Panduan Pengaturan Domain Asli

Gunakan
SimpleMemo dengan email domain Anda sendiri

Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang

Kami akan menjelaskan langkah-langkah untuk mengatur email perusahaan (user@company.com) atau alamat email domain Anda sendiri untuk bisnis sebagai tujuan SimpleMemo. Ini tersedia untuk semua layanan surat yang kompatibel dengan IMAP/POP, seperti Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, dan Xserver.

Penulis: AI ATAKA

Periksa sebelum memulai

  • Siapkan iPhone (iOS 16.0 atau yang lebih baru)
  • Konfirmasikan bahwa Anda dapat menerima email dengan alamat email domain Anda sendiri (misalnya yourname@company.com)
  • Siapkan lingkungan tempat Anda dapat memeriksa email selama pengaturan (aplikasi email atau webmail)
  • Periksa bahwa kebijakan keamanan organisasi tidak memblokir penerimaan email eksternal
  • Unduh SimpleMemo dari App Store

Prosedur konfigurasi (langkah 5)

  1. Pastikan Anda dapat menerima email dari domain Anda sendiri
    Kirim email uji coba ke alamat email yang Anda tetapkan (misalnya yourname@company.com) dan konfirmasikan bahwa Anda dapat menerimanya dengan sukses. Terutama dalam kasus alamat email yang baru ditetapkan, harap pastikan bahwa pengaturan DNS (catatan MX) tercermin dengan benar.
  2. Unduh aplikasi dan buka layar pengaturanCari dan unduh "SimpleMemo" di
    App Store (tautan langsung). Setelah memulai, ketuk ikon pengaturan (tanda chear) di sudut kiri atas layar untuk membuka layar pengaturan.
  3. Masukkan alamat email domain Anda sendiri
    Ketuk "Alamat" di "Pengaturan Email", masukkan alamat email domain asli yang ingin Anda terima memo, dan ketuk "Otentikasi". " Layar "Otentikasi Email" akan terbuka dan kode konfirmasi akan dikirim (jika Anda memasukkannya di layar "Kirim catatan ini ke email Anda" yang muncul saat mengirim catatan untuk pertama kalinya, ketuk "Kirim kode konfirmasi").
  4. Masukkan kode verifikasi 6 digit yang diterima melalui email
    Periksa kotak surat domain Anda sendiri. Masukkan kode 6 digit dari email verifikasi ke aplikasi, lalu ketuk “Verifikasi”. Periksa juga folder spam dan karantina.
  5. Atur aturan email dan atur catatan
    Atur filter dan aturan di klien email (Gmail, Outlook, Thunderbird, dll.), dan secara otomatis mentransfer email dari sumber (noreply@mail.simplememofast.com) ke folder atau label "Memo". Ini melengkapi alur kerja memo bisnis.

Adegan pemanfaatan bisnis

Catatan item tindakan selama rapat
Mulai tugas dan item tindakan yang Anda buat selama rapat dalam detik 0.4 (iPhone 16e, pengukuran aktual aktivasi hangat), buat catatan, dan kirimkan ke email perusahaan. Jika Anda membuka email setelah rapat, semua item tindakan tercantum dalam urutan kronologis.
Catatan saat mengunjungi klien
Tuliskan poin-poin penting di tempat selama pertemuan dengan klien. Anda akan menerima email perusahaan, jadi Anda akan memulai pekerjaan tindak lanjut segera setelah Anda kembali ke kantor.
Menangkap ide-ide yang bergerak
Segera tangkap ide-ide yang muncul di benak Anda saat bepergian atau dalam perjalanan bisnis. Itu akan dikirim ke email perusahaan, jadi ketika Anda kembali ke meja Anda, idenya menunggu di kotak surat Anda.

Tips untuk mengatur memo dengan email domain Anda sendiri

Petunjuk 1 — Tambahkan sumber ke daftar putih

Terutama di server surat perusahaan, email dari luar mungkin terjebak dalam filter spam dan sistem karantina. Mohon minta administrator TI untuk menambahkan pengirim (noreply@mail.simplememofast.com) ke daftar putih.

