Cómo tomar notas Consejos 10 Selección
Técnica de notas efectivas que cambiará el trabajo y la vida diaria

"Estoy tomando notas, pero cuando miro hacia atrás más tarde, no entiendo el significado" "Me olvido de tomar notas sobre cosas importantes" "No puedo encontrar información porque las notas están dispersas". Hay muchas personas que tienen estos problemas.

De hecho, no es la "cantidad de escritura" lo que determina la calidad de la nota, sino la "como se escribe".

En este artículo, presentaremos "Cómo tomar notas 10 selección" basada en los hallazgos de la investigación y el ingenio práctico. Todos estos son métodos específicos que incluso los principiantes pueden practicar a partir de hoy.

Si no lo repites en tu cabeza, será difícil recordar la información que acabas de recordar en una docena de segundos (Peterson & Peterson, 1959). Según el registro de Ebbing House (1885, ortografía sin sentido), el tiempo ahorrado al recordar se redujo a 44% después de 1 horas y 34% después de 1 días.

En otras palabras, la forma más importante de tomar notas es "escribir en el momento en que lo piensas". En una aplicación que tarda 3 segundos en iniciarse, tus pensamientos se escaparán mientras tanto.

Método práctico:

• Ten siempre a mano la herramienta de notas (pantalla de inicio del teléfono inteligente 1 toque)
• Elige una aplicación que puedas empezar a escribir tan pronto como la abras
• No te preocupes por el formato, solo escríbelo
• "Lo organizaré más tarde"

La presión de "tengo que escribir correctamente" es una razón común por la que la nota no continúa. Si apuntas a notas perfectas, tomar notas en sí se vuelve problemático.

La captura de una línea es un método que le permite "escribir solo líneas 1". Incluso solo una línea de 1 es mucho más valiosa que no escribir.

Método práctico:

• Escribe con la estructura mínima de "sub + verbo + objeto"
• Las palabras clave por sí solas están bien
• Introduzca 1 palabras de activación que pueda recordar más tarde
• No me importa si no es una frase

Cuándo, dónde, quién, qué, por qué, cómo. Solo por ser consciente de estos elementos 6, la densidad de información de la nota aumentará drásticamente.

Especialmente en las notas de reunión y las notas de entrevista, si el 5W1H está fuera de igual 1, la situación no se puede reproducir con precisión más adelante.

Método práctico:

• Asegúrate de rellenar la "fecha y hora, lugar y participante" al principio de la nota
• Anote el nombre del orador cada vez
• Asegúrese de escribir "por qué" (razón y antecedentes) - las conclusiones por sí solas son inútiles más adelante
• Apretar con "cómo" (siguiente acción)

Es más efectivo escribir notas como un "disparador de acción" en lugar de un registro. Incluso si vuelves a leer la nota que es solo para escribir la información más tarde, "Entonces, ¿qué debo hacer?" Suele serlo.

David Allen, el fundador del método GTD (Getting Things Done), también dijo: "Una nota que no aclare la siguiente acción será solo basura".

Método práctico:

• Escribe la siguiente acción con "TODO:" al final de la nota
• Especifique la persona a cargo y la fecha límite
• Comience con el verbo ("confirmar", "contactar", "crear")
• Si lo envías a un correo electrónico, tu bandeja de entrada se convertirá en una lista de TAREAS

Cuando empiezas a tomar notas, muchas personas comienzan a centrarse en la "clasificación". Sin embargo, una estructura de carpetas que es demasiado detallada elimina la velocidad de las notas. Mientras pienso en qué carpeta debería poner esta nota, el siguiente pensamiento desaparece.

La forma más eficiente es reducir las categorías de 3 a 5.

Composición de la categoría recomendada:

• Buzón de entrada — El lugar para tirar por el momento (lo más importante)
• Trabajo — Notas sobre el trabajo
• Privado — Ideas y planes personales
• Materiales de referencia — Información que se puede utilizar más adelante
• Archivo — Dónde almacenar las notas procesadas

No revisar después de escribir una nota es lo mismo que sembrar semillas y no regar. Cada método, como "Revisión semanal" para GTD, "Inventario de proyectos" para PARA y "Nota permanente" para Zettelkasten, tiene un paso de revisión.

