如果犹豫的话，从标准会议记录开始。 记录日期、参加者、议题、判断的理由、决定、负责人和期限、结转。 下面的5种类可以直接复制，也可以保存Markdown文件。
更新：。 5个模板是为本报道制作的。 不仅要填空，还要在会议的最后和参加者确认决定、担当、期限后再使用。
请告诉我在会议等场合可以使用的标准会议记录模板。
面向例会和项目会议。 留下讨论的要点和决定理由，不把未决的故事和决定事项混为一谈。 如果公司或团队有指定的格式，请优先添加该项目。
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
模板2：动作项目
简短的进度确认和以接下来要做的事情为中心的会议。“ 不只是“调查”就结束了，如果连成果物和确认方法都写下来的话，下次会更容易确认进度。
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
模板3：头脑风暴
面向扩大方案后，比较并决定候选人的会议。 分为记录想法的栏目和判断评价、录用的栏目。
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア（まず記録）
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
模板4：1on1
对话的主题、必要的支持、留下双方同意的行动的形式。 不是把所说的内容全部共享记录，而是与参与者确认记录和共享的范围。
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
模板5：决定事项日志
之后想确认判断的理由时使用。 不仅要留下决定，还要留下前提、放弃的选项、重新考虑的条件，变更时链接到新的日志。
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
将模棱两可的ToDo变成可以确认的动作
仅凭“确认资料”，不知道谁要做到什么程度才能完成。 如果负责人未定的话，就写上未定，和确认的人决定日期。 接下来是虚构的填写例子。
修正前：确认资料。
修正后：佐藤将提案资料的费用3项目核对，在2026-09-11之前在共享文件中记载差异。 田中确认差异后就完成了。
期限上不仅要写“星期五”，还要写日期，如果需要时间的话，也可以同时区。 请不要用猜测来填补未确定的日期，请记录为等待确认。
从会议后的备忘录，到团队的确认和下一步行动
- 决定和未决定分开。 确认是否写着已经采用正在讨论的方案。 判断的理由和前提，在记住的时候只补充必要的部分。
- 确认负责人、期限、完成条件。 分为受委托的人是否承接，是否还在等待确认。
- 在可以看到团队的保存处共享。 保存在确定的共享文件或项目的位置，确认需要的人可以打开。 仅仅发送到自己的收件箱，无法完成对团队的共享和确认。
- 登记必要的任务和下一个确认日期。 仅凭备忘录的复选框和邮件的星号，不一定会自动设置期限通知。 通过实际使用的任务管理、日历进行确认。
自己用的post meeting memo，可以决定、自己的下一步行动、等待确认的3点短暂地留下使用。 如果将团队的议事备忘录和角色分开，也更容易避免直接共享私人备忘录。
根据保存地址和共享范围使用
模板是纯文本，可以粘贴到已经使用的备忘录、文档应用程序中。 在Markdown对应的应用程序中，可能会显示标题和检查清单，但不会自动化到负责人的通知和期限的登记。
SimpleMemo时，发送到认证的自己的收件人的步骤和Obsidian的保管库和追记地址的设置，确认第一个1件仍然存在。 可以发送会议内容的账号、保存地址，也符合所属组织的规则。
1on1和与客户的会谈，先决定阅读者和留下的内容。 不能仅仅以是寄给自己的邮件为理由，判断是否适合作为机密信息的保存地。
常见问题
会议备忘录上写什么好呢？
记录日期、参加者、议题、讨论要点和判断的理由、决定事项、负责人和期限、未决事项。 如果有指定的格式，优先处理该项目，在会议结束时确认决定和负责人。
这个模板可以直接复制吗？
是的。 可以使用复制各个模板的按钮，或者选择文本的复制。 也可以从保存Markdown中获取文件。 复印后，请根据会议编辑项目。
会议记录和自己用的备忘录是一样的吗？
团队确认的会议记录、会议备忘录是共享决定和下一步行动的记录。 因为自己的备忘录中也包含工作中的想法，所以在共享之前要确认内容和对方。 会议记录所需的格式和确认程序根据组织进行调整。
没有确定负责人或期限的时候呢？
不通过猜测填写，记录为未定或等待确认。 决定谁什么时候负责、确认期限的话，就可以追踪结转。
post meeting memo怎么用？
会议结束后，决定事项、自己的下一步行动、等待确认的时间很短。 之后，将团队的记录保存到共享对象，并注册到使用必要任务和期限通知的工具中。 并不是仅仅通过给自己发的邮件就能完成共享和通知。
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参考资料
议题、决定理由、负责人和期限、共享对象的想法，在Atlassian的会议备忘录指南中也有说明。 本页面的5个模板是独自制作的，并不是实际测量了特定的改善率。