회의의 액션 아이템을
그 자리에서 이메일로 전송

회의록은 회의 후에 “결정된 일·할 일·이월”을 구조화하여 공유하는 문서입니다. 여기서 말하는 회의 메모는 회의 중에 내 손에 남기는 1 행의 캡처이며, 목적은 “자신의 행동을 놓치지 않는 것”뿐입니다. 이 2을 1개의 도구로 동시에 시도하면 회의 중 입력이 무거워지고 결국 양쪽 모두 중도에 하게 됩니다.

회의록 자체의 작성 방법과 복사·붙이드로 사용할 수 있는 형식은 회의 메모·회의 메모 템플릿 5선에 정리했습니다. 이 페이지는 회의 중에 앱을 열고 전송할 때까지의 30초만을 다룹니다.

회의 중에 쓰는 양은 이 3행으로 충분합니다. 작성하는 데 10초 이상 걸리는 형식은 회의 중에 지속되지 않습니다.

회의 중에 보낸 메모가 받은 편지함에 도착했으므로, 회의 후에 해야 할 일은 “자신의 행동을 작업으로”, “다른 사람의 행동을 전달한다”는 2개뿐입니다. Obsidian을 사용하고 있다면, 이메일로 보내기만 하면 보관함에 추가되므로 나중에 회의 이름으로 검색할 수 있습니다. 회의 중에 무엇을 어디에 정리할지 고민하지 않아도 되는 것이 이 사용 방법의 요점입니다.

1. 회의 전에 앱을 준비합니다 — 회의가 시작되기 전에 SimpleMemo를 열어 두겠습니다. 1 행에 “[회의명]”이라고 적어 두면, 그것이 제목이 되어 나중에 메일을 검색하기 쉬워집니다.
2. 액션 아이템이 정해지면 즉시 입력합니다 — 회의 중에 담당·기한·내용이 결정되는 순간에 앱에 입력합니다. 타나카님 → 자료 작성 → 금요일까지” 등 간결한 형식으로 입력합니다.
3. 원터치로 메일 전송 — 입력하면 원터치로 전송합니다. 회의를 진행하면서, 액션 아이템이 나올 때마다 반복합니다. 전송은 원터치로 완료됩니다.
4. 회의 후 이메일로 팔로우업하기 — 회의 종료 후 받은 편지함을 확인합니다. 보낸 액션 아이템을 목록으로 다시 보고, 담당자에게 이메일로 요청하거나 캘린더에 기한을 설정합니다.
5. 팀과 공유·전송하기 — 수신한 메일을 전송하기만 하면 팀원에게 액션 아이템을 공유할 수 있습니다. 회의록 도구에 전사하는 것도 간단합니다.