Memo rapat dan template risalah 5 pilihan
Salin dan gunakan sesuai dengan rapat
Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang
Risalah standar, langkah berikutnya, curah gagasan, rapat 1on1, dan log keputusan. Buka templat yang sesuai dengan tujuan rapat, lalu catat keputusan, penanggung jawab, tenggat, dan hal yang belum diputuskan. Bisa disalin atau diunduh dalam format Markdown.
Baca isi halamanJika ragu, mulailah dari risalah standar. Catat tanggal dan waktu, peserta, agenda, alasan keputusan, keputusan, penanggung jawab dan tenggat, serta hal yang dibawa ke rapat berikutnya. 5 jenis templat berikut bisa langsung disalin dan juga disimpan sebagai file Markdown.
Pembaruan: . Bentuk 5 dibuat untuk artikel ini. Selain mengisi bagian yang kosong, harap konfirmasikan keputusan, tanggung jawab, dan tenggat waktu dengan para peserta di akhir pertemuan.
Tolong beri tahu saya templat risalah standar yang dapat digunakan untuk rapat, dll.
Untuk pertemuan rutin dan pertemuan proyek. Ini adalah bentuk yang meninggalkan poin utama dari diskusi dan alasan keputusan, dan tidak mencampuradukkan cerita yang belum diputuskan dengan keputusan. Jika ada format yang ditentukan untuk perusahaan atau tim, harap tambahkan item itu terlebih dahulu.
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
Templat 2: Item Tindakan
Untuk pemeriksaan kemajuan singkat dan rapat yang berfokus pada apa yang harus dilakukan selanjutnya. " Jika Anda tidak hanya menyelesaikan "invegate", tuliskan kiriman dan cara memeriksanya, akan lebih mudah untuk memeriksa kemajuannya lain kali.
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
Templat 3: Brainstorming
Setelah memperluas rencana, itu adalah untuk pertemuan untuk memutuskan kandidat untuk membandingkan dan mencoba. Ini dibagi menjadi kolom untuk merekam ide dan kolom untuk menilai evaluasi dan adopsi.
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア（まず記録）
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
Templat 4: 1on1
Ini adalah bentuk meninggalkan tema dialog, dukungan yang diperlukan, dan tindakan yang disepakati oleh kedua belah pihak. Alih-alih membuat catatan bersama dari semua yang kita bicarakan, kita akan mengkonfirmasi catatan dan ruang lingkup berbagi dengan para peserta.
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
Templat 5: Log Keputusan
Gunakan ketika Anda ingin mengkonfirmasi alasan keputusan nanti. Tinggalkan tidak hanya keputusan, tetapi juga premis, opsi yang ditinggalkan, dan kondisi untuk ditinjau bersama, dan tautkan ke log baru saat berubah.
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
Buat ToDo ambigu sebagai tindakan yang dapat dikonfirmasi
Saya tidak tahu siapa yang akan pergi sejauh mana untuk menyelesaikannya hanya dengan "memeriksa materi". Jika orang yang bertanggung jawab ragu-ragu, tulis ragu-ragu dan putuskan tanggal dengan orang tersebut untuk mengonfirmasi. Berikut ini adalah contoh fiksi dari pengisian.
Sebelum koreksi:Periksa materi.
Setelah revisi: Sato akan mengumpulkan item biaya 3 dari materi proposal dan menulis perbedaan dalam dokumen bersama oleh 2026-09-11. Ketika Tanaka mengkonfirmasi perbedaannya, itu sudah selesai.
Tulis tidak hanya "Jumat" pada tenggat waktu, tetapi juga zona waktu jika Anda membutuhkannya. Tolong jangan mengisi tanggal yang tidak ditentukan dengan spekulasi, tetapi catat sebagai menunggu konfirmasi.
Dari memo pasca-pertemuan hingga konfirmasi tim dan tindakan selanjutnya
- Pisahkan keputusan dan ragu-ragu. Periksa apakah tertulis bahwa rencana yang sedang dipertimbangkan telah diadopsi. Alasan dan premis keputusan juga akan ditambah sebanyak yang diperlukan sambil mengingat.
- Periksa orang yang bertanggung jawab, tenggat waktu, dan kondisi penyelesaian. Ini dibagi menjadi apakah orang yang diminta telah mengambil alih atau masih menunggu konfirmasi.
