Con la estrella de Gmail, la bandeja de entrada es ToDo.
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Arregla la nota que se le envió al principio con la estrella de Gmail. Cuando termine, simplemente quita la estrella, y todo lo que queda son "cosas por hacer". Además, si crea un filtro de remitente una vez, la nota recibida se iniciará y etiquetará automáticamente, lo que dificultará que se entierre en otros correos electrónicos. No hay necesidad de una aplicación dedicada o configuraciones especiales.
Arreglado al principio con 1 estrella → Pon una estrella en la nota recibida y encuéntrala inmediatamente en cualquier momento con "con una estrella" de Gmail. 2 Eliminar cuando haya terminado → Con una estrella = no completado. Cuando hayas terminado, simplemente elimínalo y se convierte en gestión de tareas pendientes. 3 Asignación automática → Una vez que cree un filtro de remitente con el Gmail de su ordenador, lo estrellará y lo etiquetará automáticamente. La configuración se refleja en todos los terminales.
¿Por qué es una "estrella"?
Si dejas la nota dirigida solo a ti, la perderás de vista en otros correos electrónicos. Si lo mueves a una carpeta, esta vez llevará más tiempo "ir a ver". La fuerza de la estrella es que se puede marcar mientras permanece en la bandeja de entrada . Es la técnica de organización más ligera que se puede colocar y quitar con un solo toque y armar en una vista dedicada.
Paso 1・2 — Gestión de tareas con una estrella
- Añade una estrella a la nota recibidaEn la aplicación de correo
, pulsa la estrella (☆) en la nota recibida de SimpleMemo. Solo esto se juntará en la "estrella" en la bandeja de entrada. - Ver "con estrella" como una lista de tareas pendientesSi abre la vista "con estrella" de
Gmail, se enumerarán las notas correspondientes. Decidiré que todavía hay algo que ver con una estrella. - Cuando haya terminado, elimine la estrella Elimine la estrella para la nota que ha sido compatible con
. Lo único que queda en la vista de estrellas es la nota incompleta. Esto por sí solo será una simple gestión de tareas pendientes.
Esta operación también es muy compatible con Inbox Zero. El objetivo del día 1 es poner a cero con una estrella (sin completar).
Paso 3 — Estrella y etiqueta automática (filtro Gmail)
Si crea un filtro de remitente una vez en su ordenador o versión del navegador de Gmail, puede estrellar automáticamente el correo electrónico que recibe de SimpleMemo u organizarlo en una etiqueta dedicada (carpeta). La configuración se refleja en todos los terminales (incluido iPhone).
- Abra la pantalla de creación de filtros
En la versión Gmail para PC o navegador, abra "Crear filtro" desde el icono de configuración a la derecha de la ventana de búsqueda. - Introduzca la dirección del senter
Peguenoreply@mail.simplememofast.comen "De" y cree un filtro. - Seleccione una estrella y una etiqueta
Marque "Estrella" y "Etiqueta (por ejemplo, Nota)". - Aplicar a los correos electrónicos existentes y completar
Seleccione "Aplicar filtros a los hilos coincidentes" y completar. Después de eso, la nota recibida se adjuntará automáticamente a una estrella y una etiqueta.
El nombre del remitente es "SimpleMemo" y la dirección es noreply@mail.simplememofast.com. Si ingresa from:noreply@mail.simplememofast.com en la barra de búsqueda de su bandeja de entrada, puede buscar el texto completo solo de la nota.
Cuando se usa solo iPhone
Se requiere la versión de PC/navegador Gmail para crear un filtro de potencia, pero se puede operar sin un filtro. Si abres la nota que recibiste y añades manualmente una estrella o etiqueta desde el menú, será más fácil encontrarlo de la misma manera.
Incluso en aplicaciones de correo electrónico que no sean Gmail, puede hacer lo mismo si registra al remitente como "VIP", "favoritos" y "estrella" o crea reglas para transferirlos como remitentes y moverlos automáticamente a una carpeta dedicada (por ejemplo, memo).
Preguntas frecuentes
¿Por qué usas una estrella? ¿No puedo mover la carpeta?
La ventaja es que la estrella se puede marcar como "deja en la bandeja de entrada". Con una estrella se reúne en la vista "con una estrella" de Gmail y se puede encontrar inmediatamente al comienzo de la bandeja de entrada en cualquier momento. Puedes adjuntarlo y quitarlo con un solo toque, y simplemente quitarlo cuando hayas terminado. Esto por sí solo es una simple gestión de ToDo que está incompleta = con una estrella.
¿Puedo hacer la aplicación Gmail de iPhone?
También es posible adjuntar y eliminar la estrella con la aplicación Gmail de iPhone. Sin embargo, la creación de un filtro de remitente (estrella automática + etiqueta automática) solo se puede hacer desde un ordenador personal o la versión del navegador de Gmail. Una vez que lo hagas, la configuración se reflejará en todos los terminales.
remitente (Desde)?
noreply@mail.simplememofast.com. Esta es la dirección del remitente del correo electrónico de SimpleMemo. El nombre del remitente se muestra como "SimpleMemo", por lo que puede encontrarlo rápidamente buscando en su bandeja de entrada.
¿Cómo se conectan la operación de estrellas y la gestión de tareas pendientes?
Con una estrella = solo decide que todavía hay algo que hacer. Si eliminas la estrella cuando hayas terminado, lo único que queda en la vista de estrellas serán las notas sin terminar. Sin agregar una aplicación dedicada, la bandeja de entrada de Gmail será la lista de tareas pendientes tal como está.
¿Desaparecerá de la bandeja de entrada cuando lo mueva a una etiqueta dedicada (carpeta)?
Si solo "etiquetas" en el filtro, solo agrega una etiqueta y permanecerá en la bandeja de entrada. Si desea eliminarlo de su bandeja de entrada, seleccione también "Omitir bandeja de entrada (archivo)" en el filtro. Si desea organizar las notas que quedan en su bandeja de entrada, le recomendamos que combine una estrella + etiqueta.
Páginas relacionadas
Referencias
- Gmail — Crear y usar filtros / Crear reglas para filtrar correos electrónicos — Procedimiento oficial para asignar automáticamente etiquetas de estrellas en el filtro de remitente
- Gmail - Estrella en tus correos electrónicos — Cómo añadir una estrella y la guía oficial a la vista "estrella"
- Gmail — Operador de búsqueda / Operadores de búsqueda — de: Un operador de búsqueda que reduce sus notas, etc.
- SimpleMemo — App Store — Página de descarga de App Store