记笔记方法 诀窍10选
改变工作和日常生活的有效记事术

“虽然在记笔记，但之后回头一看却不明白意思”“忘记记下重要的事情”“笔记散乱无章，找不到信息”。 有这种烦恼的人不少。

其实，决定笔记质量的不是“写量”而是“写法”。

本报道将介绍以研究知识和实践的工夫为基础的“记笔记方法 诀窍10选”。 都是初学者也能从今天开始实践的具体方法。

在脑子里不重复的话，刚记住的信息在十几秒钟内就很难想起来（Peterson & Peterson, 1959）。 在埃宾豪斯的记录（1885年，无意义的拼写）中，通过重记省去的麻烦在1小时后下降到44%，1天后下降到34%。

也就是说，记笔记方法最重要的是“在想到的瞬间写”。 在启动需要3秒的应用程序中，思考会在这段时间内消失。

实践方法：

• 经常把备忘录工具放在手边（智能手机的主页1点击）
• 选择打开后马上就能开始写作的应用程序
• 不在意格式，无论如何都要记下来
• 断定“稍后整理”

记事不下去的原因经常是“必须好好写”的压力。 如果以完美的笔记为目标的话，记笔记本身就会变得很麻烦。

单行捕获是指允许自己“只写1行”的方法。 即使只是1行，也比不写更有价值。

实践方法：

• 用“主语+动词+目的语”的最低结构来写
• 光是关键词也可以
• 把以后想起的触发词1个放进去
• 即使不是文章也无所谓

When（什么时候）、Where（在哪里）、Who（谁）、What（做什么）、Why（为什么）、How（如何）。 只要意识到这个6的要素，备忘录的信息密度就会急剧上升。

特别是在会议备忘录和采访备忘录中，5W1H即使1个也漏掉的话，以后就无法准确地再现情况。

实践方法：

• 请务必在备忘录的开头填写“日期、地点、参加者”
• 每次记下发言者的名字
• 一定要写“为什么”（理由、背景）——仅凭结论以后没有用
• 用“如何”（下一个动作）收紧

备忘录不是记录，而是作为“行动的触发器”来写是最有效的。 只是记下信息的备忘录，即使以后再读一遍也会“所以，怎么办呢？” 容易变成。

GTD（Getting Things Done）方法的创始人大卫·艾伦也表示“不明确下一步行动的备忘录只是垃圾”。

实践方法：

• 在备忘录的末尾加上“TODO:”写下一个动作
• 明确说明负责人和期限
• 以动词开头（“确认”“联系”“制作”）
• 发送邮件后，收件箱会变成TODO列表

开始记笔记后，很多人开始拘泥于“分类”。 但是，过于细致的文件夹结构会扼杀备忘录的速度。“ 在思考这个备忘录应该放在哪个文件夹的时候，接下来的思考消失了。

最有效的是将类别缩小到3~5。

推荐分类构成：

• Inbox — 先扔进去的地方（最重要）
• 工作 — 关于业务的备忘录
• 私人 — 个人的想法・预定
• 参考资料 — 以后可能会使用的信息
• 档案 — 已处理备忘录的保管地点

写完备忘录后不评论，就像播种不浇水一样。 GTD的“每周回顾”、PARA的“项目盘点”、Zettelkasten的“永久笔记化”等，每个方法都有回顾步骤。

推荐评论日程：

• 每天（2分） — 大致回顾今天写的备忘录，确认是否有未处理的动作
• 每周1次（15分钟） — 回顾1周的备忘录，删除不需要的东西，将重要的东西与项目联系起来
• 月1次（30分） — 盘点月度的成果，决定下个月的优先度

为了进一步提高笔记的速度，制作自己的速记系统是有效的。 没有必要写完整的文章。

推荐符号系统：

• * — 重要要点
• ！ — 紧急/注意
• ？ — 未确认/需要调查
• -> — 下一个动作
• @田中 — 负责人
• # — 类别标签
• w/ — 〜一起（with）
• b/c — 因为（because）

3个月后的自己，和现在的自己是另外一个人。 不仅要留下备忘录的内容，还要留下“为什么写那个备忘录”“在什么情况下写的”这样的语境，以后回头看时的理解度会大大提高。

实践方法：

• 在开头加上一句“在什么会议/对话之后写的”
• 也写感情和情绪（“兴奋”“违和感”“疑问”等）
• 粘贴相关的过去备忘录的链接
• 记下“这是应该分享给谁的信息”

备忘录不仅需要“写”，还需要“使用”的机制。 事先设计好工作流程，说明写下的备忘录会去哪里。

备忘录的出口模式：

• 邮件 → TODO管理工具 — 动作项目立即转换为任务
• 邮件 → 知识库 — 参考信息整理在Notion和Obsidian
• 邮件 → 日历 — 与日期相关的备忘录转换为日程
• 邮件 → 会议记录 — 会议备忘录在共享文档中展开
• 邮件 → 存档 — 处理完毕的备忘录贴上标签保管

选择备忘录软件最重要的标准是“启动速度”。 无论多么高功能的应用程序，如果打开需要很长时间的话，想法也会在这段时间内消失。

理想的备忘录工具的条件如下：

• 启动0.5秒以内 — 保持思考的新鲜度
• 输入画面立即显示 — 不通过主页和菜单
• 离线对应 — 即使没有信号也可以写
• 自动同步・备份 — 写的备忘录不会消失的安心感
• 搜索性 — 以后可以肯定地找到

多功能的应用程序适合“整理”，但不适合“捕捉”。 将捕获专用工具和整理工具分开是最高效的工作流程。

1. 速度第一要务 — 20秒内捕获
2. 单行・捕捉 — 1行就可以写
3. 5W1H方法 — 用6个要素进行结构化
4. 动作驱动 — 一定要写“接下来要做的事情”
5. 类别最小化 — 文件夹缩小到3〜5个
6. 评论周期 — 每天・每周1・每月1回顾
7. 速记法 — 使用只属于自己的符号、缩写
8. 上下文 — 留下“为什么写”
9. 出口设计 — 事先决定备忘录的目的地
10. 工具简单 — 根据启动速度选择

这些诀窍没有必要一次性全部实践。 首先请从“诀窍1：速度第一”和“诀窍2：单线捕获”开始。 仅凭这个2个，笔记的习惯就发生了巨大的变化。