Dengan bintang Gmail, kotak masuk adalah ToDo.
Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang
Perbaiki memo yang dikirimkan kepada Anda di awal dengan bintang Gmail. Ketika sudah selesai, hapus saja bintangnya, dan yang tersisa hanyalah "hal-hal yang harus dilakukan". Selain itu, jika Anda membuat filter pengirim sekali, catatan yang diterima akan secara otomatis dimulai dan diberi label, sehingga sulit untuk dikubur di email lain. Tidak perlu aplikasi khusus atau pengaturan khusus.
Diperbaiki di awal dengan 1 bintang → Tambahkan bintang ke memo yang diterima dan segera temukan kapan saja dengan "dengan bintang" Gmail. 2 Hapus saat selesai → Dengan bintang = belum selesai. Ketika Anda selesai, hapus saja dan itu akan menjadi manajemen ToDo. 3 Alokasi otomatis → Setelah Anda membuat filter pengirim dengan Gmail di komputer Anda, itu akan secara otomatis menandai dan memberi labelnya. Pengaturan tercermin di semua terminal.
Mengapa itu "bintang"
Jika Anda meninggalkan catatan yang ditujukan kepada Anda sendiri, Anda akan melupakannya di email lain. Jika Anda memindahkannya ke folder, kali ini akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk "pergi untuk melihat". Kekuatan bintang adalah dapat ditandai saat tetap berada di kotak masuk. Ini adalah teknik organisasi paling ringan yang dapat dipasang dan dilepas dengan satu ketukan dan disatukan dalam tampilan khusus.
Langkah 1・2 — Manajemen ToDo dengan bintang
- Tambahkan bintang ke memo yang diterimaDi aplikasi email
, ketuk bintang (☆) pada memo yang diterima dari SimpleMemo dan tambahkan. Ini saja akan disatukan di "bintang" di kotak masuk. - Lihat "dengan bintang" sebagai daftar ToDoJika Anda membuka tampilan "dengan bintang" dari
Gmail, catatan yang sesuai akan dicantumkan. Saya akan memutuskan bahwa masih ada hubungannya dengan sebuah bintang. - Setelah selesai, hapus bintang Hapus bintang dari memo yang telah didukung dengan
. Satu-satunya hal yang tersisa di tampilan bintang adalah memo yang belum selesai. Ini saja akan menjadi manajemen ToDo yang sederhana.
Operasi ini juga sangat kompatibel dengan Inbox Zero. Tujuan hari 1 adalah menjadi nol dengan sebuah bintang (belum selesai).
Langkah 3 - Bintang & Label Otomatis (Filter Gmail)
Setelah Anda membuat filter pengirim di komputer atau versi browser Gmail, Anda dapat secara otomatis menandai email yang diterima dari SimpleMemo atau mengaturnya ke dalam label (folder) khusus. Pengaturan tercermin di semua terminal (termasuk iPhone).
- Buka layar pembuatan filter
Di komputer atau browser Gmail versi Anda, buka "Buat Filter" dari ikon pengaturan di sebelah kanan jendela pencarian. - Masukkan alamat pengirimTempel
noreply@mail.simplememofast.comke
"Dari" dan buat filter. - Pilih bintang dan label
Centang "Tambahkan bintang" dan "Tambahkan label (misalnya catatan)". - Terapkan ke email yang ada dan lengkapi
Pilih "Terapkan filter ke utas yang cocok" dan selesaikan. Setelah itu, memo yang diterima akan secara otomatis dilampirkan ke bintang dan label.
Nama pengirimnya adalah "SimpleMemo" dan alamatnya adalah noreply@mail.simplememofast.com. Jika Anda memasukkan from:noreply@mail.simplememofast.com di bilah pencarian kotak masuk Anda, Anda dapat mencari teks lengkap hanya dari catatan.
Saat hanya menggunakan iPhone
Versi PC/browser Gmail diperlukan untuk membuat filter spower, tetapi dapat dioperasikan tanpa filter. Jika Anda membuka memo yang Anda terima dan menambahkan bintang atau label secara manual dari menu, akan lebih mudah ditemukan dengan cara yang sama.
Di aplikasi email selain Gmail, Anda dapat melakukan hal yang sama jika Anda mendaftarkan pengirim sebagai "VIP", "favorit" dan "bintang", atau membuat aturan untuk mentransfer sebagai pengirim dan secara otomatis memindahkannya ke folder khusus (misalnya, memo).
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa kamu menggunakan bintang? Tidak bisakah saya memindahkan foldernya?
adalah dapat ditandai "ditinggalkan di kotak masuk". Dengan bintang dikumpulkan dalam tampilan "dengan bintang" Gmail dan dapat ditemukan langsung di awal kotak masuk kapan saja. Anda dapat memasang dan melepasnya dengan satu ketukan, dan cukup lepaskan setelah selesai. Ini saja adalah manajemen ToDo sederhana yang tidak lengkap = dengan bintang.
Bisakah saya menggunakan aplikasi Gmail untuk iPhone?
Anda juga dapat melampirkan dan menghapus bintang di aplikasi Gmail dari iPhone. Namun, pembuatan filter pengirim (bintang otomatis + label otomatis) hanya dapat dilakukan dari komputer pribadi atau versi browser Gmail. Setelah Anda berhasil, pengaturan akan tercermin di semua terminal.
Apa yang Anda masukkan di pengirim filter (Dari)?
noreply@mail.simplememofast.com. Ini adalah alamat pengirim email dari SimpleMemo. Nama pengirim ditampilkan sebagai "SimpleMemo", sehingga Anda dapat menemukannya dengan cepat dengan mencari kotak masuk Anda.
Bagaimana operasi bintang dan manajemen ToDo terhubung?
Ini memiliki bintang = hanya memutuskan bahwa masih ada sesuatu yang harus dilakukan. Jika Anda menghapus bintang ketika Anda selesai, satu-satunya hal yang tersisa di tampilan bintang adalah catatan yang belum selesai. Tanpa menambahkan aplikasi khusus, kotak masuk Gmail akan menjadi daftar ToDo apa adanya.
Apakah itu hilang dari kotak masuk ketika saya memindahkannya ke label (folder) khusus?
Jika Anda hanya "label" di filter, cukup tambahkan label dan tetap di kotak masuk. Jika Anda ingin menghapusnya dari kotak masuk Anda, pilih juga "Lewati Kotak Masuk (Arsip)" di filter. Jika Anda ingin mengatur catatan yang tertinggal di kotak masuk Anda, kami sarankan untuk menggabungkan bintang + label.
Halaman terkait
Referensi
- Gmail — Buat dan gunakan filter / Buat aturan untuk memfilter email — Prosedur resmi untuk menetapkan label bintang secara otomatis di filter smer
- Gmail - Bintangi email Anda — Cara menambahkan bintang dan panduan resmi ke tampilan "bintang"
- Gmail - Operator pencarian / Operator pencarian — dari: Operator pencarian yang mempersempit catatan Anda, dll.
- SimpleMemo — App Store — Halaman unduhan App Store