Toplantı notu ve tutanak şablonu 5 seçimi
Kopyalayın ve toplantıya göre kullanın
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Standart tutanak, sonraki adımlar, beyin fırtınası, 1on1 görüşme ve karar kaydı. Toplantının amacına uygun şablonu açıp kararları, sorumluları, son tarihleri ve açık konuları kaydedebilirsiniz. Kopyalama ve Markdown olarak indirme de desteklenir.
İçeriği okuKararsız kalırsanız standart tutanakla başlayın. Tarih ve saat, katılımcılar, gündem, kararın gerekçesi, alınan karar, sorumlu ve son tarih ile bir sonraki toplantıya kalan konular kaydedilir. Aşağıdaki 5 şablonun her biri olduğu gibi kopyalanabilir ve Markdown dosyası olarak da kaydedilebilir.
Güncelleme: . Bu makale için 5 şekilleri oluşturulmuştur. Boşlukları doldurmanın yanı sıra, lütfen toplantının sonunda katılımcılarla kararı, sorumluluğu ve son tarihi onaylayın.
Lütfen bana toplantılar vb. için kullanılabilecek tutanaklar için standart bir şablon söyleyin.
Düzenli toplantılar ve proje toplantıları için. Tartışmanın ana noktalarını ve kararın nedenlerini bırakan, kararsız hikayeyi kararla karıştırmayan bir formdur. Şirket veya ekip için belirtilen bir format varsa, lütfen önce o öğeyi ekleyin.
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
Şablon 2: Eylem Öğesi
Kısa ilerleme kontrolleri ve bundan sonra ne yapılacağına odaklanan toplantılar için. " Sadece "invegate"i bitirmezseniz, teslimatları ve nasıl kontrol edileceğini yazın, bir dahaki sefere ilerlemeyi kontrol etmek daha kolay olacaktır.
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
Şablon 3: Beyin Fırtınası
Planı genişlettikten sonra, karşılaştırılacak ve deneyecek adayları belirlemek için bir toplantı içindir. Fikirleri kaydetmek için bir sütun ve değerlendirme ve benimsemeyi yargılamak için bir sütuna ayrılmıştır.
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア（まず記録）
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
Şablon 4: 1on1
Diyalog temasını, gerekli desteği ve her iki tarafça kararlaştırılan eylemleri bırakmanın bir şeklidir. Konuştuğumuz her şeyin ortak bir kaydını yapmak yerine, kaydı ve katılımcılarla paylaşma kapsamını doğrulayacağız.
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
Şablon 5: Karar Günlüğü
Kararın nedenini daha sonra doğrulamak istediğinizde kullanın. Sadece kararı değil, aynı zamanda öncülü, terk edilmiş seçeneği ve gözden geçirme koşullarını birlikte bırakın ve değiştirirken yeni günlüğüne bağlantı verin.
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
Onaylanabilecek belirsiz bir ToDo eylemi yapın
Yalnızca "Malzemeleri kontrol ediyor", bunu tamamlamak için kimin ne kadar ileri gideceğini bilmiyorsunuz. Sorumlu kişi kararsızsa, kararsız yazın ve onaylayacak kişiyle tarihe karar verin. Aşağıdakiler, doldurmanın kurgusal bir örneğidir.
Düzeltmeden önce:Belgeyi kontrol edin.
Düzeltmeden sonra: Sato, teklif materyalinin 3 öğelerini karşılaştıracak ve farkı 2026-09-11 tarafından paylaşılan belgeye yazacaktır. Tanaka farkı doğruladığında, bitti.
Sadece "Cuma"yı değil, aynı zamanda son tarihteki tarihi de yazın ve bir zamana ihtiyacınız varsa, bir saat dilimine de sahip olabilirsiniz. Lütfen belirsiz tarihi spekülasyonla doldurmayın, onay bekliyor olarak kaydedin.
Toplantı sonrası nottan ekip onayına ve bir sonraki eyleme kadar
- Kararlı ve kararsız. İncelenen planın kabul edildiği yazılı olup olmadığını kontrol edin. Kararın nedenleri ve öncülleri de hatırlanırken gerektiği kadar desteklenecektir.
- Sorumlu kişiyi, son teslim tarihini ve tamamlama koşullarını kontrol edin. İstenen kişinin devralıp devralmadığına veya hala onay bekleyip beklemediğine ayrılır.
