Use
SimpleMemo con su propio correo electrónico de dominio
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Explicamos cómo configurar una dirección de correo de empresa, como user@company.com, o de un dominio propio como destinatario de SimpleMemo. Funciona con todos los servicios de correo compatibles con IMAP/POP, incluidos Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet y Xserver.
Compruebe antes de comenzar
- Prepara iPhone (iOS 16.0 o posterior)
- Confirme que puede recibir correos electrónicos con su propia dirección de correo electrónico de dominio (por ejemplo, yourname@company.com)
- Prepare un entorno donde pueda consultar los correos electrónicos durante la configuración (aplicación de correo electrónico o correo web)
- Compruebe si la política de seguridad de la organización bloquea la recepción de correo electrónico externo
- Descargar SimpleMemo de App Store
Procedimiento de configuración (5 pasos)
- Asegúrese de que puede recibir correos electrónicos de su propio dominio
Envíe un correo electrónico de prueba a la dirección de correo electrónico que configuró (por ejemplo, yourname@company.com) y confirme que puede recibirlo con éxito. Especialmente en el caso de una dirección de correo electrónico recién establecida, asegúrese de que la configuración de DNS (regrostro MX) se refleje correctamente. - Descargue la aplicación y abra la pantalla de configuraciónBusque y descargue "SimpleMemo" en
App Store (enlace directo). Después de comenzar, toque el icono de configuración (marca de animar) en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir la pantalla de configuración. - Introduzca la dirección de correo electrónico de su propio dominio
Toque "Dirección" en "Configuración de correo electrónico", introduzca la dirección de correo electrónico del dominio original en el que desea recibir la nota y toque "Autenticar". La pantalla "Autenticación de correo electrónico" se abrirá y se enviará un código de confirmación (si lo ingresa en la pantalla "Enviar esta nota a su correo electrónico" que aparece al enviar una nota por primera vez, toque "Enviar código de confirmación"). - Introduzca el código de confirmación 6 dígitos recibido en el correo electrónico
Compruebe el buzón de su propio dominio. Ha recibido un correo electrónico con un código de confirmación, así que introduzca el número de dígitos 6 en la aplicación y pulse "Autenticación". Por favor, revise también su carpeta de correo no deseado y la carpeta de cuarentena. - Establecer reglas de correo electrónico y organizar notas
Establecer filtros y reglas en el cliente de correo (Gmail, Outlook, Thunderbird, etc.) y transferir automáticamente los correos electrónicos desde la fuente (noreply@mail.simplememofast.com) a la carpeta o etiqueta "Memo". Esto completa el flujo de trabajo de las notas de negocio.
Escena de utilización empresarial
Consejos para organizar notas por su propio correo electrónico de dominio
Especialmente en los servidores de correo corporativo, los correos electrónicos externos pueden quedar atrapados en filtros de spam o sistemas de cuarentena. Por favor, pida al administrador de TI que agregue al remitente (noreply@mail.simplememofast.com) a la lista blanca.
Al usar Google Workspace, puede crear una regla bajo la condición de "from:noreply@mail.simplememofast.com" con la función de filtro de Gmail y transferirla automáticamente a la etiqueta dedicada "Memo". También es posible otorgar automáticamente estrellas y administrar la espera de acción.
Si está utilizando Microsoft 365, puede mover automáticamente a la carpeta "Memo" especificando la fuente con la función de regla Outlook. Si la bandeja de entrada centralizada está habilitada, mueva el primer correo electrónico a "Concentrar" y entrene.
Solución de problemas
En los servidores de correo corporativos, los correos electrónicos externos pueden ser bloqueados por filtros de spam, sistemas de cuarentena o pasarelas de seguridad. Por favor, solicite permiso para IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com. También se recomienda probar primero con su dirección de correo electrónico personal (Gmail, etc.).
El servicio de correo electrónico del servidor de alquiler puede no ser entregado debido a la configuración del filtro de spam. Compruebe la configuración de spam en la pantalla de administración del servidor y agregue el dominio fuente (simplememofast.com) a la lista de permisos.
Para recibir correo en un dominio propio, los registros MX deben estar bien configurados. Si recibes otros correos pero no los de SimpleMemo, es probable que se esté bloqueando al remitente.
Actualmente, SimpleMemo admite el envío a direcciones de correo electrónico 1. Puede cambiar el destino desde la pantalla de configuración (la nueva dirección se autenticará de nuevo). También es posible cambiar entre el trabajo y el uso personal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la dirección de correo electrónico de la empresa?
Sí. Funciona con todos los servicios de correo compatibles con IMAP/POP, incluidos Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet y Xserver. Si la política de seguridad de tu organización bloquea el correo externo, solicita autorización al administrador de TI.
¿Qué alojamiento de correo electrónico es compatible?
Funciona con todos los servicios que admiten la recepción de correo estándar (SMTP), independientemente del proveedor: Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver, Onamae.com, ConoHa, AWS WorkMail, Zoho Mail, Fastmail, entre otros.
¿Está seguro el contenido de la nota?
Sí. Las notas cuando están fuera de línea se almacenan de forma segura en el terminal con el cifrado AES-GCM. La transmisión es a través de Cloudflare Workers y Resend API, y el contenido de la nota no se guardará en nuestro servidor. Después del envío, estará protegido por la seguridad del servicio de correo electrónico.
¿Cuántas notas 1 puedo enviar al día?
El plan Free es hasta 3 mensajes al día (sin límite de período de uso). Ilimitado con el plan Premium (500 yenes por mes / 5,000 yenes por año).
¿Qué pasa con las notas que escribí cuando estaba desconectado?
Las notas que presionas el botón de enviar cuando estás desconectado se cifrarán con AES-GCM como Outbox y se almacenarán en el terminal, y se enviarán automáticamente cuando vuelvas a estar en línea. Incluso en un entorno donde no hay viaje de negocios o Wi-Fi, presione el botón de enviar y se enviará cuando esté conectado. Las notas que aún no se hayan enviado también se cifrarán como borradores y se guardarán en el terminal.
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Referencias
- RFC 5321 — Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) — Especificación básica del protocolo para enviar correos electrónicos. La base para la entrega por correo electrónico de dominios personalizados
- Wikipedia — Registro MX — Mecanismo de registro MX y método de configuración. Requerido para correos electrónicos de dominio personalizado de enrutamiento entrantes
- Google Workspace — Configurar registros MX — Guía oficial para configurar los registros MX de un dominio personalizado en Google Workspace
- Microsoft 365 — Crear registros DNS — Guía oficial para configurar el DNS de un dominio personalizado en Microsoft 365
- Simple Memo - para Obsidian — App Store — Página de descarga de App Store de SimpleMemo