会議メモ・議事録テンプレート5選
コピーして、会議に合わせて使う5 Meeting Note Templates
Copy, adapt, and use
標準議事録、次の行動、ブレスト、1on1、決定ログ。会議の目的に合わせた枠を開き、決定・担当・期限・未決事項を残せます。コピーとMarkdownのダウンロードにも対応しています。Choose standard minutes, action items, brainstorming, one-on-ones, or a decision log. Capture decisions, owners, dates, and open questions using a template you can copy or download as Markdown.
迷ったら標準議事録から。日時・参加者・議題・判断の理由・決定・担当と期限・持ち越しを記録します。以下の5種類はそのままコピーでき、Markdownファイルでも保存できます。Start with standard minutes if unsure.Record the date, attendees, topics, rationale, decisions, owners, deadlines, and open questions. Copy any of the five templates below or download its Markdown file.
更新: 。5つのひな形は本記事用に作成しています。空欄を埋めるだけでなく、会議の最後に決定・担当・期限を参加者と確認して使ってください。Updated September 9, 2026. These five editable templates were created for this article. At the end of the meeting, confirm decisions, owners, and due dates with participants.
打ち合わせなどで使える、標準的な議事録のテンプレートを教えてください。What is a standard meeting minutes template I can use?
定例会議やプロジェクトの打ち合わせ向け。議論の要点と決定理由を残し、未決の話を決定事項と混ぜない形です。会社やチームに指定の書式がある場合は、その項目を優先して追加してください。
# [会議名] — 議事メモ
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / タイムゾーン]
参加者: [名前]
記録者: [名前]
目的: [この会議で決めたいこと]
資料: [参照リンク]
## 議題と要点
- 議題: [内容]
- 背景・確認した事実: [要点]
- 残った論点: [内容]
## 決定事項
- 決定: [何を・どの範囲で行うか]
- 理由: [採用した理由 / 重要な前提]
## アクション
- [ ] [具体的な成果物] / 担当: [1人の名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了の確認方法: [提出先・リンク・条件]
## 未決・持ち越し
- [論点] / 確認担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回
日時・確認すること: [内容]
共有先・確認者: [範囲と名前]
For recurring team or project meetings. Keep context and reasons alongside decisions, and mark unresolved topics clearly. Add fields required by your team’s own record format.
# [Meeting name] — Meeting notes
When: [YYYY-MM-DD / HH:MM–HH:MM / time zone]
Attendees: [Names]
Note-taker: [Name]
Purpose: [What this meeting should decide]
References: [Links]
## Topics and context
- Topic: [Subject]
- Background / checked facts: [Summary]
- Remaining question: [Details]
## Decisions
- Decision: [What will happen and within what scope]
- Rationale: [Reason / important assumption]
## Actions
- [ ] [Specific deliverable] / Owner: [One name] / Due: [YYYY-MM-DD]
- Completion check: [Destination, link, or acceptance condition]
## Open / deferred
- [Question] / Follow-up owner: [Name] / Check on: [YYYY-MM-DD]
## Next meeting
When / what to review: [Details]
Sharing scope / reviewers: [People or group]
テンプレート2：アクションアイテムTemplate 2: Action items
短い進捗確認や、次にすることが中心の会議向け。「調べる」だけで終わらず、成果物と確認方法まで書くと、次回に進捗を確かめやすくなります。
# [会議名] — 次にやること
日付: [YYYY-MM-DD]
目的: [1行]
## 決まったこと
- [決定と範囲]
## タスク
- [ ] [何を仕上げるか] / 担当: [名前] / 期限: [YYYY-MM-DD]
- 完了条件: [確認できる状態]
- 状態: [未着手 / 進行中 / 確認待ち / 完了]
## 進められない理由
- [必要な情報・協力] / 相談先: [名前] / 次の確認: [日付]
## 次に確認する日
[YYYY-MM-DD / 確認するタスク]
For brief check-ins centered on next actions. Name the deliverable and completion check instead of leaving a vague task such as “research it.”
# [Meeting name] — Next actions
Date: [YYYY-MM-DD]
Purpose: [One line]
## Agreed
- [Decision and scope]
## Tasks
- [ ] [Deliverable] / Owner: [Name] / Due: [YYYY-MM-DD]
- Done means: [Verifiable result]
- Status: [Not started / In progress / Awaiting review / Done]
## Blockers
- [Information or help needed] / Ask: [Name] / Check next: [Date]
## Next review
[YYYY-MM-DD / Tasks to review]
テンプレート3：ブレインストーミングTemplate 3: Brainstorming
案を広げてから、比較して試す候補を決める会議向け。アイデアを記録する欄と、評価・採用を判断する欄を分けています。
# [テーマ] — アイデアメモ
日付: [YYYY-MM-DD]
問い: [何の選択肢を増やしたいか]
制約: [予算・期限・必要条件]
## アイデア（まず記録）
1. [案]
2. [案]
3. [案]
## まとめる・比較する
- グループ: [共通点]
- 評価基準: [効果 / 手間 / 検証しやすさ など]
- 試す候補: [案と理由]
## 小さく試す
- 試す内容: [実験・試作]
- 担当: [名前]
- 確認日: [YYYY-MM-DD]
- 見る結果: [判断に使うもの]
For generating options and choosing a small test. Separate idea capture from evaluation and selection.
