كيفية تدوين الملاحظات نصائح اختيار 10
تقنية المذكرة الفعالة التي تغير العمل والحياة اليومية

"أنا أقوم بتدوين الملاحظات، ولكن عندما أنظر إلى الوراء لاحقا، لا أفهم المعنى" "أنسى تدوين الملاحظات عن الأشياء المهمة" "لا يمكنني العثور على معلومات لأن الملاحظات متناثرة". هناك العديد من الأشخاص الذين يعانون من هذه المشاكل.

في الواقع، ليس "مقدار الكتابة" هو الذي يحدد جودة المذكرة، ولكن "كيفية الكتابة".

في هذه المقالة، سنقدم "كيفية تدوين الملاحظات نصائح 10 Selection" استنادا إلى المعرفة البحثية والإبداع العملي. هذه كلها طرق محددة يمكن حتى للمبتدئين ممارستها من اليوم.

إذا لم تكررها في رأسك، فسيكون من الصعب تذكر المعلومات التي تذكرتها للتو في اثني عشر ثانية (Peterson & Peterson, 1959). وفقا لسجل Ebbing House (1885، تهجئة لا معنى لها)، تم تخفيض الوقت الذي تم توفيره عن طريق إعادة الحفظ إلى 44٪ بعد ساعات 1 و34٪ بعد أيام 1.

بعبارة أخرى، أهم شيء في تدوين الملاحظات هو "كتابة اللحظة التي تفكر فيها فيها". في تطبيق يستغرق 3 ثانية للبدء، ستهرب أفكارك في هذه الأثناء.

كيفية التدرب:

• احتفظ دائما بأداة المذكرة في متناول اليد (الشاشة الرئيسية للهاتف الذكي 1 اضغط)
• اختر تطبيقا يمكنك البدء في كتابته بمجرد فتحه
• لا تقلق بشأن التنسيق، فقط اكتبه
• حدد ب "سأنظمها لاحقا"

ضغط "يجب أن أكتب بشكل صحيح" هو سبب شائع لعدم تمكني من الاحتفاظ بملاحظة. إذا كنت تهدف إلى الحصول على ملاحظات مثالية، فإن تدوين الملاحظات نفسه يصبح مزعجا.

التقاط سطر واحد هي طريقة تسمح لك "بكتابة أسطر 1 فقط". حتى مجرد سطر من 1 أكثر قيمة بكثير من عدم الكتابة.

كيفية التدرب:

• اكتب مع الحد الأدنى من البنية "sub + verb + object"
• مجرد كلمة رئيسية على ما يرام
• أدخل كلمات الزناد 1 التي يمكنك تذكرها لاحقا
• لا يهمني إذا لم تكن جملة

متى، أين، من، ماذا، لماذا، كيف. فقط من خلال إدراك عناصر 6 هذه، ستزداد كثافة معلومات المذكرة بشكل كبير.

خاصة في مذكرات الاجتماع ومذكرات المقابلة، إذا كان 5W1H خارج 1، فلا يمكن إعادة إنتاج الوضع بدقة لاحقا.

كيفية التدرب:

• تأكد من ملء "التاريخ والوقت والمكان والمشارك" في بداية المذكرة
• لاحظ اسم المتحدث في كل مرة
• تأكد من كتابة "لماذا" (السبب والخلفية) - الاستنتاجات وحدها لن تكون مفيدة لاحقا
• أغلق ب "كيف" (الإجراء التالي)

من الأكثر فعالية كتابة الملاحظات ك "مشغل إجراء" بدلا من سجل. حتى لو قمت بإعادة قراءة المذكرة التي هي فقط لكتابة المعلومات لاحقا، "إذن، ماذا علي أن أفعل؟" يميل إلى أن يكون كذلك.

قال ديفيد ألين، مؤسس طريقة GTD (إنجاز الأمور)، أيضا: "الملاحظة التي لا توضح الإجراء التالي ستكون مجرد قمامة".

كيفية التدرب:

• اكتب الإجراء التالي باستخدام "TODO:" في نهاية المذكرة
• حدد الشخص المسؤول والموعد النهائي
• ابدأ بالفعل ("تأكيد"، "اتصل"، "إنشاء")
• إذا أرسلته إلى بريد إلكتروني، سيصبح صندوق الوارد الخاص بك قائمة TODO

عندما تبدأ في تدوين الملاحظات، يبدأ الكثير من الأشخاص في التركيز على "التصنيف". ومع ذلك، فإن بنية المجلد المفصلة للغاية تقتل سرعة الملاحظات. أثناء التفكير في المجلد الذي يجب أن أضع هذه الملاحظة فيه، تختفي الفكرة التالية.

الشيء الأكثر كفاءة هو تضييق الفئات إلى 3~5.

