudo nacen sin querer. Inspiración durante la ducha, conciencia durante un paseo e inspiraciones nacidas de la pequeña charla. Un memorando es una red que captura tales serendipidades no planificadas. La IA responde a las búsquedas, pero lo único que registra "ideas que aún no se han preguntado" es un memorando. Las semillas de la innovación no están en preguntas organizadas, sino en notas caóticas.

Introduciremos patrones de utilización específicos de 5 que combinan notas e IA. Todos ellos se pueden poner en práctica a partir de hoy.

Patrón 1: Memo → Resumen de IA → Toma de decisiones

Enviaré un memorando de reunión para la semana 1 a ChatGPT y le pediré que "organice las principales decisiones y los problemas pendientes de esta semana". Puedes hacer una mesa más rápido que organizarla desde cero por ti mismo. Sin embargo, en lugar de tomar el resumen de la IA al pie de la letra, es necesario compararlo con su propia memoria y juzgar que "esto es correcto, esto está fuera de contexto". Esta "correlación" es el trabajo que solo las personas que toman notas pueden hacer.

Patrón 2: Nota de ideas → Lluvia de ideas con IA → Selección en tus notas

Anote los fragmentos de las ideas que vinieron a la mente durante la caminata con la fórmula Captio. Después de regresar a casa, muestre la nota a ChatGPT y pídale que "amplía esta idea al patrón 10". De la propuesta 10 generada por IA, seleccione "Esto es interesante" y "Esto no es realista" en el memorando. Es una idea que combina la intuición humana y la exhaustividad de la IA.

Patrón 3: Nota emocional → Análisis de IA → Autocomprensición

1 Dale una nota de un mes de diario a ChatGPT y pídele que "analice mis patrones emocionales e identifique las tendencias que causan estrés". La IA es buena para extraer patrones objetivos de una gran cantidad de texto. Patrones que no noté, como la frecuencia de sentirse ansioso los lunes y "el estrés está aumentando después de las reuniones con ciertos colegas".

Patrón 4: Memoria de aprendizaje → Creación de problemas de IA → Consolidación de conocimientos

Dar conferencias y notas de lectura a ChatGPT y pedirles que "hagan preguntas 10 para probar su comprensión del contenido de este memorando". Tu propia nota será una preparación para el examen tal como está. Al responder preguntas creadas por la IA y escribir más errores, puedes concentrarte en las debilidades.

Patrón 5: Nota diaria → Revisión semanal de IA → Mejora del comportamiento

El viernes, entrega a ChatGPT tus notas diarias sobre lo que hiciste y pide: «Analiza cómo utilicé el tiempo esta semana y sugiere mejoras». La IA puede mostrar patrones difíciles de detectar por uno mismo. Eso permite ajustar hábitos a partir de los datos, por ejemplo: «Las reuniones ocupan el 40 % del tiempo» o «La productividad tiende a bajar por la tarde».