Com a estrela de Gmail, faça a caixa de entrada ToDo.
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Corrija o memorando enviado a você no início com a estrela de Gmail. Quando acabar, basta remover a estrela, e tudo o que resta são "coisas para fazer". Além disso, se você criar um filtro de remetente uma vez, a nota recebida será automaticamente iniciada e rotulada, dificultando a interrada em outros e-mails. Não há necessidade de um aplicativo dedicado ou configurações especiais.
Fixe a cabeça com 1 estrela → Adicione uma estrela ao memorando recebido e encontre-a imediatamente a qualquer momento com "com uma estrela" de Gmail. 2 Remova quando terminar → Com uma estrela = não concluído. Quando terminar, basta removê-lo e ele se tornará o gerenciamento de tarefas. 3 Alocação automática → Depois de criar um filtro de remetente com o Gmail do seu computador, ele irá automaticamente estrelar e rotulá-lo. As configurações são refletidas em todos os terminais.
Por que é uma "estrela"
Se você deixar a nota endereçada apenas a você, você a perderá de vista em outros e-mails. Se você movê-lo para uma pasta, desta vez levará mais tempo para "ir ver". A força da estrela é que ela pode ser marcada enquanto permanece na caixa de entrada. É a técnica de organização mais leve que pode ser anexada e removida com um toque e montada em uma visualização dedicada.
Passo 1・2 — Gerenciar ToDo com Star
- Adicione uma estrela ao memorando recebidoNo aplicativo de e-mail
, toque na estrela (☆) no memorando recebido de SimpleMemo. Isso por si só será montado na "estrela" na caixa de entrada. - Visualizar "Com Estrela" Como Uma Lista De TarefasSe Você Abrir A Visualização "Com Estrela" De
Gmail, Verá Uma Lista De Memorandos Correspondentes. Vou decidir que ainda há algo a ver com uma estrela. - Quando terminar, remova a estrela Remova a estrela da nota que foi suportada pelo
. A única coisa que resta na visão de estrelas é o memorando incompleto. Isso por si só será um simples gerenciamento de tarefas.
Esta operação também é muito compatível com Inbox Zero. O objetivo do dia 1 é zerar com uma estrela (não completa).
Passo 3 - Estrela e rótulo automáticos (filtro Gmail)
Depois de criar um filtro de remetente no seu computador ou versão do navegador do Gmail, você pode marcar automaticamente os e-mails recebidos do SimpleMemo ou organizá-los em um rótulo dedicado (pasta). As configurações são refletidas em todos os terminais (incluindo iPhone).
- Abra a tela de criação do filtro
No seu PC ou versão do navegador do Gmail, abra "Criar Filtro" no ícone de configurações à direita da janela de pesquisa. - Digite o endereço do remetenteCole
noreply@mail.simplememofast.comem
"De" e crie um filtro. - Selecione uma estrela e um rótulo
Marque "Adicionar uma estrela" e "Adicionar um rótulo (por exemplo, memorando)". - Aplicar a e-mails existentes e completar
Selecione "Aplicar filtros a tópicos correspondentes" e conclua. Depois disso, o memorando recebido será automaticamente anexado a uma estrela e etiqueta.
O nome do remetente é "SimpleMemo" e o endereço é noreply@mail.simplememofast.com. Se você digitar from:noreply@mail.simplememofast.com na barra de pesquisa da sua caixa de entrada, poderá pesquisar o texto completo apenas da nota.
Ao usar apenas iPhone
A versão do PC/navegador Gmail é necessária para criar um filtro smuter, mas pode ser operado sem um filtro. Se você abrir o memorando que recebeu e adicionar manualmente uma estrela ou etiqueta do menu, será mais fácil encontrá-lo da mesma maneira.
Mesmo com aplicativos de e-mail que não sejam Gmail, você pode fazer a mesma coisa se registrar o remetente como "VIP", "favoritos" e "estrela", ou criar uma regra para separá-lo do remetente e movê-lo automaticamente para uma pasta dedicada (por exemplo, memorando).
Perguntas Frequentes
Por que você usa uma estrela? Não posso mover a pasta?
A vantagem é que a estrela pode ser marcada como "deixada na caixa de entrada". Com uma estrela é reunido na visualização "com uma estrela" de Gmail e pode ser encontrado imediatamente no início da caixa de entrada a qualquer momento. Você pode anexá-lo e removê-lo com um toque e apenas removê-lo quando terminar. Isso por si só é um simples gerenciamento de tarefas que é incompleto = com uma estrela.
Posso usar o aplicativo Gmail do iPhone?
Você também pode anexar e remover a estrela com o aplicativo Gmail no iPhone. No entanto, a criação de um filtro de remetente (estrela automática + rótulo automático) só pode ser feita a partir de um computador pessoal ou da versão do navegador Gmail. Depois de fazer isso, as configurações serão refletidas em todos os terminais.
O que você insere no remetente do filtro (De)?
noreply@mail.simplememofast.com. Este é o endereço do remetente do e-mail da SimpleMemo. O nome do remetente é exibido como "SimpleMemo", para que você possa encontrá-lo rapidamente pesquisando sua caixa de entrada.
Como a operação de estrelas e o gerenciamento de tarefas se conectam?
Tem uma estrela = Eu só decido que ainda tenho que fazer. Se você remover a estrela quando terminar, a única coisa que resta na visualização de estrela serão notas inacabadas. Sem adicionar um aplicativo dedicado, a caixa de entrada Gmail será a lista de tarefas como está.
Ele desaparecerá da caixa de entrada quando eu transferi-lo para uma etiqueta dedicada (pasta)?
Se você apenas "rotular" no filtro, basta adicionar um rótulo e ele permanecerá na sua caixa de entrada. Se você quiser removê-lo da sua caixa de entrada, selecione também "Pular Caixa de Entrada (Arquivo)" no filtro. Se você quiser organizar as notas deixadas em sua caixa de entrada, recomendamos combinar uma estrela + rótulo.
Páginas relacionadas
Referências
- Gmail — Criar e usar filtros / Criar regras para filtrar e-mails — O procedimento oficial para atribuir automaticamente rótulos de estrelas no filtro do remetente
- Gmail - Estrela seus e-mails — Como adicionar uma estrela e o guia oficial à visualização "estrela"
- Gmail — Operador de pesquisa / Operadores de pesquisa — de: Um operador de pesquisa que restringe notas endereçadas a você, etc.
- SimpleMemo — App Store — Página de download App Store