Orijinal Etki Alanı Yapılandırma Kılavuzu


SimpleMemo'i kendi alan adı e-postanızla kullanın

Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun

Şirket e-postasını (user@company.com) ve iş için kendi alan adı e-posta adresinizi SimpleMemo'in hedefi olarak ayarlama prosedürünü açıklayacağız. Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet ve Xserver gibi tüm IMAP/POP uyumlu posta hizmetleri için kullanılabilir.

Yazar: AI ATAKA

Başlamadan önce kontrol edin

  • iPhone'i hazırlayın (iOS 16.0 veya daha yenisi)
  • Kendi etki alanı e-posta adresinizle (ör. yourname@company.com) e-posta alabileceğinizi doğrulayın
  • Kurulum sırasında e-postanızı kontrol edebileceğiniz bir ortam hazırlayın (e-posta uygulaması veya web postası)
  • Kuruluşun güvenlik politikasının harici e-posta almayı engellemediğini kontrol edin
  • SimpleMemo'i App Store'den indirin

Ayar prosedürü (5 adım)

  1. Kendi etki alanınızdan e-posta alabileceğinizi onaylayın
    Ayarladığınız e-posta adresine (ör. yourname@company.com) bir test e-postası gönderin ve başarılı bir şekilde alabileceğinizi onaylayın. Özellikle yeni ayarlanan bir e-posta adresi söz konusu olduğunda, lütfen DNS ayarlarının (MX kaydı) doğru şekilde yansıtıldığından emin olun.
  2. Uygulamayı indirin ve ayarlar ekranını açın
    App Store'de "SimpleMemo"i arayın ve indirin (doğrudan bağlantı). Başladıktan sonra, ayar ekranını açmak için ekranın sol üst köşesindeki ayar simgesine (chear işareti) dokunun.
  3. Kendi etki alanınızın e-posta adresini girin
    "Mail Ayarları"nda "Adres"e dokunun, notu almak istediğiniz orijinal etki alanının e-posta adresini girin ve "Kimlik Doğrulama"a dokunun. "E-posta Kimlik Doğrulaması" ekranı açılacak ve bir onay kodu gönderilecektir (ilk kez bir not gönderirken görünen "Bu notu e-postanıza gönderin" ekranına girerseniz, "Onay kodunu gönder"e dokunun).
  4. E-postada alınan 6 haneli onay kodunu girin
    Kendi alan adınızın posta kutusunu kontrol edin. Onay kodu içeren bir e-posta aldınız, bu nedenle 6 haneli numarayı uygulamaya girin ve "Kimlik Doğrulama"ya dokunun. Lütfen spam klasörünüzü ve karantina klasörünüzü de kontrol edin.
  5. E-posta kuralları belirleyin ve notları düzenleyin
    Posta istemcisinde (Gmail, Outlook, Thunderbird, vb.) filtreleri ve kuralları ayarlayın ve e-postaları kaynaktan (noreply@mail.simplememofast.com) otomatik olarak "Memo" klasörüne veya etiketine dağıtın. Bu, iş notlarının iş akışını tamamlar.

İş kullanımı ortamı

Toplantı sırasındaki eylem öğesi kaydı
Toplantıda aklınıza gelen görevleri ve yapılacak işleri, 0.4 saniyede açılan uygulamayla not edip iş e-postanıza gönderin (iPhone 16e üzerinde ölçülen sıcak başlatma). Toplantıdan sonra gelen kutunuzu açtığınızda tüm eylem maddeleri kronolojik sırada durur.
Müşterileri ziyaret ederken notlar
Müşteriyle görüşme sırasında, yerinde önemli noktalar hakkında notlar alın. Bir şirket e-postası alacaksınız, bu nedenle ofise döner dönmez takip çalışmalarına başlayacaksınız.
Hareket halindeyken fikirleri yakalayın
İşe gidip gelirken veya iş seyahatinde akla gelen fikirleri anında yakalayın. Şirket e-postasına gönderilecek, bu yüzden masanıza döndüğünüzde fikir posta kutunuzda bekliyor.

Kendi etki alanı e-postanızla notları düzenlemek için ipuçları

İpucu 1 — Kaynağı beyaz listeye ekleyin

Özellikle kurumsal posta sunucularında, harici e-postalar spam filtrelerine ve karantina sistemlerine yakalanabilir. Lütfen BT yöneticisinden göndereni (noreply@mail.simplememofast.com) beyaz listeye eklemesini isteyin.

