Nasıl not alınır İpuçları 10 seçildi
İşi ve günlük hayatı değiştirebilecek etkili not teknikleri

"Not alıyorum ama daha sonra geriye baktığımda anlamını anlamıyorum" "Önemli şeyler hakkında not almayı unutuyorum" "Notlar dağınık olduğu için bilgi bulamıyorum". Bu sorunları olan birçok insan var.

Aslında, notun kalitesini belirleyen "ne kadar yazılacağı" değil, "nasıl yazılacağı"dır.

Bu makalede, araştırma bilgisine ve pratik marifete dayalı "Nasıl not alınır 10 seçimi"ni tanıtacağız. Bunların hepsi, yeni başlayanların bile bugünden itibaren uygulayabileceği belirli yöntemlerdir.

Kafanızda tekrar etmezseniz, az önce öğrendiğiniz bilgileri bir düzine saniyede hatırlamak zor olacaktır (Peterson & Peterson, 1959). Ebbing House'un kaydına göre (1885, anlamsız yazım), hatırlayarak kazanılan zaman 1 saat sonra 44'e ve 1 gün sonra 34'e düşürüldü.

Başka bir deyişle, nasıl not alınacağı konusunda en önemli şey "düşündüğünüz anda yazmaktır". Başlaması 3 saniye süren bir uygulamada, bu arada düşünceleriniz kaçacaktır.

Pratik yöntem:

• Not aracını her zaman elinizin altında bulundurun (akıllı telefon ana ekranı 1 dokunun)
• Açar açmaz yazmaya başlayabileceğiniz bir uygulama seçin
• Format hakkında endişelenmeyin, sadece yazın
• "Daha sonra düzenleyeceğim"

"Düzgün yazmalıyım" baskısı, notun devam etmemesinin yaygın bir nedenidir. Mükemmel notaları hedefliyorsanız, not almanın kendisi zahmetli hale gelir.

Tek satırlı yakalama, "yalnızca 1 satır yazmanıza" izin veren bir yöntemdir. Sadece bir 1 satırı bile yazmamaktan çok daha değerlidir.

Pratik yöntem:

• "alt + fiil + nesne" minimum yapısıyla yazın
• Tek başına anahtar kelimeler tamamdır
• Daha sonra hatırlayabileceğiniz 1 tetikleyici kelimeleri koyun
• Bir cümle olmaması umurumda değil

Ne Zaman, Nerede, Kim, Ne, Neden, Nasıl. Sadece bu 6 öğelerinin farkında olarak, notun bilgi yoğunluğu önemli ölçüde artacaktır.

Özellikle toplantı notlarında ve mülakat notlarında, 5W1H 1'yi bile kaçırırsa, durum daha sonra doğru bir şekilde yeniden oluşturulamaz.

Pratik yöntem:

• Notun başında "tarih ve saat, yer ve katılımcı" ifadesini doldurduğunuzdan emin olun
• Her seferinde konuşmacının adını not edin
• "neden" (neden ve arka plan) yazdığınızdan emin olun - sonuçlar tek başına daha sonra yararlı olmayacaktır
• "How to sıkma" (sonraki eylem)

Notları bir kayıttan ziyade bir "eylem tetikleyicisi" olarak yazmak en etkilidir. Sadece bilgileri daha sonra yazmak için olan notu tekrar okusanız bile, "Peki, ne yapmalıyım?" Öyle olma eğilimindedir.

GTD (Getting Things Done) yönteminin kurucusu David Allen da, "Bir sonraki eylemi açıklığa kavuşturmayan bir not sadece çöp olacaktır" dedi.

Pratik yöntem:

• Bir sonraki eylemi notun sonunda "TODO:" ile yazın
• Sorumlu kişiyi ve son teslim tarihini belirtin
• Fiille başlayın ("onaylamak", "iletişim", "oluşturmak")
• Bir e-postaya gönderirseniz, gelen kutunuz bir YAPILACAKLAŞMA listesi haline gelir

Not almaya başladığınızda, birçok insan "sınıflandırma"ya odaklanmaya başlar. Bununla birlikte, çok ayrıntılı bir klasör yapısı notların hızını öldürür. Bu notu hangi klasöre koymam gerektiğini düşünürken, bir sonraki düşünce kayboluyor.

En etkili şey, kategorileri 3~5 olarak daraltmaktır.

Önerilen kategori bileşimi:

• Inbox — Bir an için atılacak yer (en önemli)
• İş — İşle ilgili notlar
• Özel — Kişisel fikirler ve planlar
• Referans materyali — Daha sonra kullanılabilecek bilgiler
• Arşiv — İşlenmiş notlar nerede saklanır

Not yazdıktan sonra gözden geçirmemek, tohum ekip sulamamaya benzer. GTD haftalık gözden geçirmesi, PARA proje envanteri ve Zettelkasten kalıcı nota dönüştürmesi gibi her yöntemde yeniden inceleme adımı vardır.

