Como fazer anotações Dicas 10 seleção
Técnica de memorando eficaz que muda o trabalho e a vida diária

"Estou fazendo anotações, mas quando olho para trás mais tarde, não entendo o significado" "Esqueço de fazer anotações sobre coisas importantes" "Não consigo encontrar informações porque as anotações estão espalhadas". Há muitas pessoas que têm esses problemas.

Na verdade, não é "a quantidade de escrita" que determina a qualidade do memorando, mas o "como escrever".

Neste artigo, apresentaremos "Como fazer anotações da seleção 10" com base no conhecimento de pesquisa e na engenhosidade prática. Todos esses são métodos específicos que até os iniciantes podem praticar a partir de hoje.

Se você não repetir na sua cabeça, será difícil lembrar as informações que você acabou de memorizar em uma dúzia de segundos (Peterson & Peterson, 1959). De acordo com o registro da Ebbing House (1885, ortografia sem sentido), o tempo economizado pela memória foi reduzido para 44% após 1 horas e 34% após 1 dias.

Em outras palavras, a maneira mais importante de fazer anotações é "escrever no momento em que você pensa nisso". Em um aplicativo que leva 3 segundos para iniciar, seus pensamentos escaparão nesse meio tempo.

Como praticar:

• Sempre mantenha a ferramenta de memorando à mão (toque na tela inicial do smartphone 1)
• Escolha um aplicativo que você pode começar a escrever assim que abri-lo
• Não se preocupe com o formato, apenas anote
• Corte com "Eu vou organizar mais tarde"

A pressão de "Eu tenho que escrever corretamente" é uma razão comum pela qual eu não posso manter minhas anotações. Se você almejar notas perfeitas, fazer anotações em si se torna problemático.

A captura de uma linha é um método que permite "escrever apenas linhas 1". Mesmo apenas uma linha de 1 é muito mais valiosa do que não escrever.

Como praticar:

• Escreva com a estrutura mínima de "sub + verbo + objeto"
• Palavras-chave sozinhas estão OK
• Coloque palavras de gatilho 1 que você pode lembrar mais tarde
• Eu não me importo se não for uma frase

Quando, Onde, Quem, O Quê, Por Que, Como. Apenas por estar ciente desses elementos 6, a densidade de informações do memorando aumentará drasticamente.

Especialmente em memorandos de reunião e memorandos de entrevista, se 5W1H estiver faltando até mesmo 1, a situação não pode ser reproduzida com precisão mais tarde.

Como praticar:

• Certifique-se de escrever "data e hora, local e participante" no início do memorando
• Anote o nome do palestrante a cada vez
• Certifique-se de escrever "por que" (razão e antecedentes) - conclusões sozinhas são inúteis mais tarde
• Aperte com "como" (próxima ação)

É mais eficaz escrever notas como um "gatilho de ação" em vez de um registro. Mesmo que você releia o memorando que é apenas para anotar as informações mais tarde, "Então, o que devo fazer?" Tende a ser.

David Allen, o fundador do método GTD (Getting Things Done), também disse: "Um memorando que não esclareça a próxima ação será apenas lixo".

Como praticar:

• Escreva a próxima ação com "TODO:" no final do memorando
• Especifique a pessoa responsável e o prazo
• Comece com o verbo ("confirmar", "contato", "criar")
• Se você enviar para o e-mail, sua caixa de entrada se tornará uma lista de TAREFAS

Quando você começa a fazer anotações, muitas pessoas começam a se concentrar na "classificação". No entanto, uma estrutura de pasta que é muito detalhada mata a velocidade das notas. Enquanto penso em qual pasta devo colocar esta nota, o próximo pensamento desaparece.

A maneira mais eficiente é restringir as categorias para 3~5.

Composição da categoria recomendada:

• Caixa de entrada — O lugar para jogar por enquanto (o mais importante)
• Trabalho — Notas sobre o trabalho
• Privado — Ideias e planos pessoais
• Materiais de referência - Informações que podem ser usadas posteriormente
• Arquivar — Onde armazenar notas processadas

Não revisar depois de escrever uma nota é o mesmo que semear sementes e não regar. Cada método, como "Revisão Semanal" para GTD, "Inventário do Projeto" para PARA e "Nota Permanente" para Zettelkasten, tem uma etapa de revisão.

