iPhone備忘錄的活用術8選
不知道就損失的便利功能

只需在主頁上向下滑動，開啟Spotlight搜尋，輸入關鍵詞即可。 可以搜尋備忘錄（Apple Notes）和郵件等對應搜尋的應用程式的內容。 這是尋找過去備忘錄的捷徑。 用SimpleMemo傳送的備忘錄也可以從郵件中搜尋。

在Safari和照片等許多應用程式中，從“共享”按鈕中選擇“備忘錄”，可以將正在看的內容直接儲存到備忘錄中。 之後想確認URL和影象的時候很方便。

“Hey Siri，記下。 說“我去買〇〇”的話，談話的內容就會變成備忘錄。 開車時、做飯時、走路時等雙手被擋住的場合很有效。

將備忘錄應用程式的小部件新增到主頁螢幕上，就不需要尋找應用程式了。 總是顯示最新的備忘錄，輕點即編輯。 SimpleMemo開啟後從輸入畫面開始，從點選圖示到可以輸入為止是0.4秒（開發者的測量，iPhone 16e・warm啟動）。 iOS 18以後，也可以從控制中心或鎖屏的控制中點選1開啟（直接開始語音輸入的是iOS 26以後的對應機型・語言）。

收到重要通知後，馬上養成轉換成備忘錄的習慣吧。 從通知中複製並貼上到即時備忘錄軟體中。 如果是SimpleMemo的話，貼上複製的內容並按下傳送按鈕，就會收到郵件的收件箱。

養成用郵件傳送給自己的備忘錄的習慣，所有備忘錄都會被彙總到收件箱中。 可以從任何裝置訪問，搜尋、分資料夾、標記也自由自在。 SimpleMemo是為這個工作流程而設計的應用程式。 詳細內容Inbox Zero方法。

像“調查〇〇”“聯絡〇〇”一樣，寫下明確下一步行動的備忘錄吧。 後來回頭看的時候“這是什麼？” 不會的，馬上就能付諸行動。 筆記不是記錄，而是行動的觸發器。

每週回顧一次積攢的備忘錄進行處理吧。 轉換成任務的東西，作為參考資訊儲存的東西，已經不需要的東西。 如果沒有這個習慣，筆記只會堆積起來。GTD方法的“每週評論”。

1個備忘錄中塞滿了多個話題，之後搜尋也找不到。 不要把購物清單、會議的想法、想讀的書名都寫在同一個紙條上。“ 遵守1備忘錄1件”的規則的話，在Spotlight搜尋中更容易找到。 備忘錄的長度可以是1行。 重要的是不要混淆主題。 SimpleMemo是1次傳送1郵件，所以更容易遵守這個規則。 因為標題使用了正文的1行（根據設定不同，模板和AI附加的標題），所以也可以作為標題搜尋時的標記。

雖然擅長記筆記，但不擅長回顧的人很多。 每週日晚上等固定時間進行10分鐘的備忘錄盤點吧。 具體來說，回顧那一週寫的所有備忘錄，分類為3。 首先，“轉換成任務的東西”會移動到日曆和ToDo應用程式。 接下來將“作為參考資訊留下的東西”整理到資料夾裡。 最後，果斷刪除“已經不需要的東西”。 如果沒有這個習慣，備忘錄軟體就會變成“寫過但再也看不到的文章的墓地”。 盤點時按時間順序排列的話，可以看到那一週的思考流程，也會產生新的覺悟。

iPhone的丟失和故障做好準備吧。 設定應用程式→自己的名字→iCloud→備忘錄→開啟同步吧。 這樣，iCloud的備忘錄將同步到iCloud（在“iPhone內”中建立的備忘錄不在物件之內）。 即使是新的iPhone，如果用相同的Apple ID登入，就會顯示iCloud的備忘錄。 此外，如果把重要的備忘錄也留在郵件中，放置的地方就是2。 用SimpleMemo傳送的備忘錄會到達設定的郵箱地址的收件箱，如果設定了Obsidian連線的話，也會在保管庫的筆記本上追加（郵件和保管庫是不同的路徑）。 請記住，如果數字資料“存在的地方只有1個”的話，總是有風險的。

iOS 16以後，可以在鎖屏上新增小部件。 放置備忘錄應用程式的小部件後，從鎖定畫面直接開啟應用程式（鎖定期間需要解除）。 只需長按鎖定畫面→“自定義”→點選小部件區域→選擇備忘錄應用程式即可。 在時間下面最多放置4個小部件，點選即可開啟應用程式。 因為不需要查詢主頁，所以記筆記的步驟數是最小的。 這是減少從想到開始寫作的麻煩的方法之一。

使用iPhone的“捷徑”應用程式，可以自動化定型的備忘錄。 例如，製作名為“日報備忘錄”的快捷鍵，設定按順序輸入“今天做的事情”“明天要做的事情”“注意到的”的3專案的提示。 結合每天17時的提醒，只要看到通知時執行快捷鍵，就可以每天以相同的格式書寫。 除此之外，“體重記錄”“讀書筆記”“飲食記錄”等，最適合重複記筆記的主題。 快捷鍵的建立步驟是，開啟快捷鍵應用程式，點選右上角的“+”，選擇“新增動作”→“要求輸入文字”，新增將輸入結果傳送到備忘錄應用程式或郵件的動作即可。

iPhone 8以後可以使用“背面輕拍”功能。 因為分配給背面點選的是系統的操作和快捷鍵，所以首先在快捷鍵應用程式中建立“開啟App”（選擇備忘錄應用程式）的快捷鍵，在設定→可訪問性→觸控→背面點選中，分配到雙擊或三重點選。 只需在iPhone的背面點選2次，就可以開啟備忘錄應用程式。 一邊從口袋裡拿出來，一邊輕拍一下，馬上就能開啟備忘錄應用程式（鎖定時需要解除）。 用同樣的方法，也分配了開啟SimpleMemo的快捷鍵等。 因為單手操作就能完成筆記，所以即使拿著電車的吊帶也可以記筆記。 一個設定就可以使用，是容易被忽略的功能。