독자 도메인 설정 가이드

독자 도메인 메일에서
SimpleMemo를 사용합니다

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회사 메일(user@company.com) 및 비즈니스용 고유 도메인 이메일 주소를 SimpleMemo의 수신지로 설정하는 절차를 설명합니다. Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver 등 IMAP/POP을 지원하는 모든 메일 서비스에서 이용 가능합니다.

저자: AI ATAKA

시작하기 전에 확인하십시오

  • iPhone（iOS 16.0 이후）를 준비합니다
  • 독자 도메인의 이메일 주소(예: yourname@company.com)로 메일을 수신할 수 있는지 확인합니다
  • 설정 중에 메일을 확인할 수 있는 환경을 준비합니다(메일 앱 또는 웹메일)
  • 조직의 보안 정책에서 외부 메일 수신이 차단되지 않았는지 확인하십시오
  • SimpleMemo를 App Store에서 다운로드합니다

설정 절차（5 단계）

  1. 자체 도메인의 메일을 수신할 수 있는지 확인합니다
    설정한 이메일 주소(예: yourname@company.com)로 테스트 메일을 보내고, 정상적으로 수신될 수 있는지 확인합니다. 특히 새로 설정한 이메일 주소의 경우, DNS 설정(MX 레코드)이 올바르게 반영되고 있는지 확인해 주시기 바랍니다.
  2. 앱을 다운로드하고 설정 화면을 엽니다
    App Store에서 “SimpleMemo”를 검색하여 다운로드합니다(직접 링크). 시동 후 화면 왼쪽 상단의 설정 아이콘(기어 아이콘)을 탭하여 설정 화면을 엽니다.
  3. 독자 도메인의 이메일 주소를 입력합니다
    「메일 설정」의「받는 인」을 탭하고, 메모를 받고 싶은 독자 도메인의 이메일 주소를 입력한 뒤 「인증」을 탭합니다。「 '메일 인증' 화면이 열리고 확인 코드가 전송됩니다(첫 번째 메모를 보낼 때 나타나는 '이 메모를 내 메일로' 화면에 입력한 경우에는 '확인 코드 보내기'를 탭합니다).
  4. 메일에 도착한 6자리 확인 코드를 입력합니다
    고유 도메인의 메일함을 확인합니다. 확인 코드 메일이 도착했으므로, 6자리 숫자를 앱에 입력하고 “인증”을 탭합니다. 스팸 메일함 및 검역 폴더도 확인해 주세요.
  5. 메일 규칙을 설정하여 메모를 정리합니다
    메일 클라이언트(Gmail, Outlook, Thunderbird 등)에서 필터와 규칙을 설정하고, 발신자(noreply@mail.simplememofast.com)의 메일을 “메모” 폴더와 라벨에 자동으로 분류합니다. 이제 비즈니스 메모 워크플로가 완성됩니다.

비즈니스 활용 장면

회의 중 액션 아이템 기록
회의 중에 떠오른 작업 및 액션 아이템을 0.4초(iPhone 16e·웜 실행 실측)로 실행하여 메모하고, 회사 메일로 전송합니다. 회의 후에 메일을 열면 모든 작업 항목이 시간 순서대로 나열되어 있습니다.
클라이언트 방문 시 메모
클라이언트와 회의 중에 중요한 포인트를 그 자리에서 메모합니다. 회사 메일에 도착하므로, 사무실에 돌아가자마자 바로 후속 작업에 착수합니다.
이동 중인 아이디어 캡처
통근 중이나 출장 중에 떠오른 아이디어를 즉시 캡처합니다. 회사 메일로 전송되기 때문에, 책상에 돌아왔을 때 메일함에서 아이디어가 기다리고 있습니다.

독자 도메인 메일로 메모를 정리하는 요령

힌트 1 — 발신자를 화이트리스트에 추가합니다

특히 기업의 메일 서버에서는 외부에서 오는 메일이 스팸 필터나 검역 시스템에 걸릴 수 있습니다. IT 관리자에게 요청하여 발신자(noreply@mail.simplememofast.com)를 화이트리스트에 추가해 주시기 바랍니다.

