Guia de Configuração de Domínio Original

Use
SimpleMemo com seu próprio e-mail de domínio

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Explicaremos o procedimento para definir o e-mail da empresa (user@company.com) e seu próprio endereço de e-mail de domínio para negócios como o destino do SimpleMemo. Está disponível para todos os serviços de correio compatíveis com IMAP/POP, como Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet e Xserver.

Autor: AI ATAKA

Verifique antes de começar

  • Prepare iPhone (iOS 16.0 ou posterior)
  • Confirme se você pode receber e-mails com seu próprio endereço de e-mail de domínio (por exemplo, yourname@company.com)
  • Prepare um ambiente onde você possa verificar e-mails durante a configuração (aplicativo de e-mail ou webmail)
  • Verifique se a política de segurança da organização não bloqueia o recebimento de e-mails externos
  • Baixe o SimpleMemo do App Store

Procedimento de configuração (5 etapas)

  1. Confirme que você pode receber e-mails do seu próprio domínio
    Envie um e-mail de teste para o endereço de e-mail que você definiu (por exemplo, yourname@company.com) e confirme que você pode recebê-lo com sucesso. Especialmente no caso de um endereço de e-mail recém-definido, certifique-se de que as configurações de DNS (registro MX) sejam refletidas corretamente.
  2. Baixe o aplicativo e abra a tela de configuraçõesPesquise e baixe "SimpleMemo" no
    App Store (link direto). Depois de iniciar, toque no ícone de configuração (marca de toque) no canto superior esquerdo da tela para abrir a tela de configurações.
  3. Digite o endereço de e-mail do seu próprio domínio
    Toque em "Endereço" em "Configurações de e-mail", insira o endereço de e-mail do domínio original que você deseja receber o memorando e toque em "Autenticar". A tela "Autenticação de e-mail" será aberta e um código de confirmação será enviado (se você inseri-lo na tela "Enviar esta nota para o seu e-mail" que aparece ao enviar uma nota pela primeira vez, toque em "Enviar código de confirmação").
  4. Digite o código de confirmação 6 dígitos recebido no e-mail
    Verifique a caixa de correio do seu próprio domínio. Você recebeu um e-mail com um código de confirmação, então insira o número 6 dígitos no aplicativo e toque em "Autenticação". Por favor, verifique também sua pasta de spam e quarentena.
  5. Defina regras de e-mail e organize notas
    Defina filtros e regras no cliente de e-mail (Gmail, Outlook, Thunderbird, etc.) e transfira automaticamente e-mails da fonte (noreply@mail.simplememofast.com) para a pasta e rótulo "Memo". Isso completa o fluxo de trabalho de memorandos de negócios.

Cena de utilização de negócios

Registrando itens de ação durante a reunião
Inicie e anote as tarefas e itens de ação que você surgiu durante a reunião em 0.4 segundos (iPhone 16e, medição real da ativação quente) e envie-os para o e-mail da empresa. Se você abrir um e-mail após uma reunião, todos os itens de ação serão listados em ordem cronológica.
Notas ao visitar o cliente
Anote pontos importantes no local durante a reunião com o cliente. Você receberá um e-mail da empresa, então iniciará o trabalho de acompanhamento assim que retornar ao escritório.
Capture ideias em movimento
Capture instantaneamente ideias que vêm à mente durante o deslocamento ou em uma viagem de negócios. Será enviado para o e-mail da empresa, então, quando você voltar à sua mesa, a ideia estará esperando na sua caixa de correio.

Dicas para organizar notas pelo seu próprio e-mail de domínio

Dica 1 — Adicione o remetente à lista de permissões

Especialmente em servidores de e-mail corporativos, e-mails externos podem ficar presos em filtros de spam e sistemas de quarentena. Peça ao administrador de TI para adicionar o remetente (noreply@mail.simplememofast.com) à lista de permissões.

Dica 2 — No caso de Google Workspace

Se você estiver usando Google Workspace, você pode criar uma regra sob a condição de "de:noreply@mail.simplememofast.com" com a função de filtro de Gmail e transferi-la automaticamente para o rótulo dedicado "Memo". Também é possível conceder estrelas automaticamente e gerenciar a ação em espera.

Dica 3 — No caso de Microsoft 365

Se você estiver usando Microsoft 365, você pode especificar a fonte com a função de regra Outlook e mover automaticamente para a pasta "Memo". Se a caixa de entrada centralizada estiver ativada, mova o primeiro e-mail para "Concentrar" e treine.

Solução de problemas

Não consigo receber o código de confirmação (e-mail corporativo)

Incorporar servidores de e-mail, e-mails externos podem ser bloqueados por filtros de spam, sistemas de quarentena ou gateways de segurança. Por favor, solicite permissão para IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com. Também é recomendado testar primeiro com seu endereço de e-mail pessoal (Gmail, etc.).

Não entregue por e-mails SAKURA Internet ou Xserver

O serviço de e-mail do servidor de aluguel pode não recebê-lo devido à configuração do filtro de spam. Verifique as configurações de spam na tela de gerenciamento do servidor e adicione o domínio de origem (simplememofast.com) à lista de permissões.

A configuração do DNS (registro MX) está incorreta

Para receber e-mails em um domínio próprio, os registros MX precisam estar configurados corretamente. Se outros e-mails chegam, mas os do SimpleMemo não, é provável que o remetente esteja bloqueado.

Posso enviá-lo para vários endereços de e-mail?

Atualmente, o SimpleMemo suporta o envio para endereços de e-mail 1. Você pode alterar o destino na tela de configurações (o novo endereço será autenticado novamente). Também é possível alternar entre o trabalho e o uso pessoal.

Perguntas Frequentes

Posso usar o endereço de e-mail da empresa?

Sim. Está disponível para todos os serviços de e-mail que suportam IMAP/POP. Compatível com Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver, etc. No entanto, se os e-mails externos forem bloqueados pela política de segurança da organização, peça permissão ao administrador de TI.

Qual hospedagem de e-mail é suportada?

Disponível para todos os serviços que suportam recepção padrão de e-mail (SMTP). Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver, Onamae.com, ConoHa, AWS WorkMail, Zoho Mail, Fastmail, etc., independentemente do destino da hospedagem.

O conteúdo do memorando é seguro?

Sim. As notas quando offline são armazenadas com segurança no terminal com criptografia AES-GCM. A transmissão é via Cloudflare Workers e Resend API, e o conteúdo do memorando não é armazenado em nosso servidor. Após o envio, ele será protegido pela segurança do serviço de e-mail.

Quantos memorandos posso enviar para o 1 por dia?

O plano Free é até 3 mensagens por dia (sem limite para o período de uso). Ilimitado com o plano Premium (500 ienes por mês / 5,000 ienes por ano).

O que acontece com as anotações que escrevi quando estava offline?

Os memorandos que você pressiona o botão enviar quando estiver offline serão criptografados com AES-GCM como aguardando transmissão (Outbox) e armazenados no terminal, e serão enviados automaticamente quando você retornar on-line. Mesmo em um ambiente onde não há viagem de negócios ou Wi-Fi, se você pressionar o botão enviar, ele será enviado quando conectado. Os memorandos que ainda não foram enviados também serão criptografados como rascunhos e salvos no terminal.

Enviar memorandos comerciais para o e-mail da empresa
O download é gratuito. Mesmo com seu próprio endereço de e-mail de domínio, a configuração será concluída imediatamente.
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