Gmail yıldızıyla gelen kutusunu ToDo'ya çevirin.
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Başlangıçta size gönderilen notu Gmail yıldızıyla düzeltin. Bittiğinde, sadece yıldızı kaldırın ve geriye kalan tek şey "yapılacak şeyler". Ek olarak, bir kez gönderen filtresi oluşturursanız, alınan not otomatik olarak başlatılır ve etiketlenir, bu da diğer e-postalara gömülmeyi zorlaştırır. Özel bir uygulamaya veya özel ayarlara gerek yoktur.
1 yıldızla kafaya sabitlendi → Alınan nota bir yıldız koyun ve Gmail'in "bir yıldızla" ile istediğiniz zaman hemen bulun. 2 Bittiğinde kaldır → Bir yıldızla = tamamlanmadı. İşiniz bittiğinde, sadece kaldırın ve ToDo yönetimi haline gelir. 3 Otomatik tahsis → Bilgisayarınızın Gmail'i ile bir gönderen filtresi oluşturduğunuzda, otomatik olarak yıldızlanır ve etiketlenir. Ayarlar tüm terminallere yansıtılır.
Neden bir "yıldız"
Size gönderilen notu yalnız bırakırsanız, diğer e-postalarda gözden kaçırırsınız. Bir klasöre taşırsanız, bu sefer "görmeye gitmek" daha fazla zaman alacaktır. Yıldızın gücü, gelen kutusunda kalırken işaretlenebilmesidir. Tek dokunuşla takılıp çıkarılabilen ve özel bir görünümde bir araya getirilebilen en hafif organizasyon tekniğidir.
Adım 1・2 — Yıldızlı Yapılacaklar yönetimi
- Alınan nota bir yıldız ekleyin
posta uygulamasında, SimpleMemo'den alınan nottaki yıldıza (☆) dokunun ve notu ekleyin. Bu tek başına gelen kutusundaki "yıldız"da bir araya getirilecektir. - "Yıldızlı"ı Yapılacaklar listesi olarak görüntüleyin
Gmail'in "Yıldızlı" görünümünü açarsanız ilgili notlar listelenir. Hala bir yıldızla ilgili bir şey olduğuna karar vereceğim. - İşiniz bittiğinde yıldızı çıkarın
ile uyumlu olan notun yıldızını çıkarın. Yıldız görünümünde geriye kalan tek şey tamamlanmamış not. Bu tek başına basit bir Yapılacaklar yönetimi olacaktır.
Bu işlem aynı zamanda Inbox Zero ile de uyumludur. 1 gününün hedefi bir yıldızla sıfıra (tamamlanmamış).
Adım 3 — Otomatik Yıldız ve Etiket (Gmail Filtresi)
Bilgisayarınızda veya Gmail'in tarayıcı sürümünde bir kez bir gönderen filtresi oluşturursanız, SimpleMemo'den alınan e-postaları otomatik olarak başlatabilir veya özel bir etiket (klasör) halinde düzenleyebilirsiniz. Ayarlar tüm terminallere (iPhone dahil) yansıtılır.
- Filtre oluşturma ekranını açın
Gmail'in bilgisayarınızda veya tarayıcı sürümünüzde, arama penceresinin sağındaki ayarlar simgesinden "Filtre Oluştur"u açın. - Adres girin
noreply@mail.simplememofast.com'i "Kimden"e yapıştırın ve bir filtre oluşturun. - Yıldız ve etiket seçin
"Yıldız ekle" ve "Etiket ekle (örn. not)" seçeneğini işaretleyin. - Mevcut e-postalara uygulayın ve tamamlayın
"Eşleşen konulara filtre uygula"yı seçin ve tamamlayın. Bundan sonra, alınan not otomatik olarak bir yıldıza ve etikete eklenecektir.
Gönderenin adı "SimpleMemo" ve adresi noreply@mail.simplememofast.com. Gelen kutunuzun arama çubuğuna from:noreply@mail.simplememofast.com girerseniz, yalnızca notun tam metnini arayabilirsiniz.
Sadece iPhone kullanırken
Bir spower filtresi oluşturmak için PC/tarayıcı sürümü Gmail gereklidir, ancak filtre olmadan çalıştırılabilir. Aldığınız notu açar ve menüden manuel olarak bir yıldız veya etiket eklerseniz, aynı şekilde bulmak daha kolay olacaktır.
Gmail dışındaki e-posta uygulamalarında bile, göndereni "VIP", "favoriler" ve "yıldız" olarak kaydederseniz veya gönderen olarak aktarmak için bir kural oluşturur ve otomatik olarak özel bir klasöre taşırsanız (örneğin, not) aynı şeyi yapabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Neden Star kullanıyorsunuz? Klasörü taşıyamaz mıyım?
Avantaj, yıldızın "gelen kutusunda sol" olarak işaretlenebilmesidir. Bir yıldızla Gmail'in "yıldızlı" görünümünde toplanır ve herhangi bir zamanda gelen kutusunun başında hemen bulunabilir. Tek dokunuşla takıp çıkarabilir ve işiniz bittiğinde çıkarabilirsiniz. Bu tek başına tamamlanmamış = bir yıldızla basit bir Yapılacaklar yönetimidir.
iPhone'in Gmail uygulamasını kullanabilir miyim?
iPhone'deki Gmail uygulamasıyla yıldızı da ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Bununla birlikte, bir gönderen filtresinin (otomatik yıldız + otomatik etiket) oluşturulması yalnızca kişisel bir bilgisayardan veya Gmail'nin tarayıcı sürümünden yapılabilir. Bunu yaptıktan sonra, ayarlar tüm terminallere yansıtılacaktır.
filtre gönderenine (Kimden) ne girersiniz?
noreply@mail.simplememofast.com girin. Bu, SimpleMemo'den gelen e-postanın gönderen adresidir. Gönderenin adı "SimpleMemo" olarak görüntülenir, böylece gelen kutunuzu arayarak hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
Yıldız işlemi ve Yapılacaklar yönetimi nasıl bağlanır?
Bir yıldızla = sadece hala yapılacak bir şey olduğuna karar verin. İşiniz bittiğinde yıldızı kaldırırsanız, yıldız görünümünde kalan tek şey bitmemiş notlar olacaktır. Özel bir uygulama eklemeden, Gmail gelen kutusu olduğu gibi Yapılacaklar listesi olacaktır.
Özel bir etikete (klasör) aktarırsam gelen kutusundan kaybolur mu?
Filtrede yalnızca "etiket" verirseniz, sadece bir etiket ekleyin ve gelen kutunuzda kalın. Gelen kutunuzdan kaldırmak istiyorsanız, filtrede "Gelen Kutusunu Atla (Arşiv)" seçeneğini de seçin. Gelen kutunuzda kalan notları düzenlemek istiyorsanız, bir yıldız + etiketini birleştirmenizi öneririz.
İlgili sayfalar
Kaynaklar
- Gmail — E-postaları filtrelemek için kurallar oluşturma — Gönderen filtresinde otomatik olarak yıldız etiketi atamaya yönelik resmi prosedür
- Gmail — E-postalarınızı yıldızlayın — Bir yıldız nasıl eklenir ve "yıldız" görünümü için resmi kılavuz
- Gmail — Arama operatörü / Arama operatörleri — kimden: Size gönderilen notları daraltan bir arama operatörü, vb.
- SimpleMemo — App Store — App Store indirme sayfası