Petunjuk 2 — Dalam kasus Google Workspace

Jika Anda menggunakan Google Workspace, Anda dapat membuat aturan dengan kondisi "dari:noreply@mail.simplememofast.com" dengan fungsi filter Gmail dan secara otomatis mentransfernya ke label khusus "Memo". Hal ini juga memungkinkan untuk secara otomatis memberikan bintang dan mengelola tindakan yang menunggu.

Petunjuk 3 — Dalam kasus Microsoft 365

Jika Anda menggunakan Microsoft 365, Anda dapat menentukan sumber dalam fungsi aturan Outlook dan secara otomatis pindah ke folder "Memo". Jika kotak masuk terpusat diaktifkan, pindahkan email pertama ke "Berkonsentrasi" dan latih.

Penyelesaian Masalah

Saya tidak menerima kode konfirmasi (email perusahaan)

Di server surat perusahaan, email eksternal mungkin diblokir oleh filter spam, sistem karantina, atau gerbang keamanan. Mohon minta izin untuk IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com. Juga disarankan untuk menguji terlebih dahulu dengan alamat email pribadi Anda (Gmail, dll.).

Email SAKURA Internet atau Xserver tidak terkirim

Layanan email server persewaan mungkin tidak menerimanya karena pengaturan filter spam. Periksa pengaturan spam dari layar manajemen server dan tambahkan domain sumber (simplememofast.com) ke daftar izin.

Pengaturan DNS (catatan MX) salah

Untuk menerima email pada domain sendiri, data MX harus dikonfigurasi dengan benar. Jika email lain masuk tetapi email dari SimpleMemo tidak, kemungkinan besar pengirimnya diblokir.

Bisakah saya mengirimkannya ke beberapa alamat email?

Saat ini, SimpleMemo mendukung pengiriman ke alamat email 1. Anda dapat mengubah tujuan dari layar pengaturan (alamat baru akan diautentikasi lagi). Hal ini juga memungkinkan untuk beralih antara pekerjaan dan penggunaan pribadi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Dapatkah saya menggunakan alamat email perusahaan?

Ya. Ini tersedia untuk semua layanan email yang mendukung IMAP/POP. Kompatibel dengan Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver, dll. Namun, jika email eksternal diblokir oleh kebijakan keamanan organisasi, mohon meminta izin kepada administrator TI.

Hosting email mana yang Anda dukung?

Tersedia untuk semua layanan yang mendukung penerimaan email standar (SMTP). Google Workspace, Microsoft 365, SAKURA Internet, Xserver, Onamae.com, ConoHa, AWS WorkMail, Zoho Mail, Fastmail, dll., terlepas dari tujuan hosting.

Apakah isi memo aman?

Ya. Catatan saat offline disimpan dengan aman di terminal dengan enkripsi AES-GCM. Transmisinya melalui Pekerja Cloudflare dan Resend API, dan isi memo tidak disimpan di server kami. Setelah dikirim, itu akan dilindungi oleh keamanan layanan email.

Berapa banyak catatan yang dapat saya kirim ke 1 per hari?

Paket Free adalah maksimal 3 pesan per hari (tidak ada batasan pada periode penggunaan). Tidak terbatas dengan paket Premium (500 yen per bulan / 5,000 yen per tahun).

Apa yang terjadi pada memo yang saya tulis ketika saya sedang offline?

Memo yang menekan tombol kirim saat Anda offline akan dienkripsi dengan AES-GCM sebagai menunggu transmisi (Outbox) dan disimpan di terminal, dan akan dikirim secara otomatis saat Anda kembali online. Bahkan di lingkungan di mana tidak ada perjalanan bisnis atau Wi-Fi, jika Anda menekan tombol kirim, itu akan dikirim saat terhubung. Memo yang belum dikirim juga akan dienkripsi sebagai draf dan disimpan di terminal.

Kirim memo bisnis ke email perusahaan
Unduh gratis. Bahkan dengan alamat email domain Anda sendiri, pengaturan akan segera selesai.
Unduh dari App Store

Halaman terkait

Daftar panduan pengaturan Panduan Pengaturan Gmail Panduan Pengaturan Outlook Panduan Pengaturan Proton Mail Manajemen tugas kerja Memo prosedur Pertanyaan umum

Referensi

Konten terkait