İpucu 2 — Google Workspace durumunda

Google Workspace kullanıyorsanız, Gmail filtre işleviyle "from:noreply@mail.simplememofast.com" koşuluyla bir kural oluşturabilir ve otomatik olarak özel "Memo" etiketine aktarabilirsiniz. Ayrıca otomatik olarak yıldız vermek ve bekleyen eylemi yönetmek de mümkündür.

İpucu 3 — Microsoft 365 durumunda

Microsoft 365 kullanıyorsanız, kaynağı Outlook'in kural işlevinde belirtebilir ve otomatik olarak "Memo" klasörüne taşıyabilirsiniz. Merkezi gelen kutusu etkinse, ilk e-postayı "Konsantre"ye taşıyın ve eğitin.

Sorun Giderme

Onay kodunu almadım (kurumsal e-posta)

Kurumsal bir posta sunucusunda harici e-postalar bir spam filtresi, karantina sistemi veya güvenlik ağ geçidi tarafından engellenebilir. Lütfen IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com için izin isteyin. Ayrıca önce kişisel e-posta adresinizle (Gmail, vb.) test etmeniz önerilir.

SAKURA Internet veya Xserver e-postaları almıyor

Spam filtresinin ayarlanması nedeniyle kiralık sunucunun posta hizmeti teslim edilemeyebilir. Sunucunun yönetim ekranından spam ayarlarını kontrol edin ve kaynak alanı (simplememofast.com) izin listesine ekleyin.

DNS ayarı (MX kaydı) yanlış

Özel alan adınızda e-posta almak için MX kayıtlarının doğru yapılandırılmış olması gerekir. Diğer e-postalar geliyor ancak yalnızca SimpleMemo e-postaları gelmiyorsa, gönderenin engellenmiş olması muhtemeldir.

Birden fazla e-posta adresine gönderebilir miyim?

Şu anda SimpleMemo, 1 e-posta adreslerine göndermeyi destekliyor. Hedefi ayarlar ekranından değiştirebilirsiniz (yeni adres tekrar doğrulanacaktır). İş ve kişisel kullanım arasında geçiş yapmak da mümkündür.

Sıkça Sorulan Sorular

Şirketin e-posta adresini kullanabilir miyim?

Evet. IMAP/POP'u destekleyen tüm e-posta hizmetleri için kullanılabilir. Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver vb. ile uyumludur. Ancak, harici e-postalar kuruluşun güvenlik politikası tarafından engellenirse, lütfen BT yöneticisinden izin isteyin.

Hangi e-posta barındırma desteklenir?

Standart e-posta alımını destekleyen tüm hizmetler için kullanılabilir (SMTP). Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver, Onamae.com, ConoHa, AWS WorkMail, Zoho Mail, Fastmail, vb., barındırma hedefinden bağımsız olarak.

Notun içeriği güvenli mi?

Evet. Çevrimdışı olduğunda notlar, AES-GCM şifrelemesi ile terminalde güvenli bir şekilde saklanır. İletim Cloudflare Workers ve Resend API üzerinden yapılır ve notun içeriği sunucumuzda saklanmaz. Gönderdikten sonra, e-posta hizmetinin güvenliği ile korunacaktır.

1'e günde kaç not gönderebilirim?

Free planı günde en fazla 3 mesaj'dir (kullanım süresi sınırı yok). Premium plan ile sınırsız (ayda 500 yen / yılda 5,000 yen).

Çevrimdışıyken yazdığım notlara ne olur?

Çevrimdışı olduğunuzda gönder düğmesine bastığınız notlar, iletim için bekleyen AES-GCM (Outbox) ile şifrelenecek ve terminalde saklanacak ve çevrimiçi döndüğünüzde otomatik olarak gönderilecektir. İş seyahatinin veya Wi-Fi'nin olmadığı bir ortamda bile, gönder düğmesine basarsanız, bağlandığında gönderilir. Henüz gönderilmeyen notlar da taslak olarak şifrelenecek ve terminale kaydedilecektir.

Şirket e-postasına iş notları gönderme
İndirme ücretsizdir. Kendi alan adı e-posta adresinizle bile, ayar hemen tamamlanacaktır.
App Store üzerinden indirin

İlgili sayfalar

Kurulum kılavuzları Gmail Kurulum Kılavuzu Outlook Kurulum Kılavuzu Proton Mail Kurulum Kılavuzu İş görevi yönetimi Memo Sık sorulan sorular

Kaynaklar

İlgili içerikler