記筆記方法 訣竅10選
改變工作和日常生活的有效記事術

“雖然在記筆記，但之後回頭一看卻不明白意思”“忘記記下重要的事情”“筆記散亂無章，找不到資訊”。 有這種煩惱的人不少。

其實，決定筆記質量的不是“寫量”而是“寫法”。

本報道將介紹以研究知識和實踐的工夫為基礎的“記筆記方法 訣竅10選”。 都是初學者也能從今天開始實踐的具體方法。

在腦子裡不重複的話，剛記住的資訊在十幾秒鐘內就很難想起來（Peterson & Peterson, 1959）。 在埃賓豪斯的記錄（1885年，無意義的拼寫）中，透過重記省去的麻煩在1小時後下降到44%，1天后下降到34%。

也就是說，記筆記方法最重要的是“在想到的瞬間寫”。 在啟動需要3秒的應用程式中，思考會在這段時間內消失。

實踐方法：

• 經常把備忘錄工具放在手邊（智慧手機的主頁1點選）
• 選擇開啟後馬上就能開始寫作的應用程式
• 不在意格式，無論如何都要記下來
• 斷定“稍後整理”

記事不下去的原因經常是“必須好好寫”的壓力。 如果以完美的筆記為目標的話，記筆記本身就會變得很麻煩。

單行捕獲是指允許自己“只寫1行”的方法。 即使只是1行，也比不寫更有價值。

實踐方法：

• 用“主語+動詞+目的語”的最低結構來寫
• 光是關鍵詞也可以
• 把以後想起的觸發詞1個放進去
• 即使不是文章也無所謂

When（什麼時候）、Where（在哪裡）、Who（誰）、What（做什麼）、Why（為什麼）、How（如何）。 只要意識到這個6的要素，備忘錄的資訊密度就會急劇上升。

特別是在會議備忘錄和採訪備忘錄中，5W1H即使1個也漏掉的話，以後就無法準確地再現情況。

實踐方法：

• 請務必在備忘錄的開頭填寫“日期、地點、參加者”
• 每次記下發言者的名字
• 一定要寫“為什麼”（理由、背景）——僅憑結論以後沒有用
• 用“如何”（下一個動作）收緊

備忘錄不是記錄，而是作為“行動的觸發器”來寫是最有效的。 只是記下資訊的備忘錄，即使以後再讀一遍也會“所以，怎麼辦呢？” 容易變成。

GTD（Getting Things Done）方法的創始人大衛·艾倫也表示“不明確下一步行動的備忘錄只是垃圾”。

實踐方法：

• 在備忘錄的末尾加上“TODO:”寫下一個動作
• 明確說明負責人和期限
• 以動詞開頭（“確認”“聯絡”“製作”）
• 傳送郵件後，收件箱會變成TODO列表

開始記筆記後，很多人開始拘泥於“分類”。 但是，過於細緻的資料夾結構會扼殺備忘錄的速度。“ 在思考這個備忘錄應該放在哪個資料夾的時候，接下來的思考消失了。

最有效的是將類別縮小到3~5。

推薦分類構成：

• Inbox — 先扔進去的地方（最重要）
• 工作 — 關於業務的備忘錄
• 私人 — 個人的想法・預定
• 參考資料 — 以後可能會使用的資訊
• 檔案 — 已處理備忘錄的保管地點

寫完備忘錄後不評論，就像播種不澆水一樣。 GTD的“每週回顧”、PARA的“專案盤點”、Zettelkasten的“永久筆記化”等，每個方法都有回顧步驟。

推薦評論日程：

• 每天（2分） — 大致回顧今天寫的備忘錄，確認是否有未處理的動作
• 每週1次（15分鐘） — 回顧1周的備忘錄，刪除不需要的東西，將重要的東西與專案聯絡起來
• 月1次（30分） — 盤點月度的成果，決定下個月的優先度

為了進一步提高筆記的速度，製作自己的速記系統是有效的。 沒有必要寫完整的文章。

推薦符號系統：

• * — 重要要點
• ！ — 緊急/注意
• ？ — 未確認/需要調查
• -> — 下一個動作
• @田中 — 負責人
• # — 類別標籤
• w/ — 〜一起（with）
• b/c — 因為（because）

3個月後的自己，和現在的自己是另外一個人。 不僅要留下備忘錄的內容，還要留下“為什麼寫那個備忘錄”“在什麼情況下寫的”這樣的語境，以後回頭看時的理解度會大大提高。

實踐方法：

• 在開頭加上一句“在什麼會議/對話之後寫的”
• 也寫感情和情緒（“興奮”“違和感”“疑問”等）
• 貼上相關的過去備忘錄的連結
• 記下“這是應該分享給誰的資訊”

備忘錄不僅需要“寫”，還需要“使用”的機制。 事先設計好工作流程，說明寫下的備忘錄會去哪裡。

備忘錄的出口模式：

• 郵件 → TODO管理工具 — 動作專案立即轉換為任務
• 郵件 → 知識庫 — 參考資訊整理在Notion和Obsidian
• 郵件 → 日曆 — 與日期相關的備忘錄轉換為日程
• 郵件 → 會議記錄 — 會議備忘錄在共享文件中展開
• 郵件 → 存檔 — 處理完畢的備忘錄貼上標籤保管

選擇備忘錄軟體最重要的標準是“啟動速度”。 無論多麼高功能的應用程式，如果開啟需要很長時間的話，想法也會在這段時間內消失。

理想的備忘錄工具的條件如下：

• 啟動0.5秒以內 — 保持思考的新鮮度
• 輸入畫面立即顯示 — 不透過主頁和選單
• 離線對應 — 即使沒有訊號也可以寫
• 自動同步・備份 — 寫的備忘錄不會消失的安心感
• 搜尋性 — 以後可以肯定地找到

多功能的應用程式適合“整理”，但不適合“捕捉”。 將捕獲專用工具和整理工具分開是最高效的工作流程。

1. 速度第一要務 — 20秒內捕獲
2. 單行・捕捉 — 1行就可以寫
3. 5W1H方法 — 用6個要素進行結構化
4. 動作驅動 — 一定要寫“接下來要做的事情”
5. 類別最小化 — 資料夾縮小到3〜5個
6. 評論週期 — 每天・每週1・每月1回顧
7. 速記法 — 使用只屬於自己的符號、縮寫
8. 上下文 — 留下“為什麼寫”
9. 出口設計 — 事先決定備忘錄的目的地
10. 工具簡單 — 根據啟動速度選擇

這些訣竅沒有必要一次性全部實踐。 首先請從“訣竅1：速度第一”和“訣竅2：單線捕獲”開始。 僅憑這個2個，筆記的習慣就發生了巨大的變化。