5 modelos de notas e atas de reunião
Copie e adapte a cada reunião
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Ata padrão, próximos passos, brainstorming, reunião 1on1 e registro de decisões. Abra o modelo adequado ao objetivo da reunião e anote decisões, responsáveis, prazos e pendências. Também é possível copiar ou baixar em Markdown.
Ler o artigoNa dúvida, comece pela ata padrão. Ela registra data e hora, participantes, pauta, decisões e seus motivos, responsáveis e prazos, e pendências. Os 5 modelos abaixo podem ser copiados como estão e também salvos como arquivo Markdown.
Atualização: . Formas 5 são criadas para este artigo. Além de preencher os espaços em branco, confirme a decisão, a responsabilidade e o prazo com os participantes no final da reunião.
Qual modelo de ata padrão posso usar em reuniões?
Para reuniões regulares e reuniões de projetos. É uma forma que deixa os pontos principais da discussão e as razões para a decisão, e não mistura a história indecisa com a decisão. Se houver um formato específico para a empresa ou equipe, adicione esse item primeiro.
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
Modelo 2: Item de Ação
Para verificações de progresso curtas e reuniões que se concentram no que fazer a seguir. " Se você não terminar apenas "invegate", anote as entregas e como verificar, será mais fácil verificar o progresso da próxima vez.
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
Modelo 3: Brainstorming
Para a reunião decidir sobre os candidatos para comparar e tentar depois de expandir a proposta. É dividido em uma coluna para registrar ideias e uma coluna para julgar a avaliação e adoção.
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア（まず記録）
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
Modelo 4:1on1
É uma forma de deixar o tema do diálogo, apoio necessário e ações acordadas por ambas as partes. Em vez de fazer um registro compartilhado de tudo o que falamos, confirmaremos o registro e o escopo do compartilhamento com os participantes.
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
Modelo 5: Registro de Decisão
Use-o quando quiser confirmar o motivo da decisão mais tarde. Deixe não apenas a decisão, mas também a premissa, a opção abandonada e as condições para revisão juntas, e vincule-se ao novo log ao alterar.
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
Faça um ToDo ambíguo uma ação que possa ser confirmada
Eu não sei quem irá até onde para completá-lo apenas "verificando os materiais". Se a pessoa responsável estiver indecisa, escreva indecisa e decida a data com a pessoa para confirmar. O seguinte é um exemplo fictício de preenchimento.
Antes da correção:Verifique o documento.
Após a correção: Sato comparará os itens da taxa 3 do material da proposta e escreverá a diferença no documento compartilhado por 2026-09-11. Quando Tanaka confirma a diferença, está feito.
Escreva não apenas "Sexta-feira" no prazo, mas também o fuso horário, se necessário. Por favor, não preencha a data indeterminada com especulação, mas registre-a como aguardando confirmação.
Do memorando pós-reunião, à confirmação da equipe e próxima ação
- Separe a decisão e os indecisos. Verifique se está escrito que o plano em consideração foi adotado. As razões e premissas da decisão também serão complementadas tanto quanto necessário enquanto se lembra.
- Verifique a pessoa responsável, o prazo e as condições de conclusão. É dividido em se a pessoa solicitada assumiu ou ainda está aguardando confirmação.
- Compartilhe no destino de armazenamento onde a equipe pode ser vista. Salve o documento compartilhado especificado ou o local do projeto e certifique-se de que a pessoa que precisa dele possa abri-lo. Apenas enviá-lo para sua caixa de entrada não concluirá o compartilhamento e a confirmação com a equipe.
- Registre as tarefas necessárias e a próxima data de confirmação. As notificações de prazo não são definidas automaticamente apenas marcando a caixa de seleção no memorando ou a estrela no e-mail. Verifique o gerenciamento de tarefas e o calendário que você realmente usa.
Você pode usar o memorando pós-reunião para você mesmo para deixar um breve ponto de decisão 3, sua próxima ação e aguardar a confirmação. Se você separar as notas e funções da agenda da equipe, será mais fácil evitar compartilhar notas privadas como estão.
Use de acordo com o destino de armazenamento e o intervalo de compartilhamento
O modelo é de texto simples, para que possa ser colado no aplicativo de memorando e documento que você já está usando. Aplicativos compatíveis com Markdown podem ser capazes de exibi-lo como um título ou lista de verificação, mas não automatizam a notificação da pessoa responsável ou o registro do prazo.
Se você usar SimpleMemo, execute etas para enviar para seu endereço autenticado e conur o armazenamento Obsidian e o endereço adicional para confirmar que o primeiro caso 1 permanece. Pode ser uma conta e um endereço de armazenamento que podem ser enviados para o conteúdo da reunião, e estará de acordo com as regras da organização à qual você pertence.
Para reuniões com 1on1 e clientes, o leitor e o conteúdo a deixar primeiro decidem. Não se pode determinar que é adequado como um destino para armazenar informações confidenciais apenas porque é um e-mail endereçado a você.
Perguntas Frequentes
O que devo escrever no memorando da reunião?
Registre a data e a hora, os participantes, a agenda, os principais pontos da discussão e o motivo da decisão, a decisão, a pessoa responsável e o prazo, e os assuntos pendentes. Se houver um formato específico, priorize o item e confirme a decisão e a pessoa responsável no final da reunião.
Posso copiar este modelo como está?
Sim. Você pode usar o botão para copiar cada modelo ou selecionar uma cópia do texto. Você também pode recuperar o Markdown como um arquivo do salvamento. Depois de copiar, edite os itens de acordo com a reunião.
As atas e minhas anotações são as mesmas?
A ata e as notas de reunião que a equipe confere são registros para compartilhar decisões e próximos passos. Já as suas notas pessoais incluem também pensamentos ainda em elaboração, por isso confira o conteúdo e os destinatários antes de compartilhar. Ajuste o formato e o procedimento de revisão da ata às regras da sua organização.
Quando a pessoa responsável ou o prazo não foi decidido?
Não preencha por palpite e registre-o como indeciso ou aguardando confirmação. Você também pode acompanhar o transporte quando decidir quem estará no comando e verificar o prazo.
Como faço para usar o memorando pós-reunião?
Após a reunião, deixarei uma breve decisão, minha próxima ação e aguardarei a confirmação. Depois disso, salve os registros da equipe no destino compartilhado e registre-os com as ferramentas que usam as tarefas necessárias e as notificações de prazo. O compartilhamento e as notificações não são concluídos apenas enviando e-mails para você.
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Materiais de referência
A agenda, o motivo da decisão, a pessoa responsável e o prazo, e a ideia do parceiro de compartilhamento também são explicados em Guia de memorando da reunião da Atlassian. Os modelos 5 nesta página são criados de forma independente e, na verdade, não medem uma taxa de melhoria específica.