使用獨立域名郵件
SimpleMemo
本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文
解說將公司郵箱（user@company.com）和商務用的獨立域名郵箱地址設定為SimpleMemo的傳送地址的步驟。 Google Workspace、Microsoft 365、SAKURA Internet、Xserver等，適用於IMAP/POP的所有郵件服務。
開始前確認
- 準備iPhone（iOS 16.0以後）
- 確認可以透過獨立域名的郵箱地址（例：yourname@company.com）接收郵件
- 設定中準備可以確認郵件的環境（郵件應用程式或Web郵件）
- 確認組織的安全政策是否阻止外部郵件接收
- 從App Store下載SimpleMemo
設定步驟（5步驟）
- 確認可以接收獨立域名的郵件
向設定的郵箱地址（例：yourname@company.com）傳送測試郵件，確認可以正常接收。 特別是新設定的郵箱地址，請確認DNS設定（MX記錄）是否正確反映。 - 下載應用程式開啟設定畫面在
App Store上搜尋“SimpleMemo”並下載（直接連結）。 啟動後，點選畫面左上方的設定圖示（齒輪標誌）開啟設定畫面。 - 輸入獨立域名的郵箱地址
點選“郵件設定”的“收件人”，輸入想要接收備忘錄的獨立域名的郵箱地址，點選“認證”。“ 開啟“郵件認證”的畫面，傳送確認碼（第一次傳送備忘錄時出現的“將此備忘錄放入自己的郵件”畫面時，點選“傳送確認碼”）。 - 輸入郵件中收到的6位數的確認程式碼
確認獨立域名的郵箱。 因為收到了確認碼的郵件，所以在應用程式中輸入6位數的數字，然後點選“認證”。 也請確認垃圾郵件資料夾和檢疫資料夾。 - 設定郵件規則整理備忘錄
在郵件客戶端（Gmail、Outlook、Thunderbird等）中設定過濾器和規則，將傳送源（noreply@mail.simplememofast.com）的郵件自動分配到“備忘錄”資料夾和標籤中。 這樣就完成了商務備忘錄的工作流程。
商務中的活用場景
透過獨立域名郵件整理備忘錄的訣竅
特別是在企業郵件伺服器上，來自外部的郵件可能會被垃圾郵件過濾器或隔離系統卡住。 請委託IT管理員，將傳送源（noreply@mail.simplememofast.com）新增到白名單中。
使用Google Workspace時，透過Gmail的過濾功能以“from:noreply@mail.simplememofast.com”的條件建立規則，可以自動分配到專用標籤“備忘錄”中。 也可以透過自動授予星星來管理等待行動。
使用Microsoft 365時，可以透過Outlook的規則功能指定傳送源，自動移動到“備忘錄”資料夾。 如果集中收件箱有效，請將第一封電子郵件移動到“集中”進行訓練。
故障排除
在企業的郵件伺服器中，來自外部的郵件可能會被垃圾郵件過濾器、隔離系統或安全閘道器阻止。 請委託IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com的許可。 也建議先用個人郵箱地址（Gmail等）進行測試。
在租賃伺服器的郵件服務中，可能會因為設定垃圾郵件過濾器而無法收到。 請從伺服器的管理畫面確認垃圾郵件設定，將傳送源域名（simplememofast.com）新增到允許列表中。
要接收自定義域名郵件，必須正確設定 MX 記錄。如果可以收到其他郵件，唯獨收不到 SimpleMemo 的郵件，很可能是發件人被遮蔽。
現在，SimpleMemo支援傳送到1的郵箱地址。 可以從設定畫面更改傳送地址（新地址，再次認證）。 也可以切換工作用和個人用。
常見問題
公司的郵箱地址也可以使用嗎？
是的。 可以在IMAP/POP對應的所有郵件服務中使用。 對應Google Workspace、Microsoft 365、SAKURA Internet、Xserver等。 但是，如果外部郵件因組織的安全政策而被遮蔽，請向IT管理員請求許可。
支援哪些郵件託管？
標準郵件接收（SMTP）對應的所有服務都可以使用。 Google Workspace、Microsoft 365、SAKURA Internet、Xserver、Onamae.com、ConoHa、AWS WorkMail、Zoho Mail、Fastmail等，不問託管物件。
備忘錄的內容安全嗎？
是的。 離線時的備忘錄透過AES-GCM加密安全地儲存在終端內。 透過Cloudflare Workers和Resend API傳送，備忘錄的內容不會儲存在本公司的伺服器上。 傳送後會受到郵件服務的安全保護。
備忘錄1天最多可以發幾封？
Free計劃是每天最多3則（沒有使用期限限制）。 Premium計劃（每月500日元/年額5,000日元）無限制。
離線時寫的備忘錄會怎麼樣？
離線時按下傳送按鈕的備忘錄，作為等待傳送（Outbox）用AES-GCM加密後儲存在終端上，恢復線上後會自動傳送。 即使在出差地或沒有Wi-Fi的環境下，只要按下傳送按鈕，連線時也會傳送。 還沒有傳送的即將寫的備忘錄，也會作為草稿加密後儲存在終端上。
相關頁面
參考文獻
- RFC 5321 — Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) — 郵件傳送的基本協議規格。 定製域名郵件傳送的基礎
- Wikipedia — MX Record — MX記錄的構造和設定方法。 自定義域名郵件的接收路由必須
- Google Workspace — MX記錄的設定 / Set Up MX Records — Google Workspace的自定義域MX記錄設定的官方指南
- Microsoft 365 — DNS記錄的製作 / Create DNS Records — Microsoft 365的自定義域DNS設定的官方指南
- Simple Memo - for Obsidian — App Store — SimpleMemo的App Store下載頁面