استخدم
SimpleMemo مع البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك
هذه الصفحة مترجمة آليًا من الأصل الياباني. اقرأ الأصل الياباني
سنشرح إجراء تعيين البريد الإلكتروني للشركة (user@company.com) وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك للأعمال كوجهة ل SimpleMemo. إنه متاح لجميع خدمات البريد المتوافقة مع IMAP/POP، مثل Google Workspace وMicrosoft 365 وSAKURA Internet وXserver.
تحقق قبل البدء
- قم بإعداد iPhone (iOS 16.0 أو أحدث)
- تأكد من أنه يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني بعنوان البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك (على سبيل المثال yourname@company.com)
- إعداد بيئة يمكنك من خلالها التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أثناء الإعداد (تطبيق البريد الإلكتروني أو بريد الويب)
- تحقق من أن السياسة الأمنية للمؤسسة لا تمنع رسائل البريد الإلكتروني الخارجية الواردة
- قم بتنزيل SimpleMemo من App Store
إجراء الإعداد (خطوات 5)
- تأكد من أنه يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني من نطاقك الخاص
أرسل بريدا إلكترونيا تجريبيا إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بتعيينه (على سبيل المثال yourname@company.com) وتأكد من أنه يمكنك استلامه بنجاح. خاصة في حالة عنوان بريد إلكتروني تم تعيينه حديثا، يرجى التأكد من أن إعدادات DNS (سجل MX) تنعكس بشكل صحيح. - قم بتنزيل التطبيق وافتح شاشة الإعداداتابحث وتنزيل "SimpleMemo" على
App Store (رابط مباشر). بعد البدء، اضغط على أيقونة الإعداد (علامة الارتفاف) في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لفتح شاشة الإعداد. - أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك
اضغط على "العنوان" في "إعدادات البريد الإلكتروني"، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للنطاق الأصلي الذي تريد تلقي المذكرة، وانقر على "مصادقة". سيتم فتح شاشة "مصادقة البريد الإلكتروني" وسيتم إرسال رمز تأكيد (إذا قمت بإدخاله على شاشة "إرسال هذه الملاحظة إلى بريدك الإلكتروني" التي تظهر عند إرسال ملاحظة لأول مرة، فانقر فوق "إرسال رمز التأكيد"). - أدخل رمز التأكيد 6 المستلم في البريد الإلكتروني
تحقق من صندوق البريد الخاص بنطاقك الخاص. لقد تلقيت بريدا إلكترونيا يحتوي على رمز تأكيد، لذا أدخل رقم 6-digit في التطبيق وانقر على "المصادقة". يرجى أيضا التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ومجلد الحجر الصحي. - تعيين قواعد البريد الإلكتروني وتنظيم الملاحظات
تعيين عوامل التصفية والقواعد في عميل البريد الإلكتروني (Gmail، Outlook، ثندربيرد، وما إلى ذلك)، وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا من المصدر (noreply@mail.simplememofast.com) إلى مجلد "Memo" أو التسمية. هذا يكمل سير عمل مذكرات العمل.
مشهد استخدام الأعمال
نصائح لتنظيم الملاحظات عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بنطاقك
خاصة على خوادم بريد الشركات، قد يتم القبض على رسائل البريد الإلكتروني الخارجية في مرشحات الرسائل غير المرغوب فيها وأنظمة الحجر الصحي. يرجى مطالبة مسؤول تكنولوجيا المعلومات بإضافة المرسل (noreply@mail.simplememofast.com) إلى القائمة البيضاء.
إذا كنت تستخدم Google Workspace، فيمكنك إنشاء قاعدة بشرط "from:noreply@mail.simplememofast.com" باستخدام وظيفة التصفية Gmail ونقلها تلقائيا إلى التسمية المخصصة "Memo". من الممكن أيضا منح النجوم تلقائيا وإدارة انتظار العمل.
إذا كنت تستخدم Microsoft 365، فيمكنك تحديد المصدر في وظيفة القاعدة Outlook والانتقال تلقائيا إلى مجلد "Memo". إذا تم تمكين صندوق الوارد المركزي، فقم بنقل البريد الإلكتروني الأول إلى "التركيز" والتدريب.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
دمج خوادم البريد، قد يتم حظر رسائل البريد الإلكتروني الخارجية بواسطة مرشحات الرسائل غير المرغوب فيها أو أنظمة الحجر الصحي أو بوابات الأمان. يرجى طلب الإذن ل IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com. يوصى أيضا بالاختبار أولا باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي (Gmail، وما إلى ذلك).