# [Theme] — Brainstorm notes
Date: [YYYY-MM-DD]
Question: [Where do we need more options?]
Constraints: [Budget, time, or requirements]
## Ideas (capture first)
1. [Idea]
2. [Idea]
3. [Idea]
## Group and compare
- Group: [Common theme]
- Criteria: [Impact, effort, or ease of testing]
- Candidate to try: [Idea and reason]
## Small test
- Try: [Experiment or prototype]
- Owner: [Name]
- Review on: [YYYY-MM-DD]
- Look for: [Evidence for the decision]
テンプレート4：1on1Template 4: One-on-one
対話のテーマ、必要な支援、双方が合意した行動を残す形です。話した内容をすべて共有記録にするのではなく、記録と共有の範囲を参加者と確認します。
# 1on1 — [名前 / 名前]
日時: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
共有範囲: [このメモを読める人]
## 今日話したいこと
- [本人が共有したい話題]
## 前回からの確認
- [合意した行動と、今の状況]
## 相談・必要なサポート
- [課題]
- [求める協力]
## 今回合意したこと
- [ ] [行動] / 担当: [名前] / 確認日: [YYYY-MM-DD]
## 次回に続ける話題
- [話題]
For conversation topics, support needs, and agreed actions. Confirm what belongs in the shared record rather than treating everything discussed as something to circulate.
# One-on-one — [Name / Name]
When: [YYYY-MM-DD / HH:MM]
Sharing scope: [Who can read this note]
## Topics for today
- [Topic the participant wants to share]
## Since last time
- [Agreed action and current situation]
## Questions and support
- [Challenge]
- [Help requested]
## Agreed today
- [ ] [Action] / Owner: [Name] / Review on: [YYYY-MM-DD]
## Continue next time
- [Topic]
テンプレート5：決定事項ログTemplate 5: Decision log
後から判断の理由を確認したいときに使います。決定だけでなく前提・見送った選択肢・見直す条件を一緒に残し、変更時は新しいログへリンクします。
# 決定ログ — [判断したテーマ]
決定日: [YYYY-MM-DD]
決定者・確認者: [名前]
状態: [提案中 / 決定 / 再検討 / 置き換え済み]
## 決めたこと
[採用案と対象範囲]
## 背景と前提
[課題 / 判断に使った事実 / 制約]
## 比較した選択肢
- A: [内容・利点・懸念]
- B: [内容・利点・懸念]
## 選んだ理由
[採用の理由 / 今回見送ったこと]
## リスクと対応
- [リスク] → [対策・担当]
## 見直す条件
確認日: [YYYY-MM-DD]
再検討する条件: [前提や結果の変化]
関連資料・以前の決定: [リンク]
For decisions whose rationale you will need later. Record assumptions, alternatives, and review conditions; link to a new entry if the decision changes.
# Decision log — [Topic]
Decided on: [YYYY-MM-DD]
Decision-maker / reviewers: [Names]
Status: [Proposed / Decided / Reconsidering / Superseded]
## Decision
[Chosen option and scope]
## Context and assumptions
[Problem, checked facts, constraints]
## Options considered
- A: [Option, benefit, concern]
- B: [Option, benefit, concern]
## Rationale
[Why this option / What was deferred]
## Risks and responses
- [Risk] → [Response and owner]
## Review conditions
Review on: [YYYY-MM-DD]
Reconsider if: [Changed assumption or result]
References / previous decision: [Links]
曖昧なToDoを、確認できるアクションにするTurn a vague task into a verifiable action
「資料を確認する」だけでは、誰がどこまで行えば完了か分かりません。担当が未定なら未定と書き、確認する人と日付を決めます。次は架空の記入例です。
修正前：資料を確認する。
修正後：佐藤が提案資料の料金3項目を照合し、2026-09-11までに共有ドキュメントへ差分を記載する。田中が差分を確認したら完了。
期限には「金曜」だけでなく日付を書き、時刻が必要な場合はタイムゾーンもそろえます。決まっていない日付を推測で埋めず、確認待ちと記録してください。
“Review the document” does not say who must do what or how completion will be checked. Mark an unassigned task as unassigned and choose who will confirm its owner and when. This is a fictional example.
Before: Review the document.
After: Alex checks the three pricing items in the proposal and records differences in the shared document by 2026-09-11. Sam reviews those differences to confirm completion.
Use a date instead of only “Friday,” and include a time zone if a specific time matters. Mark an unagreed date as awaiting confirmation instead of guessing it.
