会议的动作项目
当场发送邮件

会议记录是会议结束后将“决定的事情、要做的事情、结转”结构化共享的文件。 这里所说的会议备忘录是会议中留在自己手边的1行的截图，目的只是“不漏掉自己的行动”。 如果用1个工具同时做这个2的话，会议中的输入会变得很重，结果都是半途而废。

会议记录本身的写法和可以复制粘贴的样式总结在会议备忘录·议事备忘录模板5选中。 这个页面只处理会议中从打开应用程序到发送为止的30秒。

会议中要写的量，这个3行就足够了。 写作需要10秒以上的形式，在会议中不会持续下去。

会议期间发送的备忘录已经送到了收件箱，所以会议结束后要做的只有“将自己的动作作为任务”“转发他人的动作”的2。 如果使用Obsidian的话，只要通过邮件发送就会在保管库中追加，所以之后可以通过会议名称进行搜索。 这个使用方法的要点是，在会议中不用考虑整理什么，在哪里。

1. 会议前准备应用程序 — 会议开始前打开SimpleMemo。 在1行写上“[会议名称]”的话，它就会成为标题，以后更容易搜索邮件。
2. 决定行动项目后立即输入 — 会议中担当、期限、内容确定的瞬间输入应用程序。“ 田中先生→制作资料→到周五为止”等简洁的形式输入。
3. 一键发送邮件 — 输入后一键发送。 一边继续会议，一边每次出现动作项目时都会重复。 发送只需点击一下即可完成。
4. 会议结束后用邮件跟进 — 会议结束后确认收件箱。 在列表中查看发送的行动项目，通过邮件委托负责人，在日历上设定期限。
5. 与团队共享、转发 — 只需转发收到的邮件，就可以与团队成员共享行动项目。 转写到会议记录工具也很简单。