Programa de revisión recomendado:

• Todos los días (2 minutos) — Revisa las notas que escribiste hoy y comprueba si no se procesan
• 1 veces a la semana (15 minutos) — Mira las notas de la semana 1, elimina cosas innecesarias y vincula cosas importantes al proyecto
• 1 veces mensuales (30 minutos) — Inventario de los resultados del mes y determinar la prioridad del mes siguiente

Para acelerar aún más sus notas, es efectivo crear su propio sistema de taquismas. No necesitas escribir una oración completa.

Sistema de símbolos recomendado:

• * — Puntos importantes
• ! — Emergencia/Precaución
• ? — No confirmado/se requiere investigación
• -> — Siguiente acción
• @Tanaka — Persona a cargo
• # — Etiquetas de categoría
• w/ — con ~ (con)
• b/c — porque (porque)

3 Después de un mes, ahora soy una persona diferente a mí mismo. Si dejas no solo el contenido de la nota, sino también el contexto de "por qué escribiste la nota" y "bajo qué circunstancias la escribiste", el nivel de comprensión aumentará significativamente cuando mires hacia atrás más tarde.

Método práctico:

• Añade una palabra al principio "Qué reunión/conversación escribiste después"
• Escribe emociones y tensiones ("emoción", "incomodidad", "preguntas", etc.)
• Publicar enlaces a notas anteriores relacionadas
• Escribe "Con quién debería compartir esta información"

Las notas necesitan un mecanismo no solo para "escribir" sino también para "usar". Diseñemos el flujo de trabajo con antelación para ver a dónde irán las notas que escribas.

Patrón de salida de la nota:

• Mail → Herramienta de gestión de TODO — Convierte instantáneamente los elementos de acción en tareas
• Mail → Knowledge Base — La información de referencia está organizada en Notion y Obsidian
• Correo → Calendario — Las notas relacionadas con la fecha y la hora se convierten en horario
• Correo electrónico → Actas — Las notas de la reunión se amplían a documentos compartidos
• Correo → Archivo — Almacenar notas procesadas con etiquetas

El criterio más importante para elegir una aplicación de notas es la "velocidad de inicio". No importa lo alto que sea la aplicación, si lleva mucho tiempo abrirla, sus pensamientos pueden escapar mientras tanto.

Las condiciones para una herramienta de notas ideal son las siguientes:

• Inicie 0.5 en segundos — Mantén tus pensamientos frescos
• La pantalla de entrada se muestra inmediatamente — no pasa por la pantalla de inicio o el menú
• Soporte fuera de línea — Puedes escribir incluso si no hay señal de radio
• Sincronización automática y copia de seguridad - Una sensación de seguridad de que las notas que escribiste no desaparecerán
• Searchability — Definitivamente puedes encontrarlo más tarde

Las aplicaciones multifuncionales son adecuadas para la "organización", pero no para la "captura". El flujo de trabajo más eficiente es separar las herramientas de solo captura y las herramientas de organización.

1. Velocidad es la máxima prioridad — 20 Captura en segundos
2. Captura de una línea — 1 Escribir en línea
3. Medo 5W1H — Estructura con elementos 6
4. Impulsado por la acción — Asegúrese de escribir "qué hacer a continuación"
5. Minimización de categorías — Reducir carpetas a 3~5
6. Ciclo de revisión — Revisión con 1 diario, semanal, 1 mensual
7. taquigrafía — Usa tus propios símbolos y abreviaturas
8. Contexto — Deja "Por qué lo escribí"
9. Diseño de salida — Predeterminación del destino de la nota
10. La herramienta es sencilla — Elige por velocidad de inicio

No tienes que practicar todos estos consejos a la vez. En primer lugar, comience con "Consejos 1: La velocidad es la máxima prioridad" y "Consejos 2: Captura de una línea". Solo con este 2, el hábito de tomar notas cambia drásticamente.