مع نجمة Gmail، صندوق الوارد هو ToDo.
هذه الصفحة مترجمة آليًا من الأصل الياباني. اقرأ الأصل الياباني
أصلح المذكرة المرسلة إليك في البداية باستخدام نجمة Gmail. عندما ينتهي الأمر، ما عليك سوى إزالة النجمة، وكل ما تبقى هو "أشياء يجب القيام بها". بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإنشاء sender filter مرة واحدة، فسيتم تشغيل الملاحظة المستلمة وتصنيفها تلقائيا، مما يجعل من الصعب دفنها في رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. ليست هناك حاجة إلى تطبيق مخصص أو إعدادات خاصة.
أصلح الرأس بنجمة واحدة → أضف نجمة إلى المذكرة المستلمة واعثر عليها على الفور باستخدام Gmail "مع نجمة". 2 إزالة عند الانتهاء → مع نجمة = لم تكتمل. عند الانتهاء، ما عليك سوى إزالته ويصبح إدارة ToDo. 3 التخصيص التلقائي → بمجرد إنشاء مرشح مرسل باستخدام Gmail لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، سيقوم تلقائيا بنجمة وتسمية. تنعكس الإعدادات في جميع المحطات الطرفية.
لماذا هو "نجم"
إذا تركت المذكرة الموجهة إليك وحدها، فستفقدها في رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. إذا قمت بنقله إلى مجلد، فسيستغرق الأمر هذه المرة وقتا أطول "للذهاب لرؤية". تكمن قوة النجم في أنه يمكن تمييزه مع البقاء في صندوق الوارد . إنها أخف تقنية تنظيمية يمكن إرفاقها وإزالتها بنقرة واحدة ووضعها معا في عرض مخصص.
الخطوة 1・2 — إدارة المهام مع نجمة
- أضف نجمة إلى المذكرة المستلمةفي تطبيق البريد الإلكتروني
، اضغط على النجمة (☆) على المذكرة المستلمة من SimpleMemo وأضفها. سيتم وضع هذا وحده معا في "النجمة" في صندوق الوارد. - عرض "مع نجمة" كقائمة مهامإذا فتحت طريقة عرض "مع نجمة" ل
Gmail، فسيتم إدراج الملاحظات المقابلة. سأقرر أنه لا يزال هناك شيء للقيام به مع النجم. - قم بإزالة النجمة عند الانتهاء قم بإزالة النجمة للملاحظات التي تدعمها
. الشيء الوحيد المتبقي في عرض النجوم هو المذكرة غير المكتملة. هذا وحده سيكون إدارة ToDo بسيطة.
يتوافق هذا الأسلوب أيضاً مع إفراغ صندوق الوارد. والهدف خلال 1 يوم هو ألا تبقى عناصر مميزة بنجمة (غير مكتملة).
الخطوة 3 - النجمة والتسمية التلقائية (فلتر Gmail)
بمجرد إنشاء مرشح مرسل على جهاز الكمبيوتر أو إصدار المتصفح من Gmail، يمكنك تلقائيا بدء تشغيل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من SimpleMemo أو تنظيمها في تسمية مخصصة (مجلد). تنعكس الإعدادات في جميع المحطات الطرفية (بما في ذلك iPhone).
- افتح شاشة إنشاء الفلتر
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إصدار المتصفح من Gmail، افتح "إنشاء مرشح" من أيقونة الإعدادات على يمين نافذة البحث. - أدخل عنوان المرسل
الصقnoreply@mail.simplememofast.comإلى "من" وقم بإنشاء مرشح. - حدد نجمة وتسمية
تحقق من "إضافة نجمة" و"إضافة تسمية (مثل ملاحظة)". - تطبيق على رسائل البريد الإلكتروني الحالية وإكمال
حدد "تطبيق الفلاتر على المواضيع المطابقة" وأكمل. بعد ذلك، سيتم إرفاق المذكرة المستلمة تلقائيا بنجمة وملصق.