تكوين الفئة الموصى بها:

• Inbox — مكان لرميه في الوقت الحالي (الأهم)
• العمل — ملاحظات حول العمل
• خاص — أفكار وخطط شخصية
• المواد المرجعية - المعلومات التي يمكن استخدامها لاحقا
• الأرشيف — مكان تخزين الملاحظات المعالجة

عدم المراجعة بعد كتابة مذكرة هو نفس زرع البذور وعدم الري. تحتوي كل طريقة، مثل "المراجعة الأسبوعية" ل GTD، و"جرد المشروع" ل PARA، و"الملاحظة الدائمة" ل Zettelkasten، على خطوة مراجعة.

جدول المراجعة الموصى به:

• كل يوم (2 دقيقة) — راجع الملاحظات التي كتبتها اليوم وتحقق من الإجراءات غير المعالجة
• 1 مرات في الأسبوع (15 دقيقة) — 1 انظر إلى ملاحظات الأسبوع، واحذف الأشياء غير الضرورية، واربط الأشياء المهمة بالمشروع
• مرات 1 شهريا (30 دقيقة) - جرد نتائج الشهر وتحديد أولويات الشهر المقبل

لزيادة تسريع مذكرتك، من الفعال إنشاء نظام الاختزال الخاص بك. لست بحاجة إلى كتابة جملة كاملة.

نظام الرموز الموصى به:

• * — نقاط مهمة
• ! — الطوارئ/الحذر
• ؟ — غير مؤكد/يتطلب تحقيقا
• -> — الإجراء التالي
• @Tanaka — الشخص المسؤول
• # — فئة العلامة
• w/ — مع ~(مع)
• b/c — لأن (لأن)

3 بعد شهر، أنا شخص مختلف عن نفسي الآن. إذا تركت ليس فقط محتوى المذكرة، ولكن أيضا سياق "لماذا كتبت المذكرة" و "تحت أي ظروف كتبتها"، فإن مستوى الفهم سيزداد بشكل كبير عندما تنظر إلى الوراء لاحقا.

كيفية التدرب:

• أضف كلمة في البداية "ما كتبته بعد الاجتماع/المحادثة"
• اكتب العواطف والتوترات أيضا ("الإثارة"، "الانزعاج"، "الأسئلة"، وما إلى ذلك)
• لصق الروابط إلى الملاحظات السابقة ذات الصلة
• اكتب "مع من يجب مشاركة هذه المعلومات"

تتطلب المذكرات آلية ليس فقط "للكتابة" ولكن أيضا "للاستخدام". دعنا نصمم سير العمل مقدما لنرى إلى أين ستذهب الملاحظات التي تكتبها.

نمط خروج المذكرة:

• البريد → أداة إدارة TODO — تحويل عناصر الإجراء إلى مهام على الفور
• البريد → قاعدة المعرفة — يتم تنظيم المعلومات المرجعية في Notion وObsidian
• البريد → التقويم — يتم تحويل المذكرات المتعلقة بالتاريخ والوقت إلى جدول
• البريد → المحاضر — يتم توسيع مذكرات الاجتماعات لتشمل المستندات المشتركة
• البريد → الأرشيف — تخزين الملاحظات المعالجة مع الملصقات

المعيار الأكثر أهمية لاختيار تطبيق المذكرة هو "سرعة بدء التشغيل". بغض النظر عن مدى أداء التطبيق العالي، إذا استغرق فتحه وقتا طويلا، فقد تهرب أفكارك في هذه الأثناء.

شروط أداة المذكرة المثالية هي كما يلي:

• ابدأ 0.5 في غضون ثوان — حافظ على أفكارك جديدة
• يتم عرض شاشة الإدخال على الفور — لا تمر عبر الشاشة الرئيسية أو القائمة
• دعم غير متصل — يمكنك الكتابة بدون موجات الراديو
• المزامنة التلقائية والنسخ الاحتياطي — الشعور بالأمان بأن الملاحظات التي كتبتها لن تختفي
• قابلية البحث — يمكنك بالتأكيد العثور عليها لاحقا

التطبيقات متعددة الوظائف مناسبة "للتنظيم"، ولكن ليس "للالتقاط". سير العمل الأكثر كفاءة هو فصل أدوات الالتقاط فقط وأدوات التنظيم.

1. السرعة هي الأولوية القصوى — التقاط الصور خلال 20 ثانية
2. التقاط سطر واحد — 1 الكتابة في الخط
3. طريقة 5W1H — هيكل مع عناصر 6
4. محرك الحركة - تأكد من كتابة "ماذا تفعل بعد ذلك"
5. تصغير الفئة — تضييق المجلدات إلى 3~5
6. دورة المراجعة — مراجعة يوميا وأسبوعيا 1، شهريا 1
7. اختصار — استخدم الرموز والاختصارات الخاصة بك
8. السياق — اترك "لماذا كتبت"
9. تصميم الخروج — تحديد وجهة المذكرة مسبقا
10. الأداة بسيطة — اختر حسب سرعة بدء التشغيل

ليس عليك ممارسة كل هذه النصائح في وقت واحد. بادئ ذي بدء، يرجى البدء ب "نصائح 1: السرعة هي الأولوية القصوى" و"نصائح 2: التقاط سطر واحد". مع هذا 2 وحده، تتغير عادة تدوين الملاحظات بشكل كبير.