使用独立域名邮件
SimpleMemo
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解说将公司邮箱（user@company.com）和商务用的独立域名邮箱地址设置为SimpleMemo的发送地址的步骤。 Google Workspace、Microsoft 365、SAKURA Internet、Xserver等，适用于IMAP/POP的所有邮件服务。
开始前确认
- 准备iPhone（iOS 16.0以后）
- 确认可以通过独立域名的邮箱地址（例：yourname@company.com）接收邮件
- 设置中准备可以确认邮件的环境（邮件应用程序或Web邮件）
- 确认组织的安全政策是否阻止外部邮件接收
- 从App Store下载SimpleMemo
设置步骤（5步骤）
- 确认可以接收独立域名的邮件
向设置的邮箱地址（例：yourname@company.com）发送测试邮件，确认可以正常接收。 特别是新设置的邮箱地址，请确认DNS设置（MX记录）是否正确反映。 - 下载应用程序打开设置画面在
App Store上搜索“SimpleMemo”并下载（直接链接）。 启动后，点击画面左上方的设置图标（齿轮标志）打开设置画面。 - 输入独立域名的邮箱地址
点击“邮件设置”的“收件人”，输入想要接收备忘录的独立域名的邮箱地址，点击“认证”。“ 打开“邮件认证”的画面，发送确认码（第一次发送备忘录时出现的“将此备忘录放入自己的邮件”画面时，点击“发送确认码”）。 - 输入邮件中收到的6位数的确认代码
确认独立域名的邮箱。 因为收到了确认码的邮件，所以在应用程序中输入6位数的数字，然后点击“认证”。 也请确认垃圾邮件文件夹和检疫文件夹。 - 设置邮件规则整理备忘录
在邮件客户端（Gmail、Outlook、Thunderbird等）中设置过滤器和规则，将发送源（noreply@mail.simplememofast.com）的邮件自动分配到“备忘录”文件夹和标签中。 这样就完成了商务备忘录的工作流程。
商务中的活用场景
通过独立域名邮件整理备忘录的诀窍
特别是在企业邮件服务器上，来自外部的邮件可能会被垃圾邮件过滤器或隔离系统卡住。 请委托IT管理员，将发送源（noreply@mail.simplememofast.com）添加到白名单中。
使用Google Workspace时，通过Gmail的过滤功能以“from:noreply@mail.simplememofast.com”的条件创建规则，可以自动分配到专用标签“备忘录”中。 也可以通过自动授予星星来管理等待行动。
使用Microsoft 365时，可以通过Outlook的规则功能指定发送源，自动移动到“备忘录”文件夹。 如果集中收件箱有效，请将第一封电子邮件移动到“集中”进行训练。
故障排除
在企业的邮件服务器中，来自外部的邮件可能会被垃圾邮件过滤器、隔离系统或安全网关阻止。 请委托IT管理者にnoreply@mail.simplememofast.com的许可。 也建议先用个人邮箱地址（Gmail等）进行测试。
在租赁服务器的邮件服务中，可能会因为设置垃圾邮件过滤器而无法收到。 请从服务器的管理画面确认垃圾邮件设置，将发送源域名（simplememofast.com）添加到允许列表中。
要接收自定义域名邮件，必须正确设置 MX 记录。如果可以收到其他邮件，唯独收不到 SimpleMemo 的邮件，很可能是发件人被屏蔽。
现在，SimpleMemo支持发送到1的邮箱地址。 可以从设置画面更改发送地址（新地址，再次认证）。 也可以切换工作用和个人用。
常见问题
公司的邮箱地址也可以使用吗？
是的。 可以在IMAP/POP对应的所有邮件服务中使用。 对应Google Workspace、Microsoft 365、SAKURA Internet、Xserver等。 但是，如果外部邮件因组织的安全政策而被屏蔽，请向IT管理员请求许可。
支持哪些邮件托管？
标准邮件接收（SMTP）对应的所有服务都可以使用。 Google Workspace、Microsoft 365、SAKURA Internet、Xserver、Onamae.com、ConoHa、AWS WorkMail、Zoho Mail、Fastmail等，不问托管对象。
备忘录的内容安全吗？
是的。 离线时的备忘录通过AES-GCM加密安全地保存在终端内。 通过Cloudflare Workers和Resend API发送，备忘录的内容不会保存在本公司的服务器上。 发送后会受到邮件服务的安全保护。
备忘录1天最多可以发几封？
Free计划是每天最多3条（没有使用期限限制）。 Premium计划（每月500日元/年额5,000日元）无限制。
离线时写的备忘录会怎么样？
离线时按下发送按钮的备忘录，作为等待发送（Outbox）用AES-GCM加密后保存在终端上，恢复在线后会自动发送。 即使在出差地或没有Wi-Fi的环境下，只要按下发送按钮，连接时也会发送。 还没有发送的即将写的备忘录，也会作为草稿加密后保存在终端上。
相关页面
参考文献
- RFC 5321 — Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) — 邮件发送的基本协议规格。 定制域名邮件发送的基础
- Wikipedia — MX Record — MX记录的构造和设置方法。 自定义域名邮件的接收路由必须
- Google Workspace — MX记录的设置 / Set Up MX Records — Google Workspace的自定义域MX记录设置的官方指南
- Microsoft 365 — DNS记录的制作 / Create DNS Records — Microsoft 365的自定义域DNS设置的官方指南
- Simple Memo - for Obsidian — App Store — SimpleMemo的App Store下载页面