힌트 2 — Google Workspace인 경우

Google Workspace을(를) 이용하시는 경우, Gmail의 필터 기능으로 “from:noreply@mail.simplememofast.com” 조건으로 규칙을 생성하고, 전용 라벨 “메모”에 자동으로 분류할 수 있습니다. 스타를 자동으로 부여하여 액션 대기를 관리하는 것도 가능합니다.

힌트 3 — Microsoft 365인 경우

Microsoft 365을(를) 이용하시는 경우, Outlook의 규칙 기능에서 발신자를 지정하여 “메모” 폴더로 자동 이동할 수 있습니다. 집중받은편지함이 활성화된 경우, 첫 번째 메일을 “집중”으로 이동하여 훈련해 주세요.

문제 해결

확인 코드가 도착하지 않습니다(기업 이메일)

기업의 메일 서버에서는 외부로부터 오는 메일이 스팸 필터, 검역 시스템 또는 보안 게이트웨이에 의해 차단될 수 있습니다. IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com의 허가를 요청해 주세요. 개인 이메일 주소(Gmail 등)로 먼저 테스트하는 것을 권장합니다.

SAKURA Internet 및 Xserver 메일이 도착하지 않습니다

렌탈 서버의 메일 서비스에서는 스팸 메일 필터 설정으로 인해 도착하지 않을 수 있습니다. 서버 관리 화면에서 스팸 메일 설정을 확인하시고, 발신 도메인(simplememofast.com)을 허용 목록에 추가해 주세요.

DNS 설정(MX 레코드)이 올바르지 않습니다

사용자 지정 도메인으로 이메일을 받으려면 MX 레코드가 올바르게 설정되어 있어야 합니다. 다른 이메일은 도착하는데 SimpleMemo 이메일만 도착하지 않는다면 발신자가 차단되었을 가능성이 높습니다.

여러 이메일 주소로 보낼 수 있습니까?

현재, SimpleMemo는 1의 이메일 주소로의 전송을 지원하고 있습니다. 설정 화면에서 수신자를 변경할 수 있습니다(새 주소는 다시 인증합니다). 업무용과 개인용을 전환하여 사용할 수도 있습니다.

자주 묻는 질문

회사 이메일 주소로도 사용할 수 있나요?

예. IMAP/POP을 지원하는 모든 메일 서비스에서 이용할 수 있습니다. Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver 등을 지원합니다. 단, 조직의 보안 정책에 따라 외부 메일이 차단된 경우에는 IT 관리자에게 허가를 요청하십시오.

어떤 메일 호스팅을 지원하고 있습니까?

표준적인 메일 수신(SMTP)을 지원하는 모든 서비스에서 이용 가능합니다. Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver, Onamae.com, ConoHa, AWS WorkMail, Zoho Mail, Fastmail 등 호스팅 대상에 관계없이.

메모의 내용은 안전합니까?

예. 오프라인 시 메모는 AES-GCM 암호화로 기기에 안전하게 저장됩니다. 전송은 Cloudflare Workers와 Resend API를 경유하며, 메모 내용은 당사 서버에 저장되지 않습니다. 전송 후에는 메일 서비스의 보안으로 보호됩니다.

메모는 1 하루에 몇 통까지 보낼 수 있습니까?

Free 플랜은 하루 최대 3건(이용 기간 제한 없음). 프리미엄 플랜(월액 500엔/연액 5,000엔)으로 무제한이 됩니다.

오프라인 시에 작성한 메모는 어떻게 되나요?

오프라인일 때 전송 버튼을 누른 메모는 전송 대기(Outbox)로 AES-GCM로 암호화되어 단말기에 저장되며, 온라인에 복귀하면 자동으로 전송됩니다. 출장지나 Wi-Fi가 없는 환경에서도 전송 버튼을 눌러 두면 연결될 때 전송됩니다. 아직 보내지 않은 작성 중인 메모도 초안으로 암호화되어 단말기에 저장됩니다.

비즈니스 메모를 회사 메일로 보내기
다운로드는 무료입니다. 고유 도메인의 이메일 주소라도 설정이 바로 완료됩니다.
App Store에서 다운로드

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참고문헌

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