第二腦 × 郵件備忘錄

第二腦的製作方法
CODE・PARA從1件開始嘗試

本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文

收集到的備忘錄,變成以後可以使用的形式。 整理CODE和PARA的區別,用熟悉的記事本、郵件、Obsidian將1件從記錄到活用連線起來的方法,和填寫用紙一起介紹。

閱讀正文

首先決定1個“用於什麼的備忘錄”

第二腦是將留在外面的資訊用於以後的工作和學習的方法。 Tiago Forte的Building a Second Brain以CODE(記錄、整理、總結、活用)和PARA(根據使用資訊的情況進行整理)為中心。 目的不是增加應用程式或收集各種資訊。

一開始決定“在下次讀書會上要說的話3分總結”等使用的場景。 留下與那個目的相關的備忘錄1,以後再找到,確認是否可以用於實際文章。 下面的1周的運用例子和模板,是這個網站製作的嘗試方法。 不能保證官方的強制性程式或縮短時間。

原典:Forte Labs的BASB概要。 2026年9月9日更新。 筆者是SimpleMemo的開發者。

在讀書會的備忘錄中嘗試PARA

在PARA中,將使用計劃和責任的關係作為線索來決定地點。 與其只分大主題,不如從現在的工作中找出名字,這次試驗會更容易回頭看。

分類判斷的基準這個嘗試的例子
專案為有期限的成果而努力下週讀書會的發表
區域持續維持的責任領域讀書會的運營
資源感興趣的主題和參考資料想讀的書、作者的背景
檔案現在不動的其他3分類的專案結束的讀書會的資料

分類的定義請參考Forte Labs的PARA解說。 為了猶豫不決的1件,不繼續增加資料夾,也可以在臨時的Inbox中確定使用場景時進行判斷。

用1連線CODE的4階段

  1. Capture:留下出處和“想使用的理由”

    在簡短的要點中,附上返回本頁、URL、日期等的線索。 請把引用和自己的想法分開。 在Forte Labs的12 Favorite Problems中也介紹了將在意的問題作為記錄標準的想法。

  2. Organize:從這次的成果中尋找的地方

    如果用於讀書會的話,可以放在那次的Project上或者連結。 需要截止和聯絡的東西,不要只放在筆記本上,而是登記在平時確認的預定表、任務管理中。

  3. Distill:只新增要點

    在保留原來的語境的同時強調重要部分,必要時用自己的語言新增簡短的總結。 Progressive Summarization的原則並不要求所有備忘錄透過所有階段的總結。

  4. Express:從備忘錄中,製作1個實際成果

    例如寫“在讀書會上提問的1文”。 開啟原來的出處,確認摘要是否改變了意思。 在使用過的備忘錄中,留下發表資料的連結等使用地址後,可以進行下一步。

如果有郵件回看的習慣,可以將SimpleMemo作為記錄的入口。 請從收件人的設定、認證和確認收件箱的到達開始。

決定郵件・Notion・Obsidian的連線方式

如果使用郵件的話,收件箱作為臨時入口處理,決定返回正文的地方1。 開啟收到的郵件和儲存在Notion和Obsidian是另外的確認。 如果不使用自動連線的話,需要的正文會自己複製。

SimpleMemo的Notion連線需要設定連線、儲存地址等,Obsidian連線需要iPhone訪問保管庫和設定追加地址。 請確認Notion設定和Obsidian設定,看看短的測試文是否在指定目的地。 郵件不是自動匯入所有PKM工具的功能。

從一開始就不需要準備2個應用程式。 現在使用的記事本,可以嘗試記錄、搜尋、總結、使用。 團隊共享的文章,請與個人感想和未公開資料分開,確認共享範圍。

複製1周的填寫用表

首先嚐試用盡1件。 不競爭儲存的件數和工作時間,在週末確認“是否找到”“是否使用”。 有期限的行動不要等到週末,每次都要處理。

1周的填寫用表

# セカンドブレイン:1週間の試行

## 今週の成果
- 作るもの:
- 使う日・期限:
- 普段見返す場所:

## 1件をCapture
- メモの要点:
- 出典(URL/書名・ページ/日付):
- 引用と自分の考えの区別:
- 今回これを使いたい理由:

## Organize
- PARAの候補:Projects / Areas / Resources / Archives
- 保存したノートの名前・場所:
- 期限対応を登録した場所(必要な場合):

## Distill
- 残す文脈:
- 自分の言葉による要約(必要な場合):
- まだ確認していないこと:

## Express
- このメモを使って作った文章・問い:
- 成果物の場所:
- 元の出典を開いて確認した点:

## 週末の見直し
- [ ] 普段探す場所からメモを見つけられた
- [ ] 1件を実際の成果に使った
- [ ] 期限付きの行動をノートに埋めたままにしていない
- 続けること:
- 次週に変えること:

このひな形はSimpleMemoによる試行用の提案です。公式BASBの必須手順ではありません。

常見問題

Second Brain需要專用應用程式嗎?

不是必須的。 現在使用的記事本也可以嘗試記錄、搜尋、總結、運用。 先決定想要製作的成果和回顧的地方,瞭解必要的功能後再選擇工具。

CODE和PARA是一樣的嗎?

CODE是Capture・Organize・Distill・Express資訊的活用過程。 PARA是Projects・Areas・Resources・Archives的整理分類。 雖然兩者都可以使用,但是作用不同。

應該詳細總結所有的備忘錄嗎?

不。 Progressive Summarization不是將所有備忘錄推進到所有階段的方法。 使用時強調、總結有價值的部分,並保留原來的語境和出處。

回看每週1次就夠了嗎?

不能一律決定。 這裡以1周為試驗的間隔。 期限和需要聯絡的專案每次都轉移到日程表和任務中,根據備忘錄的數量和使用頻率調整回看。

寫給自己的郵件會自動轉移到Notion或Obsidian嗎?

僅僅收到郵件是不會轉移的。 請複製必要的正文,或者設定對應的連線、儲存地址,確認已寫入指定地址。

第一次嘗試要確認什麼?

在平時尋找的地方找到1的備忘錄,回到出處,確認是否可用於實際文章和問題。 不能只根據記錄數和資料夾數來判斷成功。

從今天開始捕捉第二腦
將郵件作為記錄的入口時,可以從收件人的設定和到達確認開始。
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