- Ekibin görülebileceği depolama hedefiyle paylaşın. Belirtilen paylaşılan belgeyi veya proje konumunu kaydedin ve ihtiyacı olan kişinin açabileceğinden emin olun. Sadece gelen kutunuza göndermek, ekiple paylaşımı ve onayı tamamlamayacaktır.
- Gerekli görevleri ve bir sonraki onay tarihini kaydedin. Son tarih bildirimleri yalnızca nottaki onay kutusu veya e-postadaki yıldız işaretlenerek otomatik olarak ayarlanmaz. Gerçekten kullandığınız görev yönetimini ve takvimi kontrol edin.
Kısa bir 3 karar noktası, bir sonraki eyleminiz ve onay beklemek için toplantı sonrası notunu kendiniz için kullanabilirsiniz. Ekibin gündem notlarını ve rollerini ayırırsanız, özel notları olduğu gibi paylaşmaktan kaçınmak daha kolay olacaktır.
Depolama ve paylaşım aralığına göre kullanın
Şablon düz metindir, bu nedenle zaten kullandığınız not ve belge uygulamasına yapıştırılabilir. Markdown uyumlu uygulamalar bunu bir başlık veya kontrol listesi olarak görüntüleyebilir, ancak sorumlu kişinin bildirimini veya son teslim tarihinin kaydedilmesini otomatikleştirmez.
SimpleMemo kullanıyorsanız, ilk 1 olayının devam ettiğini onaylamak için kimliği doğrulanmış adresinize göndermek için adımları uygulayın ve Obsidian depolama alanını ve ek adresi ayarlayın. Toplantının içeriğine gönderilebilecek bir hesap ve depolama adresi olabilir ve ait olduğunuz kuruluşun kurallarına uygun olacaktır.
1on1 ve müşterilerle yapılan toplantılar için önce okuyucuya ve ayrılacak içeriğe karar verilecektir. Sırf size gönderilen bir e-posta olduğu için gizli bilgileri saklamak için bir hedef olarak uygun olduğu belirlenemez.
Sıkça Sorulan Sorular
Toplantı notuna ne yazmalıyım?
Tarih ve saati, katılımcıları, gündemi, tartışmanın ana noktalarını ve kararın nedenini, kararı, sorumlu kişiyi ve son tarihi ve bekleyen konuları kaydedin. Belirtilen bir format varsa, öğeye öncelik verin ve toplantının sonunda kararı ve sorumlu kişiyi onaylayın.
Bu şablonu olduğu gibi kopyalayabilir miyim?
Evet. Her bir şablonu kopyalamak veya metnin bir kopyasını seçmek için düğmeyi kullanabilirsiniz. Markdown'i kaydetmeden dosya olarak da alabilirsiniz. Kopyaladıktan sonra, lütfen öğeleri toplantıya göre düzenleyin.
Toplantı tutanağı ile kişisel not aynı şey mi?
Ekipçe gözden geçirilen toplantı tutanakları ve toplantı notları, kararları ve sonraki adımları paylaşmaya yarayan kayıtlardır. Kişisel notlar çalışma sırasındaki düşünceleri de içerdiğinden, paylaşmadan önce içeriği ve kimlerle paylaşacağınızı kontrol edin. Tutanakta gereken biçimi ve onay adımlarını kuruluşunuza göre belirleyin.
Sorumlu kişi veya son tarihe karar verilmediyse ne olur?
Tahminle doldurmayın ve kararsız veya onay bekliyor olarak kaydedin. Ayrıca kimin sorumlu olacağına karar verirken aktarımı takip edebilir ve son tarihi kontrol edebilirsiniz.
Toplantı sonrası notunu nasıl kullanıyorsunuz?
Toplantıdan sonra kararlar, bir sonraki eylemim ve onay için kısa bir süre bekleyeceğim. Bundan sonra, ekibin kayıtlarını paylaşılan hedefe kaydedin ve gerekli görevleri ve son tarih bildirimlerini kullanan araçlarla kaydedin. Paylaşım ve bildirimler yalnızca size e-posta göndererek tamamlanmaz.
İlgili makaleler
İlgili sayfalar
Referans materyali
Gündem, kararın nedeni, sorumlu kişi, son tarih ve paylaşım hakkında düşünme şekli de Atlassian'ın toplantı notu kılavuzu'de açıklanmıştır. Bu sayfadaki 5 şablonları bağımsız olarak oluşturulur ve aslında belirli bir iyileştirme oranını ölçmez.