會議的動作專案
當場傳送郵件
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有沒有在會議中想著“以後再整理”就忘記確定的動作專案的經歷？ 如果是SimpleMemo的話，啟動0.4秒（iPhone 16e・warm啟動的實測）・一鍵傳送，可以在不停止會議流程的情況下將動作專案記錄在郵件中。
會議備忘錄的3大問題
會議備忘錄和會議記錄是兩回事 — 本頁面處理的是“會議中的30秒”
會議記錄是會議結束後將“決定的事情、要做的事情、結轉”結構化共享的檔案。 這裡所說的會議備忘錄是會議中留在自己手邊的1行的截圖，目的只是“不漏掉自己的行動”。 如果用1個工具同時做這個2的話，會議中的輸入會變得很重，結果都是半途而廢。
會議記錄本身的寫法和可以複製貼上的樣式總結在會議備忘錄·議事備忘錄模板5選中。 這個頁面只處理會議中從開啟應用程式到傳送為止的30秒。
3行格式“誰・什麼・什麼時候”
會議中要寫的量，這個3行就足夠了。 寫作需要10秒以上的形式，在會議中不會持續下去。
- 標題為會議名稱後，可以在收件箱中搜尋會議單位。
- 自己的動作寫成“自己”。 以他人的動作稍後傳送為前提，將負責人名放在首位。
- 期限到星期寫。“ 下週”的話，回到收件箱的時候就動不了了。
- 猶豫的話1件1通。 換行合併多個也可以，但如果要轉發的話，分開比較方便。
會議種類的使用方法
會議後 — 從收件箱到哪裡留下
會議期間傳送的備忘錄已經送到了收件箱，所以會議結束後要做的只有“將自己的動作作為任務”“轉發他人的動作”的2。 如果使用Obsidian的話，只要透過郵件傳送就會在保管庫中追加，所以之後可以透過會議名稱進行搜尋。 這個使用方法的要點是，在會議中不用考慮整理什麼，在哪裡。
使用方法步驟（5步驟）
- 會議前準備應用程式 — 會議開始前開啟SimpleMemo。 在1行寫上“[會議名稱]”的話，它就會成為標題，以後更容易搜尋郵件。
- 決定行動專案後立即輸入 — 會議中擔當、期限、內容確定的瞬間輸入應用程式。“ 田中先生→製作資料→到週五為止”等簡潔的形式輸入。
- 一鍵傳送郵件 — 輸入後一鍵傳送。 一邊繼續會議，一邊每次出現動作專案時都會重複。 傳送只需點選一下即可完成。
- 會議結束後用郵件跟進 — 會議結束後確認收件箱。 在列表中檢視傳送的行動專案，透過郵件委託負責人，在日曆上設定期限。
- 與團隊共享、轉發 — 只需轉發收到的郵件，就可以與團隊成員共享行動專案。 轉寫到會議記錄工具也很簡單。
實際場景示例
常見問題
在會議中使用也不會失禮嗎？
啟動、輸入、傳送只需幾秒鐘，所以不會停止會議的流程。 只需操作智慧手機幾秒鐘，就可以一邊專注於會議一邊記錄行動專案。
可以把多個動作道具一起傳送嗎？
是的。 用換行分隔符將多個動作專案彙總輸入，可以一次性傳送。 或者也可以一個一個地傳送，分成多個郵件。
與會議記錄工具的區別是什麼？
SimpleMemo最適合快速捕捉動作道具。 整個會議的會議記錄稍後整理在Notion或專用工具中，只留下動作專案即時郵件的組合很有效。
線上會議（Zoom等）也可以使用嗎？
是的。 可以在PC上使用Zoom的同時，用智慧手機操作SimpleMemo。 PC畫面保持會議狀態，可以用智慧手機記下併傳送。
透過郵件管理動作專案的優點是什麼？
因為會到達每天使用的收件箱，所以即使不自覺也能自然而然地看到動作專案。“ 不需要開啟專用工具”的習慣化，可以直接納入現有的工作流程中。
會議記錄有什麼不同？
會議記錄是會議後將決定事項、任務、結轉結構化共享的檔案。 這裡所說的會議備忘錄是會議中用1行留下自己的動作的截圖，共享和結構化會推遲。 會議記錄的寫法在“會議備忘錄、會議備忘錄模板5選”中進行了解說。
會議中寫的最小格式是什麼？
“誰→什麼→到什麼時候”的3行。 如果把主題作為會議名稱的話，可以在收件箱中按會議進行搜尋，如果把期限寫到星期的話，回到收件箱時就可以直接操作了。
1on1的備忘錄應該怎麼做？
將對方的話原封不動地留在1行，只將自己在下次之前確認的事情作為行動。 不寫評價和感想，使用收件箱的1on1郵件作為每個對方的履歷。
相關頁面
參考文獻
- 日本能率協會（JMA） — 進行經營、業務改善的研修和調查的團體（官方網站）
- 日本生產率本部 — 調查研究・建議活動 — 勞動生產率的國際比較等調查一覽