Cronograma de revisão recomendado:

• Todos os dias (2 minutos) — Revise as notas que você escreveu hoje e verifique se há ações não processadas
• 1 vezes por semana (15 minutos) — Revise as notas de 1 semana, exclua o que for desnecessário e vincule as informações importantes aos projetos
• 1 vezes mensais (30 minutos) - Inventário dos resultados do mês e determine a prioridade do próximo mês

Para aumentar ainda mais a velocidade das notas, é eficaz criar seu próprio sistema de abreviação. Você não precisa escrever uma frase completa.

Sistema de símbolos recomendado:

• * — Pontos importantes
• ! — Urgente/Cuidado
• ? — Não Confirmado/Investigado
• -> — Próxima ação
• @Tanaka — Pessoa responsável
• # — Tags de Categoria
• w/ — com ~ (com)
• b/c — porque (porque)

3 Depois de um mês, sou uma pessoa diferente de mim mesmo agora. Se você deixar não apenas o conteúdo do memorando, mas também o contexto de "por que você escreveu a nota" e "em que circunstâncias você a escreveu", o nível de compreensão aumentará significativamente quando você olhar para trás mais tarde.

Como praticar:

• Adicione uma palavra no início de "qual reunião/conversa você escreveu depois"
• Escreva também emoções e tensões ("excitação", "desconforto", "perguntas", etc.)
• Colar links para notas passadas relacionadas
• Anote "Com quem essas informações devem ser compartilhadas"

Os memorandos precisam de um mecanismo não apenas para "escrever", mas também para "usar". Vamos projetar o fluxo de trabalho com antecedência para ver para onde as anotações que você escreve vão.

Padrão de saída do memorando:

• Mail → Ferramenta de Gerenciamento TODO — Converter itens de ação em tarefas imediatas
• Mail → Base de Conhecimento — As informações de referência são organizadas em Notion e Obsidian
• Mail → Calendário — Memorandos relacionados a data e hora são convertidos em programação
• E-mail → Atas — Os memorandos da reunião são expandidos para documentos compartilhados
• Mail → Arquivo — Armazenar notas processadas com rótulos

O critério mais importante para escolher um aplicativo de memorando é "velocidade de inicialização". Não importa o quão de alto desempenho o aplicativo seja, se demorar muito para abri-lo, seus pensamentos podem escapar nesse meio tempo.

As condições para uma ferramenta de memorando ideal são as seguintes:

• Inicie o 0.5 em segundos — Mantenha seus pensamentos frescos
• A tela de entrada é exibida imediatamente — Não passe pela tela inicial ou pelo menu
• Suporte offline — Você pode escrever mesmo que não haja sinal
• Sincronização automática e backup - Tranquilidade de que as notas que você escreve não desaparecerão
• Pesquisabilidade — Você definitivamente pode encontrá-lo mais tarde

Aplicativos multifuncionais são adequados para "organização", mas não para "captura". O fluxo de trabalho mais eficiente é separar ferramentas somente de captura e ferramentas de organização.

1. A velocidade é a principal prioridade — Capture dentro de 20 segundos
2. Captura de uma linha — A linha 1 está boa, então escreva
3. Método 5W1H — Estruturado com elementos 6
4. Orientado para a ação — Certifique-se de escrever "o que fazer a seguir"
5. Minimizar categorias — Restringir pastas para 3~5
6. Ciclo de Revisão — Olhando para trás com 1 diário, semanal, 1 mensal
7. taxum — Use seus próprios símbolos e abreviações
8. Contexto — Deixe "Por que você escreveu"
9. Design de saída — Pré-determinando o destino do memorando
10. A ferramenta é simples — Escolha pela velocidade de inicialização

Você não precisa praticar todas essas dicas de uma só vez. Em primeiro lugar, comece com "Dicas 1: A velocidade é a principal prioridade" e "Dicas 2: Captura de Uma Linha". Com este 2 sozinho, o hábito de fazer anotações muda drasticamente.