قد لا يتم تسليم خدمة البريد لخادم الإيجار بسبب إعدادات فلتر الرسائل غير المرغوب فيها. تحقق من إعدادات الرسائل غير المرغوب فيها من شاشة إدارة الخادم وأضف النطاق المصدر (simplememofast.com) إلى قائمة الأذونات.
يجب تعيين سجلات MX بشكل صحيح لتلقي رسائل البريد الإلكتروني من نطاقك الخاص. إذا كان بإمكانك تلقي رسائل بريد إلكتروني أخرى ولكنك تتلقى رسائل البريد الإلكتروني SimpleMemo فقط، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب حظر المرسل.
حاليا، يدعم SimpleMemo الإرسال إلى عناوين البريد الإلكتروني 1. يمكنك تغيير الوجهة من شاشة الإعدادات (سيتم مصادقة العنوان الجديد مرة أخرى). من الممكن أيضا التبديل بين العمل والاستخدام الشخصي.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استخدام عنوان البريد الإلكتروني للشركة؟
نعم. إنه متاح لجميع خدمات البريد الإلكتروني التي تدعم IMAP/POP. متوافق مع Google Workspace وMicrosoft 365 وSAKURA Internet وXserver وما إلى ذلك. ومع ذلك، إذا تم حظر رسائل البريد الإلكتروني الخارجية بواسطة سياسة أمان المؤسسة، فيرجى طلب الإذن من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
ما هي استضافة البريد الإلكتروني المدعومة؟
متاح لجميع الخدمات التي تدعم تلقي البريد الإلكتروني القياسي (SMTP). Google Workspace، Microsoft 365، SAKURA Internet، Xserver، Onamae.com، ConoHa، AWS WorkMail، Zoho Mail، Fastmail، إلخ، بغض النظر عن وجهة الاستضافة.
هل محتوى المذكرة آمن؟
نعم. يتم تخزين الملاحظات عند عدم الاتصال بأمان في المحطة الطرفية باستخدام تشفير AES-GCM. يتم الإرسال عبر عمال Cloudflare وResend API، ولا يتم تخزين محتويات المذكرة على خادمنا. بعد الإرسال، سيتم حمايته من خلال أمان خدمة البريد الإلكتروني.
كم عدد ملاحظات 1 التي يمكنني إرسالها يوميا؟
خطة Free هي ما يصل إلى 3 رسائل يوميًا (لا يوجد حد لفترة الاستخدام). غير محدود مع الخطة المميزة (500 ين شهريا / 5,000 ين سنويا).
ماذا يحدث للملاحظات التي كتبتها عندما كنت غير متصل بالإنترنت؟
عندما تضغط إرسال دون اتصال، تُحفظ الملاحظة المنتظرة في Outbox مشفّرة على الجهاز باستخدام AES-GCM، ثم تُرسل تلقائياً عند عودة الشبكة. حتى أثناء السفر أو في مكان دون Wi-Fi، يمكنك الضغط على إرسال لتُرسل عند الاتصال لاحقاً. ويُحفظ النص غير المكتمل الذي لم ترسله بعد كمسودة مشفّرة على الجهاز أيضاً.
الصفحات ذات الصلة
المراجع
- RFC 5321 — بروتوكول نقل البريد البسيط (SMTP) — مواصفات البروتوكول الأساسية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. أساس تسليم البريد الإلكتروني للنطاقات المخصصة
- Wikipedia — MX Record — كيفية إعداد سجلات MX. مطلوب للتوجيه الوارد لرسائل البريد الإلكتروني المخصصة للنطاق
- Google Workspace — إعداد سجلات MX — الدليل الرسمي لإعداد سجلات MX للنطاق المخصص في Google Workspace
- Microsoft 365 — إنشاء سجلات DNS — الدليل الرسمي لإعدادات DNS للنطاق المخصص في Microsoft 365
- Simple Memo - ل Obsidian — App Store — SimpleMemo's App Store صفحة التحميل