- Bagikan di tujuan penyimpanan tempat tim dapat dilihat. Simpan dokumen bersama atau lokasi proyek yang ditentukan dan pastikan orang yang membutuhkannya dapat membukanya. Hanya mengirimkannya ke kotak masuk Anda tidak akan menyelesaikan pembagian dan konfirmasi dengan tim.
- Daftarkan tugas yang diperlukan dan tanggal konfirmasi berikutnya. Pemberitahuan batas waktu tidak diatur secara otomatis hanya dengan mencentang kotak centang di memo atau bintang di email. Periksa manajemen tugas dan kalender yang sebenarnya Anda gunakan.
Anda dapat menggunakan memo pasca rapat untuk diri sendiri untuk meninggalkan poin 3 pendek untuk keputusan, tindakan Anda selanjutnya, dan menunggu konfirmasi. Jika Anda memisahkan catatan agenda dan peran tim, akan lebih mudah untuk menghindari berbagi catatan pribadi sebagaimana adanya.
Gunakan sesuai dengan jangkauan penyimpanan dan berbagi
Templatnya adalah teks biasa, sehingga Anda dapat menempelkannya ke aplikasi memo dan dokumen yang sudah Anda gunakan. Aplikasi yang kompatibel dengan Markdown mungkin dapat menampilkannya sebagai judul atau daftar periksa, tetapi tidak mengotomatiskan pemberitahuan orang yang bertanggung jawab atau pendaftaran tenggat waktu.
SimpleMemo, langkah-langkah untuk mengirim ke alamat Anda yang diautentikasi dan mengatur penyimpanan dan postscript Obsidian untuk mengonfirmasi bahwa kasus 1 pertama yang tersisa. Ini mungkin akun dan alamat penyimpanan yang dapat dikirim ke isi rapat, dan itu akan sesuai dengan aturan organisasi tempat Anda berada.
Untuk pertemuan dengan 1on1 dan pelanggan, pembaca dan konten yang akan ditinggalkan akan diputuskan terlebih dahulu. Tidak dapat ditentukan bahwa itu cocok sebagai tujuan untuk menyimpan informasi rahasia hanya karena itu adalah email yang ditujukan kepada Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang harus saya tulis di memo rapat?
Catat tanggal dan waktu, peserta, agenda, poin utama diskusi dan alasan keputusan, keputusan, orang yang bertanggung jawab dan tenggat waktu, dan hal-hal yang tertunda. Jika ada format tertentu, prioritaskan item dan konfirmasikan keputusan dan orang yang bertanggung jawab di akhir rapat.
Dapatkah saya menyalin templat ini apa adanya?
Ya. Anda dapat menggunakan tombol untuk menyalin setiap templat atau memilih salinan teks. Anda juga dapat mengambil Markdown sebagai file dari penyimpanan. Setelah menyalin, silakan edit item sesuai dengan rapat.
Apakah risalah rapat sama dengan memo pribadi?
Risalah rapat dan catatan rapat yang diperiksa bersama tim adalah dokumen untuk membagikan keputusan dan tindakan berikutnya. Memo pribadi juga memuat pemikiran yang masih dalam proses, jadi periksa isi dan penerimanya sebelum dibagikan. Format dan prosedur pemeriksaan yang diperlukan untuk risalah rapat disesuaikan dengan masing-masing organisasi.
Ketika orang yang bertanggung jawab dan tenggat waktu belum diputuskan?
Jangan mengisi dengan menebak, dan catat sebagai ragu-ragu atau menunggu konfirmasi. Anda juga dapat melacak carryover ketika Anda memutuskan siapa yang akan bertanggung jawab dan memeriksa tenggat waktu.
Bagaimana cara menggunakan memo pasca rapat?
Setelah pertemuan, saya akan menunggu sebentar untuk keputusan, tindakan saya selanjutnya, dan konfirmasi. Setelah itu, simpan catatan tim ke tujuan bersama dan daftarkan dengan alat yang menggunakan tugas yang diperlukan dan pemberitahuan tenggat waktu. Berbagi dan pemberitahuan tidak selesai hanya dengan mengirim email kepada Anda.
Artikel terkait
Halaman terkait
Bahan referensi
Agenda, alasan keputusan, orang yang bertanggung jawab, tenggat waktu, dan ide untuk berbagi ide juga dijelaskan dalam panduan memo rapat Atlassian. Templat 5 di halaman ini dibuat secara independen dan tidak benar-benar mengukur tingkat peningkatan tertentu.