사용법 · 받은 편지함을 ToDo화

Gmail의 스타로, 수신함을 ToDo로 지정합니다.

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자신에게 보낸 메모를 Gmail의 스타로 앞에 고정. 끝나면 별을 제거하기만 하면, 남는 것은 “할 일”뿐입니다. 또한 보낸 사람 필터를 한 번 만들면, 도착한 메모에 자동으로 별표와 라벨이 붙어 다른 메일에 묻히기 어려워집니다. 전용 앱도 특별한 설정도 필요하지 않습니다.

할 일은 3개뿐입니다

1스타로 선두 고정 → 도착한 메모에 스타를 붙이고, Gmail의 “스타 포함”으로 언제든지 바로 찾을 수 있습니다. 2끝나면 제거합니다 → 별첨부=미완료. 완료하면 제거하기만 하면 ToDo 관리가 됩니다. 3자동으로 분류 → 컴퓨터의 Gmail에서 발신자 필터를 한 번 만들면, 이후에는 자동으로 별과 라벨을 붙입니다. 설정은 모든 기기에 반영됩니다.

왜 “스타”인가요

자신에게 보내는 메모는 방치하면 다른 메일에 섞여 사라져 버립니다. 폴더로 옮기면 이번에는 “보러 가는” 번거로움이 늘어납니다. 스타는 받은 편지함에 남겨 둔 채로 표시를 할 수 있는이 강점입니다. 한 번 탭으로 부착·제외할 수 있어 전용 뷰로 정리됩니다——가장 가벼운 정리법입니다.

⭐ 선두에서 찾을 수 있습니다
스타가 포함된 것은 “스타가 포함된” 뷰에 모아져 다른 메일에 섞이지 않습니다.
✅ 그대로 ToDo
스타 포함=미완료. 제거하면 종료됩니다. 새로운 앱은 필요하지 않습니다.
📱 모든 기기에서 동기화
스타와 라벨 모두 Gmail의 기능입니다. iPhone·PC·태블릿에서 동일한 상태.

스텝1·2 — 스타로 ToDo 관리

  1. 받은 메모에 별표를 붙입니다
    메일 앱에서, SimpleMemo에서 온 메모에 별(☆)을 탭하여 추가합니다. 이것만으로도 받은 편지함의 “별이 달린”으로 정리됩니다.
  2. 「별표 포함」을 ToDo 목록으로 보기
    Gmail의「별표 포함」 뷰를 열면, 대응해야 할 메모가 목록에 있습니다. 스타가 붙어 있으면 = 아직 해야 할 일이라고 정해 두겠습니다.
  3. 끝나면 스타를 제거합니다
    대응이 완료된 메모는 스타를 제거합니다. 별표가 있는 뷰에 남는 것은 미완료 메모뿐입니다. 이것만으로도 간단한 ToDo 관리가 됩니다.
힌트

이 운용은 인박스·제로와도 궁합이 뛰어납니다. 별표(미완료)를 0으로 만드는 것이 1일의 목표입니다.

스텝3 — 자동으로 스타&라벨(Gmail 필터)

PC 또는 브라우저 버전의 Gmail에서 발신자 필터를 한 번 만들면, SimpleMemo에서 오는 메일에 자동으로 별 표시를 달거나 전용 라벨(폴더)으로 정리할 수 있습니다. 설정은 모든 단말기(iPhone 포함)에 반영됩니다.

  1. 필터 생성 화면을 엽니다
    PC 또는 브라우저 버전 Gmail에서 검색 창 오른쪽에 있는 설정 아이콘을 통해 “필터 만들기”를 엽니다.
  2. 발신자 주소를 입력
    「From(발신자)」에 noreply@mail.simplememofast.com을 붙여넣어 필터를 생성합니다.
  3. 별과 라벨을 선택합니다
    「스타를 붙이기」와「라벨을 붙이기(예: 메모)」에 체크합니다.
  4. 기존 메일에도 적용하고 완료
    「일치하는 스레드에도 필터를 적용」를 선택하여 완료합니다. 이후, 도착한 메모에는 자동으로 별표와 라벨이 붙습니다.
보낸 사람에 대하여

발신인 이름은 “SimpleMemo”이며, 주소는 noreply@mail.simplememofast.com입니다. 받은 편지함의 검색창에 from:noreply@mail.simplememofast.com를 입력하면 메모만 전체 텍스트로 검색할 수 있습니다.

iPhone만으로 사용할 경우

발신자 필터 생성에는 PC/브라우저 버전 Gmail이 필요하지만, 필터 없이도 운영할 수 있습니다. 받은 메모를 열고 메뉴에서 별표나 라벨을 수동으로 부착하면, 동일하게 찾기 쉬워집니다.

Gmail 이외의 메일 앱에서도 발신자를 “VIP”, “즐겨찾기”, “스타”에 등록하거나, 발신자별로 구분하는 규칙을 만들어 전용 폴더(예: 메모)로 자동 이동시키면 동일한 작업을 할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

왜 스타를 사용하시는 건가요? 폴더 이동은 안 되나요?

스타는 “받은 편지함에 남겨 둔 채로” 표시를 할 수 있는 것이 장점입니다. 별이 있는 것은 Gmail의 “별이 있는” 뷰에 모여, 수신함의 가장 앞에서 언제든지 바로 찾을 수 있습니다. 원터치로 부착 및 뺄 수 있으며, 완료되면 제거하기만 하면 됩니다. 이것만으로도 미완료=스타가 붙는 간단한 ToDo 관리가 됩니다.

iPhone의 Gmail 앱만이라도 할 수 있나요?

별의 부착 및 제거는 iPhone의 Gmail 앱으로도 가능합니다. 단, 발신자 필터(자동 스타+자동 라벨)의 생성은 PC 또는 브라우저 버전 Gmail에서만 수행할 수 있습니다. 한 번 만들면 설정이 모든 기기에 반영됩니다.

필터의 발신자(From)에는 무엇을 입력합니까?

noreply@mail.simplememofast.com을 입력합니다. 이것은 SimpleMemo에서 오는 메일의 발신자 주소입니다. 발신인 이름은 “SimpleMemo”로 표시되므로, 받은 편지함 검색에서도 바로 찾을 수 있습니다.

스타 운영과 ToDo 관리는 어떻게 연결됩니까?

별이 붙어 있으면=아직 할 일이라고 정할 뿐입니다. 완료하면 별표를 제거하면, 별표가 붙은 뷰에 남는 것은 미완료 메모만 남게 됩니다. 전용 앱을 추가하지 않고, Gmail의 받은 편지함이 그대로 ToDo 목록이 됩니다.

전용 라벨(폴더)으로 이동하면 받은 편지함에서 사라지나요?

필터에서 “라벨을 붙이기”만 하면 라벨이 추가되고 수신함에 남게 됩니다. 받은 편지함에서 제거하려면 필터에서 “받은 편지함을 건너뛰기(아카이브)”도 선택합니다. 메모를 받은 편지함에 남겨 둔 채 정리하고 싶다면, 스타와 라벨을 함께 사용하는 것을 권장합니다.

메모를 묻히지 않게
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관련 페이지

참고문헌