اسم المرسل هو "SimpleMemo" والعنوان هو noreply@mail.simplememofast.com. إذا قمت بإدخال from:noreply@mail.simplememofast.com في شريط البحث في صندوق الوارد الخاص بك، فيمكنك البحث عن النص الكامل للملاحظة فقط.
عند استخدام iPhone فقط
مطلوب إصدار الكمبيوتر الشخصي/المتصفح Gmail لإنشاء مرشح مرسل، ولكن يمكن تشغيله بدون مرشح. إذا فتحت المذكرة التي تلقيتها وأضفت نجمة أو تسمية يدويا من القائمة، فسيكون من الأسهل العثور عليها بنفس الطريقة.
في تطبيقات البريد الإلكتروني بخلاف Gmail، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه إذا قمت بتسجيل المرسل باسم "VIP" و "المفضلة" و "star"، أو إنشاء قاعدة لفصل المرسل ونقله تلقائيا إلى مجلد مخصص (على سبيل المثال، مذكرة).
الأسئلة الشائعة
لماذا تستخدم نجمة؟ ألا يمكنني نقل المجلد؟
الميزة هي أنه يمكن وضع علامة على النجمة "يسار في صندوق الوارد". مع نجم يتم جمعه في عرض "مع نجمة" ل Gmail ويمكن العثور عليه على الفور في بداية صندوق الوارد في أي وقت. يمكنك إرفاقه وإزالته بنقرة واحدة، وإزالته فقط عند الانتهاء. هذه وحدها هي إدارة ToDo بسيطة غير مكتملة = مع نجمة.
هل يمكنني فقط القيام بتطبيق Gmail من iPhone؟
من الممكن أيضا إرفاق النجمة وإزالتها باستخدام تطبيق Gmail على iPhone. ومع ذلك، لا يمكن إنشاء مرشح المرسل (النجمة التلقائية + التسمية التلقائية) إلا من جهاز كمبيوتر شخصي أو إصدار المتصفح من Gmail. بمجرد القيام بذلك، ستنعكس الإعدادات على جميع المحطات الطرفية.
(من)؟
أدخل noreply@mail.simplememofast.com. هذا هو عنوان المرسل للبريد الإلكتروني من SimpleMemo. يتم عرض اسم المرسل على أنه "SimpleMemo"، حتى تتمكن من العثور عليه بسرعة عن طريق البحث في صندوق الوارد الخاص بك.
كيف تتصل عملية النجوم وإدارة المهام؟
قررت للتو أن لديها نجمة = ما لا يزال يتعين علي القيام به. إذا قمت بإزالة النجمة عند الانتهاء، فإن الشيء الوحيد المتبقي في عرض النجوم سيكون الملاحظات غير المكتملة. بدون إضافة تطبيق مخصص، سيكون صندوق الوارد Gmail هو قائمة المهام كما هي.
هل يختفي من صندوق الوارد عندما أقوم بنقله إلى ملصق مخصص (مجلد)؟
إذا كنت "تضع علامة" فقط في الفلتر، فما عليك سوى إضافة تسمية وسيظل في صندوق الوارد الخاص بك. إذا كنت ترغب في إزالته من صندوق الوارد الخاص بك، فحدد أيضا "تخطي صندوق الوارد (الأرشيف)" في الفلتر. إذا كنت ترغب في تنظيم الملاحظات المتبقية في صندوق الوارد الخاص بك، نوصي بالجمع بين نجمة + تسمية.
الصفحات ذات الصلة
المراجع
- Gmail — إنشاء واستخدام عوامل التصفية / إنشاء قواعد لتصفية رسائل البريد الإلكتروني — الإجراء الرسمي لتعيين تسميات النجوم تلقائيا في مرشح المرسل
- Gmail — نجم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك — كيفية وضع نجمة والدليل الرسمي لعرض "النجمة"
- Gmail — مشغل البحث / مشغلي البحث — من: مشغل بحث يضيق الملاحظات الموجهة إليك، وما إلى ذلك.
- SimpleMemo — App Store — صفحة تنزيل App Store