会議後メモから、チームの確認と次の行動へFrom a post-meeting memo to follow-through
- 決定と未決を分ける。検討中の案を採用済みと書いていないか確認します。判断の理由や前提も、覚えているうちに必要な分だけ補います。
- 担当・期限・完了条件を確認する。依頼された人が引き受けたか、まだ確認待ちかを分けます。
- チームが見られる保存先で共有する。決められた共有ドキュメントやプロジェクトの場所へ保存し、必要な人が開けるか確認します。自分の受信箱へ送るだけでは、チームへの共有や確認は完了しません。
- 必要なタスクと次の確認日を登録する。メモのチェックボックスやメールのスターだけで、期限通知が自動設定されるとは限りません。実際に使うタスク管理・カレンダーで確認します。
自分用のpost meeting memoは、決定・自分の次の行動・確認待ちの3点を短く残す使い方ができます。チームの議事メモと役割を分けると、私的なメモをそのまま共有してしまうことも避けやすくなります。
- Separate decisions from open questions.Do not present an option still under discussion as approved. Add relevant context and rationale while they are fresh.
- Confirm owners, due dates, and completion checks.Distinguish accepted tasks from requests awaiting a response.
- Store the record where the team can access it.Use the agreed shared document or project location and check access. Sending a note to your own inbox does not complete team sharing or review.
- Create needed tasks and review dates.A checkbox in a note or star on an email does not necessarily create a deadline notification. Check the task or calendar tool you use.
A personal post-meeting memo can briefly capture a decision, your next action, and what still needs confirmation. Keep its purpose separate from the team record so private working notes are not circulated accidentally.
保存先と共有範囲に合わせて使うUse the templates with the right destination and access
テンプレートはプレーンテキストなので、既に使っているメモ・文書アプリへ貼り付けられます。Markdown対応アプリでは見出しやチェックリストとして表示できる場合がありますが、担当者の通知や期限の登録まで自動化するものではありません。
Obsidian連携シンプルメモを使う場合は、認証した自分の宛先へ送る手順や、Obsidianの保管庫と追記先の設定を行い、最初の1件が残ることを確認します。会議の内容を送ってよいアカウント・保存先かも、所属する組織のルールに合わせます。
1on1や顧客との打ち合わせは、読む人と残す内容を先に決めます。自分宛メールであることだけを理由に、機密情報の保存先として適しているとは判断できません。
These are plain-text templates you can paste into an existing notes or document app. Markdown-aware apps may render headings and checklists, but the template does not automatically notify owners or create deadlines.
If using Simple Memo, follow recipient verification and sending setup or configure the Obsidian vault and target note, then verify the first result. Use accounts and destinations permitted for the meeting content by your organization.
For one-on-ones or client discussions, decide who should read the record and what should be kept. A personal email address alone does not establish that a destination is suitable for confidential information.
よくある質問Frequently asked questions
会議メモには何を書けばよいですか？
日時、参加者、議題、議論の要点や判断の理由、決定事項、担当と期限、未決事項を記録します。指定の書式がある場合はその項目を優先し、会議の最後に決定と担当を確認します。
このテンプレートはそのままコピーできますか？
はい。各テンプレートのコピーするボタン、または本文の選択コピーを使えます。Markdownを保存からファイルとして取得することもできます。コピー後、会議に合わせて項目を編集してください。
議事録と自分用メモは同じですか？
チームで確認する議事録・議事メモは、決定や次の行動を共有する記録です。自分用メモには作業中の考えも含まれるため、共有する前に内容と相手を確認します。議事録に必要な形式や確認手順は組織ごとに合わせます。
担当者や期限が決まっていないときは？
推測で埋めず、未定または確認待ちと記録します。誰がいつまでに担当・期限を確認するかも決めると、持ち越しを追跡できます。
post meeting memoはどう使いますか？
会議後に、決定事項・自分の次の行動・確認待ちを短く残します。その後、チームの記録を共有先へ保存し、必要なタスクや期限通知を使っているツールへ登録します。自分宛メールだけで共有や通知まで完了するわけではありません。
What should meeting notes include?
Record the date, attendees, topics, relevant context and rationale, decisions, owners, due dates, and open questions. Follow any required team format and confirm decisions and owners before the meeting ends.
Can I copy these templates directly?
Yes. Use the Copy template button or select and copy the text. Download Markdown provides a file as well. Edit the fields to fit your meeting after copying.
Are minutes the same as personal notes?
Team minutes document shared decisions and next actions. Personal notes may include working thoughts, so review content and recipients before sharing. Follow your organization’s requirements for record format and review.
What if an owner or due date is not decided?
Mark it as unassigned or awaiting confirmation instead of guessing. Record who will confirm the owner or date and by when so the open item can be tracked.
How do I use a post-meeting memo?
Briefly capture decisions, your next action, and what needs confirmation. Then put the team record in its shared location and create any tasks or deadline notifications in the tool you use. Emailing yourself alone does not complete sharing or notifications.
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参考資料Reference
議題・決定理由・担当と期限・共有先の考え方は、Atlassianの会議メモガイドでも説明されています。本ページの5つのひな形は独自に作成しており、特定の改善率を実測したものではありません。For agendas, decision rationale, owners, due dates, and shared storage, see Atlassian’s meeting notes guide. The five templates here are original formats; no measured productivity improvement is claimed.