Apakah ada gunanya mengambil catatan
di era ChatGPT?

ChatGPT akan mengajari Anda "cara membuat catatan rapat", tetapi Anda tidak dapat merekam "perasaan tidak nyaman yang Anda rasakan pada pertemuan dengan Tuan Tanaka dari 3/6". Hanya Anda yang dapat merekam pengalaman Anda.

Nilai penting dari memo bukanlah "pelestarian pengetahuan umum" tetapi "pelestarian konteks pribadi". Jika Anda mencatat dari sudut pandang ini, itu tidak akan bersaing dengan AI, melainkan saling melengkapi.

Menulis bukan hanya sebuah catatan, tetapi sebuah tindakan untuk mengatur pikiran. Dalam ilmu kognitif, itu disebut "Menulis untuk Berpikir", dan wawasan baru dihasilkan dalam proses penulisan. Alat-alat tipe garis besar seperti Logseq juga mengkhususkan diri dalam menyusun pikiran, tetapi di era AI, menangkap dengan cepat adalah titik awal.

Jika Anda mengatur pikiran Anda dalam memo sebelum mengajukan pertanyaan AI, Anda dapat mengajukan pertanyaan yang lebih akurat dan meningkatkan kualitas jawaban AI. Misalnya, dibandingkan dengan aplikasi pemrosesan teks khusus Drafts, filosofi desain "tulis dulu dan biarkan pikiran Anda keluar" dari formula Captio sangat kompatibel dengan era AI, dan itu adalah UI yang dapat mulai menulis segera setelah memulai.

"Anda tidak perlu mengingatnya karena Anda dapat memahaminya jika Anda bertanya kepada ChatGPT" adalah ide yang berbahaya. Pengetahuan hanya dapat terakumulasi di otak untuk menjadi bahan untuk penilaian intuitif dan ide-ide kreatif.

Alur kerja langkah 4 menggabungkan AI dan memo:

1. Tangkap (memo): Memo pengalaman, kesadaran, dan emosi secara real time
2. Structuring (AI): Kirim catatan ke ChatGPT dan atur dan klasifikasikan
3. Penggalian mendalam (AI + memo):Catat pendapat Anda tentang hasil analisis AI
4. Tindakan (memo):Selesaikan rencana tindakan akhir dengan memo

Titik awal dari siklus ini selalu "memo". AI tidak dapat mengerahkan kekuatannya tanpa bahan. Memo berkualitas tinggi memungkinkan pemanfaatan AI berkualitas tinggi.

Kualitas jawaban AI ditentukan oleh "kualitas petunjuk (pertanyaan)". Untuk menulis petunjuk yang baik, Anda perlu mengatur pikiran Anda.

Jika Anda mengatur pikiran Anda dengan catatan setiap hari, instruksi untuk AI akan spesifik dan akurat. Akibatnya, jawaban yang lebih berguna dapat diambil dari AI.

Cara membuat memo sebagai materi prompt:

• Lemparkan memo rapat seperti itu ke ChatGPT untuk menghasilkan risalah
• Permintaan dari memo bacaan untuk "berpikirkan bantahan atas klaim penulis ini"
• Tanyakan "Menganalisis kelayakan ide ini" berdasarkan memo ide
• Permintaan dari memo buku harian untuk "menganalisis pola perilaku minggu ini dan mengusulkan rencana perbaikan"

Sering dianggap bahwa semakin banyak kemampuan ChatGPT meningkat, semakin rendah nilai memo. Tetapi pada kenyataannya, itu sebaliknya. Semakin banyak AI yang menyediakan informasi umum, semakin langka nilai "informasi Anda sendiri". Di sini, kita akan menggali lebih dalam nilai memo 3 yang sulit untuk diganti bahkan jika AI berkembang.

Nilai 1: "Real-time" -- Kekuatan untuk menangkap momen

AI menghasilkan jawaban dari data masa lalu, tetapi kami tidak tahu apa yang terjadi "pada saat ini". Perubahan halus dalam suasana selama pertemuan, ekspresi pelanggan, dan perasaan tidak nyaman yang melayang di benak saya. Ini adalah informasi yang hanya dapat ditangkap pada saat kejadian. Jika Anda tidak mengulanginya di kepala Anda, akan sulit untuk mengingat informasi yang baru saja Anda pelajari dalam belasan detik (Peterson & Peterson, 1959). Jumlah yang dapat disimpan di kepala pada satu waktu juga sekitar 3 hingga 5 (Cowan, 2001) dengan menghitung dalam potongan (potongan). Jika Anda menuliskannya, Anda dapat mentransfernya ke catatan sebelum memudar.

