망설이시면 표준 회의록에서 확인하십시오. 일시·참가자·안건·판단 이유·결정·담당자 및 기한·이월을 기록합니다. 다음 5 종류는 그대로 복사할 수 있으며, Markdown 파일에서도 저장할 수 있습니다.
업데이트: 。 5개의 템플릿은 본 기사용으로 제작하고 있습니다. 빈칸을 채우는 것뿐만 아니라 회의 마지막에 결정·담당·기한을 참가자와 확인하여 사용해 주세요.
회의 등에서 사용할 수 있는 표준 회의록 템플릿을 알려 주세요.
정기 회의 및 프로젝트 회의용. 논의의 요점과 결정 이유를 남기고, 미결 이야기를 결정 사항과 섞지 않는 형태입니다. 회사나 팀에 지정된 형식이 있는 경우, 해당 항목을 우선적으로 추가해 주세요.
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
템플릿2:액션 아이템
짧은 진행 상황 확인 및 다음에 할 일이 중심이 되는 회의용. '조사한다'는 말만으로 끝나지 않고, 성과물과 확인 방법까지 적으면 다음 번에 진행 상황을 확인하기 쉬워집니다.
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
템플릿3:브레인스토밍
안을 확대한 후, 비교하여 시험할 후보를 결정하는 회의용. 아이디어를 기록하는 항목과 평가·채용을 판단하는 항목을 구분하고 있습니다.
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア(まず記録)
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
템플릿4:1on1
대화의 주제, 필요한 지원, 양측이 합의한 행동을 남기는 형태입니다. 대화한 내용을 모두 공유 기록으로 만드는 것이 아니라, 기록과 공유 범위를 참가자와 확인합니다.
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
템플릿5:결정 사항 로그
나중에 판단의 이유를 확인하고 싶을 때 사용합니다. 결정뿐만 아니라 전제·포기한 선택지·재검토 조건도 함께 남기고, 변경 시에는 새로운 로그에 연결합니다.
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
모호한 ToDo를 확인할 수 있는 액션으로 만들다
「자료를 확인한다」만으로는 누가 어디까지 하면 완료되는지 알 수 없습니다. 담당자가 미정인 경우 미정이라고 적고, 확인할 사람과 날짜를 정합니다. 다음은 가상의 기입 예시입니다.
수정 전:자료를 확인합니다.
수정 후: 사토가 제안 자료의 요금 3 항목을 대조하고, 2026-09-11까지 공유 문서에 차이를 기재합니다. 타나카가 차이를 확인하면 완료됩니다.
기한에는 “금요일”뿐만 아니라 날짜를 적고, 시간이 필요할 경우 시간대도 맞출 수 있습니다. 결정되지 않은 날짜를 추측으로 채우지 말고, 확인 대기라고 기록해 주세요.
회의 후 메모에서 팀 확인 및 다음 행동으로
- 결정과 미결을 구분합니다. 검토 중인 안이 채택된 것으로 적혀 있지 않은지 확인합니다. 판단의 이유와 전제도, 기억하는 동안 필요한 만큼만 보완합니다.
- 담당·기한·완료 조건을 확인합니다. 요청받은 사람이 맡았는지, 아직 확인 대기 중인지 구분합니다.
- 팀이 보이는 저장처에서 공유합니다. 정해진 공유 문서나 프로젝트의 위치에 저장하고, 필요한 사람이 열 수 있는지 확인합니다. 자신의 받은 편지함으로 보내는 것만으로는 팀에 대한 공유 및 확인이 완료되지 않습니다.
- 필요한 작업과 다음 확인일을 등록합니다. 메모 체크박스나 이메일 별표만으로는 기한 알림이 자동으로 설정되는 것은 아닙니다. 실제로 사용하는 작업 관리 및 캘린더에서 확인합니다.
자신용 포스트 미팅 메모는, 결정·다음 행동·확인 대기 중인 3점을 짧게 남겨두는 방식으로 사용할 수 있습니다. 팀의 회의 메모와 역할을 분리하면, 개인적인 메모를 그대로 공유하는 것을 피하기 쉬워집니다.
저장 대상과 공유 범위에 맞춰 사용합니다
템플릿은 플레인 텍스트이므로, 이미 사용 중인 메모·문서 앱에 붙여넣을 수 있습니다. Markdown 지원 앱에서는 제목이나 체크리스트로 표시할 수 있는 경우가 있지만, 담당자의 알림 및 기한 등록까지 자동화하는 것은 아닙니다.
SimpleMemo를 사용할 경우, 인증된 자신의 주소로 보내는 절차와, Obsidian의 보관함 및 추가 대상 설정을 수행하여 최초의 1건이 남는지 확인합니다. 회의 내용을 보낼 수 있는 계정·저장처일 수도 있으며, 소속 조직의 규칙에 맞춥니다.
1on1 및 고객과의 미팅은, 읽는 사람과 남기는 내용을 먼저 결정합니다. 자신에게 보내는 메일이라는 이유만으로 기밀 정보의 저장처로 적합하다고 판단할 수 없습니다.
자주 묻는 질문
회의 메모에는 무엇을 적어야 합니까?
일시, 참가자, 안건, 토론의 요점 및 판단 이유, 결정 사항, 담당 및 기한, 미결 사항을 기록합니다. 지정된 양식이 있는 경우 해당 항목을 우선 처리하고, 회의가 끝날 때 결정과 담당자를 확인합니다.
이 템플릿을 그대로 복사할 수 있습니까?
네. 각 템플릿을 복사하는 버튼 또는 본문 선택 복사를 사용할 수 있습니다. Markdown을 저장한 뒤 파일로 가져올 수도 있습니다. 복사 후 회의에 맞춰 항목을 편집해 주세요.
회의록과 개인용 메모는 동일합니까?
팀에서 확인하는 회의록·회의 메모는 결정 및 다음 행동을 공유하는 기록입니다. 개인용 메모에는 작업 중의 생각도 포함되므로, 공유하기 전에 내용과 상대방을 확인합니다. 회의록에 필요한 형식 및 확인 절차는 조직별로 맞춥니다.
담당자나 기한이 정해지지 않았을 때는?
추측으로 채우지 않고, 미정 또는 확인 대기 중이라고 기록합니다. 누가 언제까지 담당·기한을 확인할지 정하면, 이월을 추적할 수 있습니다.
포스트 미팅 메모는 어떻게 사용합니까?
회의 후에, 결정 사항·자신의 다음 행동·확인 대기를 짧게 남깁니다. 그 후, 팀의 기록을 공유 대상에 저장하고, 필요한 작업 및 기한 알림을 사용하고 있는 도구에 등록합니다. 자신에게 보내는 메일만으로 공유나 알림까지 완료되는 것은 아닙니다.
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참고 자료
안건·결정 이유·담당자와 기한·공유 대상에 대한 생각은 Atlassian의 회의 메모 가이드에서도 설명되어 있습니다. 본 페이지의 5 템플릿은 독자적으로 제작된 것이며, 특정 개선율을 실제 측정한 것이 아닙니다.