Gmail的明星,将收件箱变成ToDo。
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发给自己的备忘录,用Gmail的星固定在开头。 结束后只去掉星星,剩下的只有“要做的事情”。 此外,如果制作一次发件人过滤器,收到的备忘录会自动加上星号和标签,很难被其他邮件埋没。 不需要专用应用程序和特别的设置。
用1个星固定在前面 → 在收到的备忘录上加上星号,通过Gmail的“带星号”随时都能找到。 2结束后取下 → 附星=未完成。 完成后只要取下就可以进行ToDo管理。 3自动分配 → 用电脑的Gmail制作一次发件人过滤器,之后会自动加上星号&标签。 设置会反映在所有终端上。
为什么是“明星”
写给自己的备忘录,如果放任不管的话,会混入其他邮件中丢失。 转移到文件夹的话,这次“去看”的麻烦会增加。 明星的优势是可以留在收件箱中标记。 轻轻一按就能取下,整理成专用视图——最轻的整理术。
步骤1・2 — 用星星管理ToDo
- 在收到的备忘录上加星在
邮件应用程序中,在SimpleMemo收到的备忘录上点击星号(☆)。 仅凭这个就可以整理成收件箱的“带星”。 - 将“带星号”作为ToDo列表查看打开
Gmail的“带星号”视图,对应备忘录一览。 决定了有星星=还有事情要做。 - 结束后去掉星号
对应完毕的备忘录去掉星号。 留在带星号的视图中只有未完成的备忘录。 光是这个就变成了简单的ToDo管理。
这个运用,与收件箱・零也很相配。 1日的目标是将带星星(未完成)归零。
步骤3 — 自动星标&标签(Gmail过滤器)
在电脑或浏览器版的Gmail上制作一次发件人过滤器,就可以在SimpleMemo收到的邮件上自动加星号,也可以整理成专用标签(文件夹)。 设置反映在所有终端(包括iPhone)上。
- 打开过滤器制作画面
电脑或浏览器版的Gmail,从搜索窗口右侧的设置图标打开“制作过滤器”。 - 输入发件人地址
在“From(发件人)”中粘贴noreply@mail.simplememofast.com,制作过滤器。 - 选择星号和标签
勾选“加星号”和“加标签(例:备忘录)”。 - 也适用于现有邮件完成
选择“对匹配的线程也应用过滤器”完成。 之后,收到的备忘录上会自动加上星号和标签。
发件人名是“SimpleMemo”,地址是noreply@mail.simplememofast.com。 在收件箱的搜索栏中输入from:noreply@mail.simplememofast.com,就可以只搜索备忘录的全文。
仅使用iPhone的情况
发送者过滤器的制作需要电脑/浏览器版Gmail,但是没有过滤器也可以操作。 打开收到的备忘录,从菜单中手动添加星号或标签,同样更容易找到。
Gmail以外的邮件软件也可以将发件人登记为“VIP”“收藏”“明星”,或者制定作为发件人分配的规则,自动移动到专用文件夹(例:备忘录),也可以做同样的事情。
常见问题
为什么要用星星? 文件夹移动不行吗?
星星的优点是可以“留在收件箱里”标记。 带星的聚集在Gmail的“带星的”视图中,在收件箱的开头随时都能找到。 轻轻一按就可以取下,完成后只需取下即可。 仅凭这一点,就变成了未完成=带星星的简单ToDo管理。
iPhone的Gmail应用程序就可以吗?
在iPhone的Gmail应用程序上也可以取下星星。 但是发送者过滤器(自动星形+自动标签)的制作,只能通过电脑或浏览器版的Gmail进行。 制作一次的话,设置会反映在所有终端上。
过滤器的发件人(From)要输入什么?
输入noreply@mail.simplememofast.com。 这是SimpleMemo发来的邮件的发件人地址。 因为发件人名显示为“SimpleMemo”,所以搜索收件箱也能很快找到。
明星运用和ToDo管理是如何联系在一起的?
有星星=还要做,只是决定而已。 完成后去掉星号,在带星号的视图中留下的只有未完成的备忘录。 不增加专用应用程序,Gmail的收件箱直接成为ToDo列表。
转移到专用标签(文件夹)后会从收件箱中消失吗?
如果只是用过滤器“贴标签”的话,只要添加标签就会留在收件箱里。 如果想从收件箱中取出的话,也可以在过滤器中选择“跳过收件箱(存档)”。 如果想把备忘录留在收件箱里整理的话,推荐星号+标签并用。
相关页面
参考文献
- Gmail — 过滤器的制作和使用 / Create rules to filter emails — 通过发件人过滤器自动赋予星号标签的官方步骤
- Gmail — 加星 / Star your emails — 加星的方法和“加星”视图的官方指南
- Gmail — 搜索运算符 / Search operators — from: 等缩小自己的备忘录的搜索运算符
- SimpleMemo — App Store — App Store的下载页面