Nilai 2: "Subjektivitas" -- Interpretasi Anda sendiri

AI pandai memberikan informasi yang objektif. Namun, penilaian subjektif seperti "Saya memiliki firasat buruk tentang kasus ini" dan "Saya merasa proposal orang itu masuk akal" tidak mungkin untuk AI. Penilaian subjektif ini adalah sifat sebenarnya dari "intuisi" yang diasah melalui pengalaman. Dengan terus mencatat subjektivitas Anda dalam catatan Anda, Anda dapat memvisualisasikan pola penilaian Anda dan membuat keputusan yang lebih baik.

Nilai 3: "Konsidentitas" -- Penemuan yang tidak direncanakan

Ketika Anda mengajukan pertanyaan AI, Anda perlu mengetahui "apa yang harus didengar" terlebih dahulu. Namun, ide-ide yang paling berharga sering kali lahir secara tidak sengaja. Inspirasi saat mandi, kesadaran saat berjalan-jalan, dan inspirasi yang lahir dari obrolan ringan. Memo adalah jaring yang menangkap kebetulan yang tidak direncanakan seperti itu. AI menanggapi pencarian, tetapi satu-satunya hal yang mencatat "ide yang belum ditanyakan" adalah memo. Benih inovasi tidak ada dalam pertanyaan yang terorganisir, tetapi dalam catatan yang kacau.

Kami akan memperkenalkan pola pemanfaatan khusus 5 yang menggabungkan memo dan AI. Semuanya dapat dipraktikkan mulai hari ini.

Pola 1: Memo → Ringkasan AI → Pengambilan Keputusan

1 Kami akan mengirimkan memo pertemuan mingguan ke ChatGPT dan meminta Anda untuk "mengatur keputusan utama minggu ini dan masalah yang belum terselesaikan". Anda dapat membuat tabel lebih cepat daripada mengatur dari awal sendiri. Namun, alih-alih mengambil ringkasan AI pada nilai nominal, perlu untuk membandingkannya dengan ingatan Anda sendiri dan menilai bahwa "ini benar, ini di luar konteks". "Korelasi" ini adalah pekerjaan yang hanya dapat dilakukan oleh orang yang membuat catatan.

Pola 2: Catatan Ide → Curah Gagasan dengan AI → Pilih lewat Catatan

Perhatikan fragmen-fragmen ide yang muncul di benak saat berjalan dalam rumus Captio. Setelah kembali ke rumah, tunjukkan memo itu kepada ChatGPT dan minta dia untuk "memperluas ide ini ke dalam pola 10". Dari proposal 10 yang dihasilkan oleh AI, pilih "Ini menarik" dan "Ini tidak realistis" di memo. Ini adalah sebuah ide yang menggabungkan intuisi manusia dan kelengkapan AI.

Pola 3: Memo Emosional → Analisis AI → Pemahaman Diri

1 Berikan memo jurnal bulanan ke ChatGPT dan minta dia untuk "menganalisis pola emosional saya dan mengidentifikasi kecenderungan yang menyebabkan stres". AI pandai mengekstraksi pola objektif dari teks dalam jumlah besar. Pola yang tidak saya perhatikan, seperti frekuensi merasa cemas pada hari Senin dan "stres meningkat setelah pertemuan dengan rekan kerja tertentu" muncul.

Pola 4: Memo Pembelajaran → Penciptaan Masalah AI → Konsolidasi Pengetahuan

Berikan ceramah dan catatan bacaan ke ChatGPT dan minta mereka untuk "membuat pertanyaan 10 untuk menguji pemahaman Anda dari isi memo ini". Memo Anda sendiri akan menjadi persiapan untuk ujian sebagaimana adanya. Dengan menjawab pertanyaan yang dibuat oleh AI dan menuliskan lebih banyak kesalahan, Anda dapat berkonsentrasi pada kelemahan.

Pola 5: Memo Harian → Tinjauan Mingguan AI → Peningkatan Perilaku

Pada hari Jumat, berikan catatan harian tentang apa yang Anda kerjakan kepada ChatGPT dan minta analisis penggunaan waktu minggu ini beserta saran perbaikannya. AI dapat memperlihatkan pola yang sulit Anda sadari sendiri, misalnya rapat mengambil 40% dari total waktu atau produktivitas cenderung rendah pada sore hari. Ini membantu perbaikan kebiasaan berdasarkan data.