Önerilen değerlendirme programı:

• Her gün (2 dakika) — Bugün yazdığınız notları gözden geçirin ve işlenmemiş eylemleri kontrol edin
• Haftada 1 kez (15 dakika) — 1 haftasının notlarına geri bakın, gereksiz şeyleri silin ve önemli şeyleri projeye bağlayın
• Aylık 1 kez (30 dakika) - Ayın sonuçlarını envantere alın ve bir sonraki ayın önceliğini belirleyin

Notların hızını daha da artırmak için kendi steno sisteminizi oluşturmak etkilidir. Tam bir cümle yazmanıza gerek yok.

Önerilen sembol sistemi:

• * — Önemli noktalar
• ! — Acil Durum/Dikkat
• ? — Doğrulanmadı; araştırılması gerekiyor
• -> — Sonraki eylem
• @Tanaka — Sorumlu kişi
• # — Kategori etiketi
• w/ — ile (ile)
• b/c — çünkü (çünkü)

3 Bir ay sonra artık kendimden farklı bir insanım. Sadece notun içeriğini değil, aynı zamanda "notu neden yazdın" ve "hangi koşullar altında yazdın" bağlamını da bırakırsanız, daha sonra geriye baktığınızda anlayış seviyesi önemli ölçüde artacaktır.

Pratik yöntem:

• "Hangi toplantıdan/konuşmadan sonra yazdınız" ifadesinin başına bir kelime ekleyin
• Ayrıca duyguları ve gerilimleri ("heyecan", "rahatsızlık", "sorular" vb.) yazın
• İlgili geçmiş notlara bağlantılar gönderin
• "Bu bilgiler kimlerle paylaşılmalıdır" yazın

Notlar sadece "yazmak" için değil, aynı zamanda "kullanmak" için de bir mekanizmaya ihtiyaç duyar. Yazdığınız notların nereye gideceğini görmek için iş akışını önceden tasarlayalım.

Memo çıkış modeli:

• Mail → TODO Yönetim Aracı — Eylem öğeleri hemen görevlere dönüştürülür
• Mail → Bilgi Bankası — Referans bilgileri Notion ve Obsidian olarak düzenlenmiştir
• Mail → Takvim — Tarih ve saatle ilgili notlar programa dönüştürülür
• Mail → Toplantı Tutanağı — Toplantı notları paylaşılan belgelere aktarılır
• Posta → Arşiv — İşlenmiş notları etiketlerle saklayın

Bir not uygulaması seçmek için en önemli kriter "başlangıç hızı"dır. Uygulama ne kadar yüksek performanslı olursa olsun, açılması uzun sürerse, bu arada düşünceleriniz kaçabilir.

İdeal bir not aracı için koşullar aşağıdaki gibidir:

• 0.5'i saniyeler içinde başlatın — Düşüncelerinizi taze tutun
• Giriş ekranı hemen görüntülenir — ana ekrandan veya menüden geçmez
• Çevrimdışı destek - Radyo sinyali olmasa bile yazabilirsiniz
• Otomatik senkronizasyon ve yedekleme - Yazdığınız notların kaybolmayacağına dair bir güvenlik duygusu
• Aranabilirlik — Kesinlikle daha sonra bulabilirsiniz

Çok işlevli uygulamalar "organizasyon" için uygundur ancak "yakalama" için uygun değildir. En verimli iş akışı, yalnızca yakalama araçlarını ve organizasyon araçlarını ayırmaktır.

1. Hız en önemli önceliktir — 20 saniyeler içinde yakalama
2. Tek satır yakalama — 1 Satır yazma
3. 5W1H Yöntemi — 6 İki elemanla yapılandırılmıştır
4. Action drive — "bundan sonra ne yapmalı" yazdığınızdan emin olun
5. Kategori küçültme — Klasörleri 3~5
6. Gözden Geçirme Döngüsü — Günlük, Haftalık 1, Aylık 1 Geriye Bakış
7. Steno - Kendi sembollerinizi ve kısaltmalarınızı kullanın
8. Bağlam — "Neden yazdın"
9. Çıkış tasarımı — Notun hedefini önceden belirleme
10. Araç basit — Başlangıç hızına göre seçim yapın

Bu ipuçlarının tümünü aynı anda uygulamak zorunda değilsiniz. Her şeyden önce, lütfen "İpuçları 1: Hız en önemli önceliktir" ve "İpuçları 2: Tek Çizgi Yakalama" ile başlayın. Sadece bu 2 ile not alma alışkanlığı önemli ölçüde değişir.